Πώς να επιδιορθώσετε το αρχείο PST στο Outlook: Πλήρης οδηγός (2025)

Ανακαλύψτε δοκιμασμένες μεθόδους για την επιδιόρθωση αρχείων PST στο Outlook, από ενσωματωμένες επιλογές του Outlook έως επαγγελματικά εργαλεία επισκευής και διαδικτυακές υπηρεσίες.

1. Κατανόηση της καταστροφής αρχείων PST

Η καταστροφή των αρχείων PST θέτει σημαντικές προκλήσεις για τους χρήστες του Outlook, οδηγώντας συχνά σε μη προσβάσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαταραγμένες ροές εργασίας. Η κατανόηση των βασικών αιτιών και των προληπτικών μέτρων καθίσταται ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων.

1.1 Συνήθεις αιτίες καταστροφής αρχείων PST

Παρακάτω είναι μερικές από τις κοινές αιτίες καταστροφής αρχείων PST:

• Αποτυχίες υλικού κατατάσσονται μεταξύ των βασικών παραγόντων της καταστροφής αρχείων PST. Οι κακοί τομείς στους σκληρούς δίσκους μπορούν να κάνουν τα αποθηκευμένα αρχεία PST απρόσιτα. Επιπλέον, προβλήματα συσκευών δικτύου, ιδιαίτερα όταν τα αρχεία PST βρίσκονται σε διακομιστές, μπορεί να οδηγήσουν σε καταστροφή κατά τις προσπάθειες απομακρυσμένης πρόσβασης.
• Ζητήματα που σχετίζονται με την εξουσία επηρεάζουν σημαντικά τη σταθερότητα του αρχείου PST. Ξαφνικές διακοπές ρεύματος ή σφάλματα του συστήματος κατά τη διάρκεια ενεργών περιόδων λειτουργίας του Outlook αφήνουν τις συνεχιζόμενες διεργασίες ημιτελείς, καταστρέφοντας κατά συνέπεια τη δομή του αρχείου. Επιπλέον, προβλήματα που σχετίζονται με το λογισμικό, συμπεριλαμβανομένων των επιθέσεων από ιούς και των εσφαλμένων ρυθμίσεων, συμβάλλουν στην καταστροφή αρχείων.
• Περιορισμοί μεγέθους παρουσιάζουν έναν άλλο κρίσιμο παράγοντα. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Outlook περιορίζουν τα αρχεία PST στα 2 GB, ενώ οι νεότερες εκδόσεις υποστηρίζουν έως και 50 GB. Ωστόσο, ακόμη και με αυξημένα όρια μεγέθους, τα μεγάλα αρχεία παραμένουν επιρρεπή σε προβλήματα διαφθοράς και απόδοσης.

1.2 Χρήσιμες συμβουλές για την αποφυγή καταστροφής αρχείων PST

Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές:

• Διατήρηση του βέλτιστου μεγέθους αρχείου PST αποδεικνύεται απαραίτητη για την πρόληψη της διαφθοράς. Για το Outlook 2002 και παλαιότερες εκδόσεις, η διατήρηση των αρχείων κάτω από 1.5 GB διασφαλίζει τη σταθερότητα. Οι χρήστες του Outlook 2007 ή 2010 θα πρέπει να διατηρούν αρχεία PST κάτω των 10 GB.
• Αποθηκεύστε αρχεία PST αποκλειστικά σε τοπικούς υπολογιστές αντί για μονάδες δίσκου δικτύου ή διακομιστές. Το περιβάλλον δικτύου δεν μπορεί να υποστηρίξει αποτελεσματικά την πυκνή πρόσβαση σε αρχεία PST, αυξάνοντας τους κινδύνους διαφθοράς. Επιπλέον, αποφύγετε την ταυτόχρονη πρόσβαση πολλών χρηστών μέσω δικτύων.
• Όταν χειρίζεστε μεγάλους όγκους email, επεξεργαστείτε όχι περισσότερα από 10,000 email ταυτόχρονα. Το Outlook μπορεί να βρεθεί σε αδιέξοδο κατά τη διαχείριση υπερβολικών ποσοτήτων email, απαιτώντας ενδεχομένως αναγκαστικούς τερματισμούς λειτουργίας που κινδυνεύουν να καταστρέψουν τα αρχεία.

