Si con frecuencia necesita crear citas o reuniones con los mismos temas u órganos, ¿por qué no crear plantillas para evitar pérdidas de tiempo? Este artículo le enseñará 2 métodos rápidos.
A menudo envío invitaciones a reuniones en nombre de mi superior en Outlook. En promedio, estas invitaciones a reuniones tienen el mismo tema: “Reunión semanal del Grupo de marketing 2”. Además, las reuniones siempre se llevan a cabo en el mismo lugar y tienen los mismos asistentes. Por lo tanto, deseo crear una plantilla de reunión en Outlook.
Cree plantillas de citas y reuniones publicando formularios
- En primer lugar, start Outlook y cambia al panel Calendario.
- Entonces deberías crear una nueva cita o reunión.
- En la nueva ventana de cita / reunión, complete la información relevante de la cita o reunión, incluido el tema, la ubicación y el cuerpo. Además, puede agregar otras condiciones adicionales, como recordatorio, categoría e importancia, etc.
- Después de eso, cambie a la pestaña "Desarrollador". Si no puede encontrar esta pestaña, vaya a "Archivo"> "Opciones"> "Personalizar cinta". Y luego puede habilitar "Desarrollador" con facilidad.
- A continuación, en la pestaña "Desarrollador", debe presionar el botón "Diseñar este formulario".
- En la siguiente pantalla, haga clic en el botón "Publicar" y seleccione "Publicar formulario" de su lista desplegable.
- Más tarde, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo de "Publicar formulario como". En el campo "Buscar en", seleccione "Libre de formularios personalesrary ”. Y luego especifique un nombre para este formulario. Por último, haga clic en "Publicar".
- Ahora puede cerrar la nueva ventana de cita / reunión sin guardar los cambios.
- En cuanto a cómo usar la plantilla. Puede seguir los pasos a continuación:
- En la interfaz principal de Outlook, vaya a la pestaña "Desarrollador".
- Y luego haga clic en el botón "Elegir formulario".
- A continuación, en el cuadro de diálogo "Elegir formulario", elija "Libre de formularios personalesrary ”en el campo“ Buscar en ”. De la lista, elija la plantilla deseada.
- Por último, haga clic en "Abrir".
Cree plantillas de reuniones mediante la creación de pasos rápidos
- En la interfaz principal de Outlook, haga clic en el botón "Crear nuevo" en el grupo de "Pasos rápidos" en la pestaña "Inicio".
- En el nuevo cuadro de diálogo emergente "Editar paso rápido", asígnele un nombre. Para el campo "Acciones", elija "Nueva reunión" y el enlace "Mostrar opciones".
- A continuación, puede completar toda la información de la nueva plantilla de reunión.
- Después de eso, haga clic en el botón "Finalizar".
- Finalmente puedes intentarlo. En el cuadro "Pasos rápidos", puede hacer clic directamente en la plantilla de reunión recién creada para abrirla y aplicarla.
Qué hacer si se enfrenta a la corrupción de Outlook
Como sabemos, Outlook es propenso a sufrir daños. Entonces, ¿cómo puede rescatar sus valiosos datos de Outlook en caso de corrupción de Outlook? Sería una buena noticia que tenga copias de seguridad periódicas. Pero si no es así, debe recurrir a una notable herramienta de terceros, como DataNumen Outlook Repair, que tiene un buen desempeño en Recuperación de PST. Debe poder devolverle el máximo de datos.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com