Sin duda, demasiados correos electrónicos almacenados en Outlook harán que Outlook funcione lentamente. Por lo tanto, se sugiere eliminar los correos electrónicos antiguos. Este artículo presentará 2 métodos para eliminar rápidamente todos los correos electrónicos anteriores a un período específico.
Para mejorar el rendimiento de Outlook y evitar que el archivo de Outlook sea demasiado grande, eliminaré los elementos antiguos periódicamente, como correos electrónicos antiguos, tareas y citas. Los siguientes son los 2 enfoques más rápidos y prácticos.
Método 1: Eliminar mediante el archivo automático de Outlook
- Para empezar, inicie la aplicación Outlook y en el panel "Correo", seleccione la carpeta de correo cuyos correos electrónicos sean más antiguos que un período específico que le gustaría eliminar.
- Luego haga clic derecho en la carpeta y elija "Propiedades" en su menú contextual.
- A continuación, un nuevo cuadro de diálogo de " Propiedades ”aparecerá. En él, debe cambiar a la pestaña "Archivo automático". Después de eso, siga los pasos a continuación:
- Si ha habilitado la opción "Archivar elementos en esta carpeta con la configuración predeterminada", debe hacer clic en el botón "Configuración de archivo predeterminada". Y más adelante, en el nuevo cuadro de diálogo "Archivo automático", puede especificar el período en "Limpiar elementos anteriores a". Además, recuerda marcar "Eliminar elementos antiguos de forma permanente".
- Si ha habilitado "Archivar esta carpeta con esta configuración", puede cambiar directamente el período anterior a en la pantalla actual y seleccionar la función "Eliminar elementos antiguos de forma permanente".
- Finalmente, haga clic en varios Aceptar hasta que se cierren todos los elementos. Los correos electrónicos que sean más antiguos que el período específico se eliminarán de inmediato.
Método 2: eliminar con la ayuda de la carpeta de búsqueda
- Desde el principio, haga clic con el botón derecho en "Buscar carpetas" en el panel de navegación de Correo.
- Luego, en el menú del botón derecho, seleccione "Nueva carpeta de búsqueda".
- A continuación, en el nuevo cuadro de diálogo emergente, debe buscar y seleccionar "Correo antiguo" en la lista de carpetas de búsqueda ya preparadas.
- Después de eso, haga clic en el botón "Elegir". Aparecerá otro pequeño diálogo nuevo, en el que puede especificar el período anterior a.
- Haga clic en una serie de "Aceptar" para cerrar todos los cuadros de diálogo.
- Ahora diríjase a la carpeta de búsqueda recién creada en el panel de navegación. Abra la carpeta y encontrará que todos los correos electrónicos que están en el tiempo especificado se enumeran aquí. Debe seleccionarlos todos presionando "Ctrl + A". Y por último, haga clic en el botón "Eliminar" para eliminarlos en lotes.
Mantenga el archivo de Outlook en tamaño pequeño
Para ser honesto, eliminar elementos antiguos, incluidos correos electrónicos, elementos del calendario, etc., es un buen hábito, que puede mantener su buzón, el archivo PST en un tamaño pequeño. Se sabe que los archivos PST de gran tamaño tienen más probabilidades de corromperse. Por supuesto, si desafortunadamente, el archivo PST está comprometido, puede llamar a un Reparación de PST herramienta, como DataNumen Outlook Repair. Puede acudir a su rescate y minimizar la corrupción en su archivo PST.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información, visite www.datanumen.com