1.3 Μηνύματα λάθους όταν το αρχείο PST είναι κατεστραμμένο

Ακολουθούν κοινά μηνύματα σφάλματος όταν ένα αρχείο PST είναι κατεστραμμένο:

• Το αρχείο xxxx.pst δεν είναι αρχείο προσωπικών φακέλων.
• Εντοπίστηκαν σφάλματα στο αρχείο xxxx.pst.
• Το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα και πρέπει να κλείσει.
• Το Microsoft Outlook σταμάτησε να λειτουργεί
• Το σύνολο των φακέλων δεν μπορεί να ανοίξει.
• Το αρχείο xxxx.pst δεν μπορεί να ανοίξει.
• Η διαδρομή που καθορίστηκε για το αρχείο xxxx.pst δεν είναι έγκυρη.
• Το αρχείο δεδομένων του Outlook xxxx.pst δεν έκλεισε καθαρά από το τελευταίο πρόγραμμα που το χρησιμοποίησε. Δεν μπορεί να ανοίξει μέχρι να επισκευαστεί.
• Ένα αρχείο δεδομένων δεν έκλεισε σωστά την τελευταία φορά που χρησιμοποιήθηκε και ελέγχεται για προβλήματα.
• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο xxxx.pst - 0x80040116.
• Δεν είναι δυνατή η μετακίνηση των στοιχείων.
• Κάτι πήγε στραβά και δεν ήταν δυνατή η ολοκλήρωση της αναζήτησής σας.
• Παρουσιάστηκε άγνωστο σφάλμα, κωδικός σφάλματος 0x80004001/0x800CCC0B/0x80070002.
• Σφάλμα "Δεν υλοποιήθηκε" κατά την αποστολή/λήψη email.
• Error 0x8004011D/ox80004005/0x800CCC1A/0x800CCC92/0x800CCC0E/0X800CC0F/0x8004210A/0x800CCC13/0x8000FFFF when sending/receiving emails.
• "421 Δεν είναι δυνατή η σύνδεση με διακομιστή SMTP" κατά την αποστολή/λήψη email.

1.4 Άλλα σημάδια καταστροφής αρχείων PST

Ακολουθούν ορισμένοι άλλοι δείκτες που υποδηλώνουν καταστροφή του αρχείου PST:

• Αρχεία μεγέθους 0
• Λείπουν ορισμένοι φάκελοι, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα ημερολογίου ή άλλα στοιχεία.
• Το Outlook επιβραδύνει ή δεν αποκρίνεται σε πολλές λειτουργίες.
• Το Outlook διακόπτεται συχνά χωρίς προφανείς λόγους.
• Δεν είναι δυνατή η λήψη email

1.5 Επίδραση στις επιχειρηματικές λειτουργίες

Η καταστροφή αρχείων PST επηρεάζει σημαντικά την παραγωγικότητα του οργανισμού. Όταν συμβαίνει διαφθορά, οι χρήστες δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση ούτε να στέλνουν και να λαμβάνουν νέα μηνύματα. Αυτή η διαταραχή οδηγεί σε διακοπές λειτουργίας, μειωμένη παραγωγικότητα και πιθανές οικονομικές απώλειες.

Προκύπτουν ανησυχίες για την ασφάλεια των δεδομένων με κατεστραμμένα αρχεία PST. Αν και αυτά τα αρχεία προσφέρουν προστασία με κωδικό πρόσβασης, δεν διαθέτουν κρυπτογράφηση, γεγονός που τα καθιστά ευάλωτα σε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Επιπλέον, όταν τα αρχεία καταστρέφονται ή λείπουν, οι οργανισμοί πρέπει να ξεκινούν διαδικασίες παραβίασης δεδομένων.

Προκλήσεις συμμόρφωσης εμφανίζονται καθώς τα αρχεία PST επιτρέπουν στους χρήστες να παρακάμπτουν τις πολιτικές διατήρησης email. Αυτά τα αρχεία, συχνά αποθηκεύονται σε τοπικούς σταθμούς εργασίας rarμε αντίγραφα ασφαλείας, γίνονται ευάλωτα στην απώλεια δεδομένων. Επιπλέον, η ανάλυση αρχείων PST αποδεικνύεται πρόκληση για τις λύσεις e-Discovery και συμμόρφωσης, που απαιτεί τακτική μετεγκατάσταση αρχείων για σωστή ανάλυση.

