2 métodos para cambiar por lotes las direcciones de varios hipervínculos en su correo electrónico de Outlook

Por algunas razones, ha insertado varios hipervínculos a textos en su correo electrónico de Outlook. Y algunos de ellos están vinculados a la misma dirección. Si desea cambiar por lotes las direcciones de estos hipervínculos, puede utilizar los métodos presentados en este artículo.

Por ejemplo, ha redactado un correo electrónico de Outlook, que tiene muchos hipervínculos en el cuerpo del mensaje. Sin embargo, después, descubrió que una dirección es incorrecta. Y muchos hipervínculos utilizan esta dirección. Por lo tanto, debe cambiar por lotes las direcciones de estos hipervínculos. En respuesta a este problema, a continuación, compartiremos 2 enfoques fáciles y rápidos.

Método 1: buscar y reemplazar manualmente

1. Para empezar, en el correo electrónico abierto, presione los botones de tecla "Alt + F9".
2. Luego, todas las direcciones de los hipervínculos se mostrarán directamente.
3. Ahora, presione "Ctrl + H" para que aparezca el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar".
4. En este nuevo cuadro de diálogo, ingrese la dirección del hipervínculo anterior en el cuadro "Buscar qué" y la nueva dirección en el cuadro "Reemplazar con".
5. Después de eso, haga clic en el botón "Reemplazar todo".
6. Más tarde, cierre el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar".
7. Después de regresar al cuerpo del mensaje, presione las teclas "Alt + F9" nuevamente para ocultar las direcciones de hipervínculo.
8. Posteriormente, presione "Ctrl + A" para seleccionar todo el cuerpo del mensaje.
9. Finalmente, toque la tecla "F9" para actualizar todas las direcciones de hipervínculo cambiadas.
10. Ahora, verifique las direcciones del hipervínculo dejando que el cursor se mueva sobre los textos. Todos los hipervínculos que están vinculados a las direcciones antiguas se han modificado, como la siguiente captura de pantalla.

Método 2: hacer uso de Outlook VBA

1. En primer lugar, presione "Alt + F11" para iniciar el editor de VBA.
2. Luego, en la nueva ventana, habilite “Biblioteca de objetos de MS Word” según el artículo “Cómo agregar una referencia a una biblioteca de objetos en VBA".
3. A continuación, coloque el siguiente código VBA en un módulo.

Sub BatchChangeMultipleHyperlinkAddresses()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.Document
    Dim objHyperlink As Word.Hyperlink
    Dim strOldAddress, strNewAddress As String
    Dim i As Long
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
 
    If objMailDocument.Hyperlinks.Count > 0 Then
       'Enter the old and new hyperlink address
       strOldAddress = InputBox("Enter the old hyperlink address:")
       strNewAddress = InputBox("Enter the new hyperlink address:")
  
       'Change hyperlink address
       i = 0
       For Each objHyperlink In objMailDocument.Hyperlinks
           If InStr(objHyperlink.Address, strOldAddress) > 0 Then
              objHyperlink.Address = Replace(objHyperlink.Address, strOldAddress, strNewAddress)
              i = i + 1
           End If
       Next
 
       'Prompt you
       MsgBox i & " hyperlinks' addresses are changed!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

4. Luego, agregue esta macro a la barra de herramientas de acceso rápido de la ventana del mensaje con referencia a "Cómo ejecutar código VBA en su Outlook".
5. Finalmente, siga los pasos a continuación para probarlo.

• En los cuadros de diálogo emergentes, ingrese las direcciones de hipervínculo antigua y nueva.
• Cuando finalice la macro, recibirá un mensaje que le indicará el número de hipervínculos cuyas direcciones se han cambiado.
• Se han cambiado las direcciones de varios hipervínculos, como la imagen a continuación.

Proteja sus valiosos datos de Outlook

Dado que Outlook es propenso a errores y daños, debe tomar algunas precauciones efectivas para proteger su archivo de Outlook. En primer lugar, debe realizar copias de seguridad de datos PST con regularidad. Además, debe crear un buen hábito de cerrar Outlook de manera adecuada. Por último, pero no menos importante, es mejor preparar un potente Corrección de Outlook utilidad, como DataNumen Outlook Repair.

Introducción del autor:

Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo SQL Server recuperación y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com