2. Χρησιμοποιώντας DataNumen Outlook Repair για επιδιόρθωση κατεστραμμένου αρχείου PST

DataNumen Outlook Repair προσφέρει ισχυρές δυνατότητες για τη διόρθωση κατεστραμμένων αρχείων PST μέσω πολλαπλών μεθόδων ανάκτησης. Αυτό το εξειδικευμένο εργαλείο υποστηρίζει όλες τις εκδόσεις του Outlook.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη

2.1 Επιδιορθώστε ένα μεμονωμένο αρχείο PST

Για να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο PST του Outlook, κάντε τα εξής:

1. Κλείστε το Microsoft Outlook και άλλες εφαρμογές που ενδέχεται να τροποποιήσουν το αρχείο προέλευσης του Outlook.
2. Επιλέξτε το αρχείο προέλευσης του Outlook (.pst).
3. Εάν γνωρίζετε ότι η έκδοση του Outlook δημιουργεί το αρχείο PST, μπορείτε να το ρυθμίσετε. Αλλιώς, DataNumen Outlook Repair θα καθορίσει τη μορφή αρχείου αυτόματα, αυξάνοντας ολόκληρο τον χρόνο επισκευής:
   
4. Εάν το αρχείο προέλευσης είναι Outlook.pst, το όνομα του αρχείου εξόδου θα οριστεί αυτόματα σε Outlook_fixed.pst. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα του αρχείου εξόδου με μη αυτόματο τρόπο.
5. Από προεπιλογή, η μορφή αρχείου εξόδου είναι συμβατή με το Outlook που είναι εγκατεστημένο στον τοπικό σας υπολογιστή. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική μορφή, μπορείτε να τη ρυθμίσετε ανάλογα:
   
6. Κάντε κλικ στο "Start Κουμπί Επισκευή».
   Μετά τη διαδικασία επισκευής, DataNumen Outlook Repair θα παράγει ένα νέο σταθερό αρχείο Outlook.

Η διαδικασία επισκευής χρησιμοποιεί εξελιγμένους αλγόριθμους για την ανάλυση κάθε byte του αρχείου δεδομένων PST. Μετά την ολοκλήρωση, το εργαλείο αναδημιουργεί ολόκληρο το hie του φακέλουrarchy, επαναφέροντας email και αντικείμενα στις αρχικές τους τοποθεσίες. Για λost και τα στοιχεία που βρέθηκαν, θα αποκατασταθούν σε ειδικά καθορισμένους φακέλους με το όνομα "Recovered_Groupxxx".

2.2 Επιδιορθώστε μια παρτίδα αρχείων PST

DataNumen Outlook Repair χειρίζεται αποτελεσματικά πολλαπλά αρχεία PST μέσω μαζικής επεξεργασίας. Αυτή η δυνατότητα αποδεικνύεται ιδιαίτερα επωφελής για οργανισμούς που διαχειρίζονται μεγάλα αρχεία email.

Παρακάτω είναι τα βήματα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκευή παρτίδας".
2. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη αρχείων» για να προσθέσετε πολλά αρχεία PST προς επισκευή.
3. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην "Αναζήτηση αρχείων" για να βρείτε αρχεία προς επισκευή στον τοπικό υπολογιστή.
4. Κάντε κλικ στο "Start Κουμπί Επισκευή».
   Όλα τα αρχεία PST στη λίστα θα επισκευαστούν ένα προς ένα.

2.3 Ανάκτηση από αρχεία σκληρού δίσκου, εικόνας δίσκου ή αντιγράφων ασφαλείας

Μερικές φορές μπορεί να μην έχετε πλέον το αρχείο PST, για παράδειγμα:

• Διαγράφετε οριστικά το αρχείο PST.
• Διαμορφώνετε τον σκληρό δίσκο.
• Αστοχία σκληρού δίσκου.
• Ο εικονικός δίσκος σε VMWare ή Virtual PC είναι κατεστραμμένος ή κατεστραμμένος.
• Το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας στο μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο και δεν μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο PST από αυτό.
• Το αρχείο εικόνας δίσκου είναι κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο και δεν μπορείτε να ανακτήσετε το αρχείο PST από αυτό.

Στις παραπάνω περιπτώσεις, ενδέχεται να εξακολουθείτε να μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα του Outlook απευθείας από τον σκληρό δίσκο, την εικόνα του δίσκου ή τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας.

Εάν διαθέτετε την εικόνα του δίσκου ή τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί «…» για να επιλέξετε το αρχείο προέλευσης.
2. Στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα αρχείου", επιλέξτε "Όλα τα αρχεία (*.*)" ως φίλτρο.
3. Επιλέξτε το είδωλο του δίσκου ή το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας ως το αρχείο προέλευσης που θα επισκευαστεί.
4. Ορίστε το σταθερό όνομα αρχείου PST εξόδου, όπως E_Drive_fixed.pst.

Εάν θέλετε να κάνετε ανάκτηση από έναν σκληρό δίσκο απευθείας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε DataNumen Outlook Drive Recovery, ή χρήση DataNumen Disk Image για να δημιουργήσετε ένα αρχείο εικόνας δίσκου του σκληρού δίσκου ως το αρχείο προέλευσης DataNumen Outlook Repair:

1. Επιλέξτε τον σκληρό δίσκο ή τον δίσκο.
2. Ορίστε το όνομα του αρχείου εικόνας εξόδου.
3. Κάντε κλικ στο "Start Cloning” για να δημιουργήσετε το αρχείο εικόνας δίσκου από τον σκληρό δίσκο/δισκό.

2.4 Ανάκτηση από το Temporary Αρχεία

Όταν το Outlook αποκτά πρόσβαση στο αρχείο PST, ενδέχεται να δημιουργήσει ένα κρυφό ρυθμόrary αρχείο στον ίδιο φάκελο με το αρχείο PST στο οποίο έχετε πρόσβαση. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο PST στο οποίο έχετε πρόσβαση ονομάζεται MyOutlook.PST, τότε ο κρυφός ρυθμόςrarΤο όνομα αρχείου PST θα είναι MyOutlook.pst.tmp, που θα δημιουργηθεί στον ίδιο φάκελο με το MyOutlook.PST.

Όταν το Outlook παρουσιάζει σφάλμα και δεν μπορείτε να ανακτήσετε τα επιθυμητά δεδομένα από το MyOutlook.PST, τότε είναι ακόμα δυνατό να ανακτήσετε τα δεδομένα σας από το MyOutlook.PST.tmp, ως εξής:

1. Επειδή το MyOutlook.pst.tmp είναι ένα κρυφό αρχείο, πρέπει πρώτα να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματός σας σε εμφάνιση των κρυφών αρχείων .
2. Μετονομάστε το MyOutlook.PST.tmp σε MyOutlookTmp.PST
3. Χρήση DataNumen Outlook Repair για επιδιόρθωση του MyOutlookTmp.PST

2.5 Ανάκτηση από Ransomware ή ιό

Εάν τα αρχεία σας έχουν παραβιαστεί από ransomware ή ιό, δημιουργήστε αμέσως αντίγραφα ασφαλείας των μολυσμένων δεδομένων.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε DataNumen Outlook Repair για να σαρώσετε τα μολυσμένα αρχεία και να προσπαθήσετε να ανακτήσετε τα δεδομένα σας. Η προηγμένη τεχνολογία σάρωσης του λογισμικού έχει σχεδιαστεί ειδικά για να ελαχιστοποιεί την απώλεια δεδομένων που προκαλείται από αρχεία ransomware ή μολυσμένα από ιούς.

2.6 Επιδιόρθωση ενός ανακτημένου αρχείου

Εάν τα αρχεία PST ανακτηθούν από DataNumen Data Recovery (ή άλλα εργαλεία ανάκτησης δεδομένων) αποτυγχάνουν να ανοίξουν σωστά στο Outlook, χρησιμοποιήστε DataNumen Outlook Repair για την επισκευή τους και την αποκατάσταση της λειτουργικότητας. Αυτό το εργαλείο εξειδικεύεται στην αντιμετώπιση μακροχρόνιων ζητημάτων διαφθοράς, διασφαλίζοντας ότι τα επισκευασμένα αρχεία γίνονται ξανά πλήρως προσβάσιμα στο Outlook.

3. Χρήση των ενσωματωμένων επιλογών του Outlook

Το Microsoft Outlook παρέχει πολλά ενσωματωμένα εργαλεία για την επιδιόρθωση αρχείων PST, προσφέροντας άμυνα πρώτης γραμμής έναντι της καταστροφής δεδομένων. Αυτές οι εγγενείς επιλογές χρησιμεύουν ως άμεσες λύσεις πριν στραφείτε σε εργαλεία επισκευής τρίτων.

3.1 Scanpst.exe (Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων)

Το εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων (Scanpst.exe) λειτουργεί ως το κύριο βοηθητικό πρόγραμμα της Microsoft για τη διάγνωση και την επιδιόρθωση σφαλμάτων αρχείων PST. Έχουμε γράψει α πλήρη οδηγό για το πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο αποτελεσματικά.

3.2 Χρήση της δυνατότητας "Compact Now".

Η δυνατότητα Compact Now μπορεί να μειώσει το μέγεθος του αρχείου και να διορθώσει μικρές φθορές αφαιρώντας τον αχρησιμοποίητο χώρο. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επισκεφτείτε το επίσημη σελίδα της Microsoft . Μη αυτόματη μετεγκατάσταση δεδομένων PST έχει επίσης παρόμοιο αποτέλεσμα με τη μέθοδο "Compact Now", αλλά είναι πολύ πιο γρήγορη με βάση τις δοκιμές μας, ειδικά όταν το μέγεθος του αρχείου PST είναι μεγάλο.

3.3 Χρήση του Εργαλείου «Εισαγωγή/Εξαγωγή».

Εάν το αρχικό PST είναι μερικώς προσβάσιμο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό εισαγωγής/εξαγωγής για να εξαγάγετε δεδομένα που μπορούν να ανακτηθούν. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επισκεφτείτε το επίσημη σελίδα της Microsoft .

3.4 Χρήση της δυνατότητας Αυτόματης Αρχειοθέτησης

Το AutoArchive διαχειρίζεται αυτόματα το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου μετακινώντας παλαιότερα στοιχεία σε ξεχωριστά αρχεία αρχειοθέτησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να βοηθήσει στη διάσωση δεδομένων από ένα μερικώς κατεστραμμένο PST. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επισκεφτείτε το επίσημη σελίδα της Microsoft .

3.5 Δημιουργία νέου αρχείου PST και μη αυτόματη μετεγκατάσταση δεδομένων

Εάν οι μέθοδοι 3.3 και 3.4 δεν λειτουργούν, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PST και να μετεγκαταστήσετε υγιή δεδομένα σε αυτό με μη αυτόματο τρόπο, κάτι που συχνά επιλύει ζητήματα επίμονης καταστροφής.

Για να εφαρμόσετε αυτήν τη λύση:

1. Αγορά νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Αρχείο δεδομένων του Outlook
   
   
2. Εκχωρήστε ένα όνομα αρχείου
3. Προσθέστε προστασία με κωδικό πρόσβασης εάν χρειάζεται

Μετά τη δημιουργία του νέου αρχείου, μεταφέρετε δεδομένα μέσω αντιγραφής & επικόλλησης ή μεταφοράς και απόθεσης. Είναι σημαντικό ότι αυτή η μέθοδος επιτρέπει την επιλεκτική μετεγκατάσταση δεδομένων, βοηθώντας στην εξάλειψη κατεστραμμένων στοιχείων από τη διαδικασία μεταφοράς.

Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να κάνετε μετεγκατάσταση ολόκληρου του φακέλου, ορισμένα στοιχεία του φακέλου ενδέχεται να είναι κατεστραμμένα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δοκιμάσετε να μετεγκαταστήσετε ένα υποσύνολο των στοιχείων του φακέλου.

4. Διορθώστε σφάλματα δίσκου που προκαλούν καταστροφή του αρχείου PST

Ζητήματα που σχετίζονται με το δίσκο συχνά οδηγούν σε καταστροφή του αρχείου PST, κάτι που απαιτεί άμεση προσοχή για τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων. Η κατανόηση των μεθόδων επίλυσης σφαλμάτων δίσκου βοηθά στην αποφυγή μόνιμης απώλειας δεδομένων και διασφαλίζει ομαλές λειτουργίες του Outlook.

4.1 CHKDSK

Ο δίσκος ελέγχου των Windows (CHKDSK ) το βοηθητικό πρόγραμμα χρησιμεύει ως κύριο εργαλείο για τον εντοπισμό και τη διόρθωση σφαλμάτων συστήματος αρχείων που επηρεάζουν τα αρχεία PST. Αυτό το ενσωματωμένο εργαλείο γραμμής εντολών σαρώνει τις συσκευές αποθήκευσης για κακούς τομείς και δομικές ασυνέπειες.

Αφού εκτελέσετε το CHKDSK, εξετάστε τη λειτουργικότητα του αρχείου PST στο Outlook. Μερικές φορές, μπορεί να απαιτούνται πολλαπλοί κύκλοι σάρωσης για πλήρη επίλυση σφαλμάτων.

4.2 Σάρωση δίσκου

ΣάρωσηDisk είναι ο προκάτοχος του CHKDSK. Προσφέρει μια εναλλακτική προσέγγιση για την αντιμετώπιση προβλημάτων αρχείων PST που σχετίζονται με δίσκους. Σε αντίθεση με το CHKDSK, το ScanDisk παρέχει μια γραφική διεπαφή, καθιστώντας την πιο προσιτή για χρήστες που δεν αντιμετωπίζουν άνετα τις λειτουργίες της γραμμής εντολών.

Τόσο το CHKDSK όσο και το ScanDisk λειτουργούν αποτελεσματικά παράλληλα με τα ενσωματωμένα εργαλεία επισκευής του Outlook. Αρχικά, αντιμετωπίστε ζητήματα σε επίπεδο δίσκου μέσω αυτών των βοηθητικών προγραμμάτων και, στη συνέχεια, προχωρήστε σε επισκευές ειδικά για το PST.

Κοινοί δείκτες που υποδηλώνουν καταστροφή PST που σχετίζεται με δίσκους περιλαμβάνουν:

• Σφάλματα Cyclic Redundancy Check (CRC).
• Ξαφνικές αλλαγές μεγέθους αρχείου
• Απροσδόκητα σφάλματα του Outlook
• Καθυστερημένη πρόσβαση στο αρχείο
• Μηνύματα λάθους κατά τη λειτουργία email

Για σοβαρές περιπτώσεις που αφορούν κρίσιμα επιχειρηματικά δεδομένα, εξετάστε αυτά τα πρόσθετα βήματα:

1. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου PST
2. Εκτέλεση διάγνωσης δίσκουostics από το βοηθητικό πρόγραμμα του κατασκευαστή
3. Ελέγξτε την κατάσταση της μονάδας SMART
4. Εξετάστε τις επαγγελματικές υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων

Θυμηθείτε ότι τα σφάλματα δίσκου ενδέχεται να επηρεάσουν πολλά αρχεία PST ταυτόχρονα. Επομένως, μετά την επίλυση προβλημάτων δίσκου, επαληθεύστε όλα τα αρχεία PST που είναι αποθηκευμένα στην επηρεαζόμενη μονάδα δίσκου.

5. Χρησιμοποιήστε το MFCMAPI για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λείπουν

Το MFCMAPI είναι ένα δωρεάν εργαλείο για πρόσβαση στα εσωτερικά δεδομένα σε ένα αρχείο PST. Επομένως, μπορείτε να δοκιμάσετε να το χρησιμοποιήσετε για να επιθεωρήσετε τον επηρεαζόμενο φάκελο και να ελέγξετε εάν μπορούμε να δούμε και να ανοίξουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λείπουν, όπως παρακάτω:

1. Κάντε λήψη της τελευταίας έκδοσης του Mfcmapi .
2. Κλείστε τελείως το Outlook και, στη συνέχεια, ανοίξτε το MFCMAPI.exe.
3. Κάντε κλικ στο Συνεδρία και επιλέξτε Συνδεθείτε.
4. Στη συνέχεια χτυπήστε OK αφού επιλέξετε το προφίλ σας.
5. Από τη λίστα, ανοίξτε ένα νέο παράθυρο κάνοντας διπλό κλικ στο μπερδεμένο αρχείο PST.
6. Εκεί θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Αναπτύξτε το Root Container και στο επάνω μέρος του αρχείου δεδομένων του Outlook κάντε κλικ Μηνύματα
7. Βρείτε και κάντε δεξί κλικ στον προβληματικό φάκελο κάτω από τα Εισερχόμενα, επιλέξτε Ανοίξτε τον πίνακα περιεχομένων.
8. Αφού ανοίξετε αυτήν την ενότητα πίνακα περιεχομένων, στο νέο παράθυρο, ελέγξτε αν υπάρχουν τα email σας στο επάνω μέρος του παραθύρου
9. Τέλος, κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο για να ελέγξετε αν μπορείτε να ανοίξετε το email στο παράθυρο του Outlook.

Υπάρχει ένα άλλο εργαλείο που ονομάζεται OutlookSpy που μπορεί να κάνει παρόμοιες εργασίες, αλλά δεν είναι δωρεάν.

6. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Ανάκτησης

Οι διαδικτυακές υπηρεσίες προσφέρουν βολικές εναλλακτικές λύσεις για την επιδιόρθωση αρχείων PST χωρίς εγκατάσταση εξειδικευμένου λογισμικού. Αυτές οι λύσεις που βασίζονται στο web παρέχουν γρήγορη πρόσβαση σε εργαλεία ανάκτησης μέσω τυπικών προγραμμάτων περιήγησης.

6.1 Απλές διαδικασίες ανάκτησης

Οι υπηρεσίες επισκευής PST που βασίζονται στο Web ακολουθούν απλά βήματα:

1. Ανεβάστε το κατεστραμμένο αρχείο PST μέσω σύνδεσης στο Διαδίκτυο.
2. Start στη διαδικασία επισκευής και περιμένετε να ολοκληρωθεί.
3. Κάντε λήψη του ανακτημένου αρχείου.

Most Οι διαδικτυακές υπηρεσίες υποστηρίζουν αρχεία PST μεγέθους έως 10 GB. Μετά την ολοκλήρωση, οι χρήστες θα δουν αμέσως το αποτέλεσμα ανάκτησης ή θα λάβουν ειδοποιήσεις μέσω email σχετικά με αυτό. Επιπλέον, αυτές οι υπηρεσίες παρέχουν συνήθως επιλογές προεπισκόπησης, εμφανίζοντας δομές φακέλων και πλήθος αντικειμένων πριν από την οριστικοποίηση της επισκευής.

6.2 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Φόντα:

• Δεν απαιτείται εγκατάσταση λογισμικού
• Άμεση πρόσβαση μέσω web browsers
• Υποστήριξη για πολλαπλές μορφές αρχείων εκτός από το PST
• Αυτόματη διαγραφή αρχείου μετά από 30 ημέρες για ασφάλεια
• Δυνατότητες προεπισκόπησης πριν από την τελική ανάκτηση

Περιορισμοί:
Συχνά ισχύουν περιορισμοί μεγέθους αρχείου, με most υπηρεσίες που περιορίζουν τις μεταφορτώσεις στα 2 GB για τυπικές εκδόσεις. Επιπλέον, πολλά ηλεκτρονικά εργαλεία δεν μπορούν να επεξεργαστούν αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, εκτός από συγκεκριμένα Microsoft Outlook PST και OST μορφές.

6.3 Κορυφαίες υπηρεσίες

Το Recovery Toolbox ανήκει στις κορυφαίες διαδικτυακές υπηρεσίες επισκευής PST. Η πλατφόρμα υποστηρίζει διάφορες εκδόσεις του Outlook και παρέχει ολοκληρωμένες επιλογές ανάκτησης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και στοιχεία ημερολογίου.

7. Περισσότερες λύσεις για την επιδιόρθωση αρχείων PST

Πέρα από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, υπάρχουν πολλά εξειδικευμένα εργαλεία επιδιόρθωσης του Outlook PST για την αντιμετώπιση περίπλοκων προκλήσεων διαφθοράς και ανάκτησης σε αρχεία PST. Για να απλοποιήσουμε την αναζήτησή σας, συγκεντρώσαμε και αξιολογήσαμε αυστηρά το most αποτελεσματικές λύσεις σε μια περιεκτική λίστα λογισμικού ανάκτησης κορυφαίου επιπέδου Outlook.

8. Λύσεις για την επίλυση άλλων σφαλμάτων του Outlook

8.1 Προσδιορίστε εάν το αρχείο σας είναι κατεστραμμένο

Ενώ η καταστροφή αρχείων είναι ένας κοινός ένοχος, διάφοροι άλλοι παράγοντες μπορούν επίσης να εμποδίσουν το σωστό άνοιγμα των αρχείων του Outlook ή να προκαλέσουν άλλα προβλήματα του Outlook. Αυτά τα ζητήματα δημιουργούν συχνά μηνύματα σφάλματος που δεν διακρίνονται από αυτά που προκαλούνται από την πραγματική καταστροφή αρχείων.

Για να διαγνώσετε με ακρίβεια εάν η καταστροφή είναι το βασικό πρόβλημα, μεταφέρετε το αρχείο PST σε άλλον υπολογιστή με λειτουργική εγκατάσταση του Outlook και προσπαθήστε να το ανοίξετε εκεί. Εάν το αρχείο ανοίξει με επιτυχία στο εναλλακτικό σύστημα, μπορεί να αποκλειστεί η καταστροφή. Το πρόβλημα έγκειται στις ρυθμίσεις του τοπικού υπολογιστή σας και όχι στο ίδιο το αρχείο. Σκεφτείτε να εφαρμόσετε τα ακόλουθα tarέλαβε λύσεις για την επίλυση του προβλήματος.

8.2 Πιθανές λύσεις

• Επισκευή γραφείου
• Δημιουργήστε ένα νέο προφίλ Outlook
• Ανοίξτε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία
• Διαγράψτε τον αρχικό λογαριασμό email και δημιουργήστε έναν νέο
• Απενεργοποιήστε ορισμένα ή όλα τα πρόσθετα
• Απενεργοποιήστε το εργαλείο προστασίας από ιούς, το τείχος προστασίας και το VPN
• Restarστον υπολογιστή σας
• Κλείστε όλες τις άλλες εφαρμογές
• Αντιγράψτε το αρχείο PST στην τοπική μονάδα δίσκου εάν είναι αποθηκευμένο σε μονάδα δίσκου δικτύου ή αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου δικτύου
• Επαληθεύστε τη διαδρομή του αρχείου PST και διορθώστε το εάν χρειάζεται
• Ελέγξτε αν το αρχείο είναι μεγάλο
• Ελέγξτε εάν η σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι εντάξει
• Ελέγξτε τις ρυθμίσεις προφίλ του Outlook
• Ελέγξτε τις ρυθμίσεις διακομιστή SMTP. Αλλάξτε τα εάν χρειάζεται.
• Ανοίξτε ή εισαγάγετε το αρχείο PST με μια υψηλότερη έκδοση του Outlook
• Διαγραφή αρχείων cache του Outlook
• Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο προστασίας από ιούς για να ελέγξετε τα MSPST.dll και MSPST32.dll
• Ενεργοποίηση της λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης ανταλλαγής
• Επαναφέρετε τις ρυθμίσεις αρχείου SRS
• Εφαρμόστε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις των Windows και του Office
• Αλλαγή Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας προς την Χωρίς αυτόματο φιλτράρισμα
• Απενεργοποιήστε την επιτάχυνση υλικού
• Χρήση Επαναφορά συστήματος στα Windows για επαναφορά στο τελευταίο επιτυχημένο σημείο εκκίνησης
• Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διακόπτες γραμμής εντολών για να επαναφέρετε ή να διαγράψετε τις διάφορες διαμορφώσεις του Outlook:
  1. Χρησιμοποιήστε το Πλήκτρο Windows + R για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση.
  2. Στο Ανοικτό πλαίσιο, πληκτρολογήστε μία από τις παρακάτω εντολές και πατήστε OK:
     

     εντολή	Χρήση
     Outlook /resetnavpane	Επαναφέρετε το παράθυρο περιήγησης για να διορθώσετε το πρόβλημα που σχετίζεται με τη διεπαφή χρήστη
     Outlook /επαναφορά φακέλων	Επαναφορά προεπιλεγμένων φακέλων που λείπουν
     Outlook /cleanviews	Επαναφορά κατεστραμμένων προσαρμοσμένων προβολών
     Outlook / επαναφορά	Επαναφορά στο προφίλ και στους φακέλους στην τελευταία επιτυχημένη εκκίνηση
     Outlook /cleanprofile	Καταργήστε τα μη έγκυρα κλειδιά προφίλ και δημιουργήστε εκ νέου τα προεπιλεγμένα κλειδιά μητρώου όπου χρειάζεται
     Outlook /cleanpst	Εκκινήστε το Outlook με ένα νέο καθαρό αρχείο PST. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσπαθήσετε να ανοίξετε το αρχικό αρχείο PST στο Outlook.

9. Σύναψη

Η καταστροφή αρχείων PST παραμένει μια σημαντική πρόκληση για τους χρήστες του Outlook, αν και υπάρχουν πολλές αποτελεσματικές λύσεις. Η κατανόηση των μεθόδων πρόληψης, ιδιαίτερα η διατήρηση των βέλτιστων μεγεθών αρχείων και των κατάλληλων πρακτικών αποθήκευσης, συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση των κινδύνων διαφθοράς. Όταν συμβαίνει διαφθορά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλές λύσεις για να την αντιμετωπίσετε, παρακάτω είναι μια περίληψη:

Τα ενσωματωμένα εργαλεία της Microsoft χρησιμεύουν ως άμυνες πρώτης γραμμής ενάντια σε μικρές διαφθορές. Το Scanpst.exe, σε συνδυασμό με την τακτική συντήρηση μέσω των λειτουργιών Compact Now και AutoArchive, χειρίζεται αποτελεσματικά τις βασικές ανάγκες επισκευής. Για σοβαρές υποθέσεις διαφθοράς, DataNumen Outlook Repair εργαλείο προσφέρει προηγμένες δυνατότητες ανάκτησης, υποστηρίζοντας τόσο μεμονωμένη όσο και μαζική επεξεργασία αρχείων σε διάφορες εκδόσεις του Outlook.

Οι λύσεις σε επίπεδο δίσκου μέσω του CHKDSK και του ScanDisk αντιμετωπίζουν υποκείμενα ζητήματα αποθήκευσης που συχνά προκαλούν καταστροφή του PST. Επιπλέον, οι διαδικτυακές υπηρεσίες ανάκτησης παρέχουν βολικές εναλλακτικές λύσεις όταν η εγκατάσταση λογισμικού αποδεικνύεται μη πρακτική.

Θυμηθείτε, η επιτυχής διαχείριση αρχείων PST απαιτεί τακτική παρακολούθηση και προληπτική συντήρηση. Η εφαρμογή αυτών των στρατηγικών επισκευής ενώ ακολουθείτε τις προτεινόμενες πρακτικές αποθήκευσης διασφαλίζει ότι τα δεδομένα του Outlook παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα.