1. Επισκόπηση
Η New York Life Insurance Company, ένα Fortune Global 500 και ηγέτης της αγοράς στον ασφαλιστικό τομέα, παρουσίασε σημαντική παραγωγικότηταost ενσωματώνοντας DataNumen Excel Repair στις καθημερινές τους λειτουργίες. Αυτή η μελέτη περίπτωσης περιγράφει λεπτομερώς τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει η New York Life Insurance, τη διαδικασία επιλογής και τα οφέλη που απολαμβάνει μετά την ανάπτυξη DataNumen Excel Repair.
2. Εισαγωγή
Ασφάλιση Ζωής Νέας Υόρκης Η Εταιρεία είναι μια εταιρεία αλληλασφάλισης, μια από τις μεγαλύτερες στις Ηνωμένες Πολιτείες και έχει φήμη για τον ενεργό της ρόλο στην ανάπτυξη και εφαρμογή τεχνολογίας αιχμής. Αναζητούν συνεχώς καινοτομίες που μπορούν να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες τους, να παρέχουν αποτελεσματικές υπηρεσίες στους πελάτες τους και να διατηρήσουν την ισχυρή τους θέση στην αγορά.
3. Η πρόκληση
Όπως συμβαίνει με πολλούς οργανισμούς μεγάλης κλίμακας, η New York Life Insurance Co. χρησιμοποιεί τεράστιες ποσότητες δεδομένων excel. Η εταιρεία παραδίδει καθημερινά χιλιάδες αναφορές που βασίζονται στο Excel, οι οποίες περιέχουν κρίσιμες πληροφορίες. Γινόταν όλο και πιο συχνό το γεγονός ότι λόγω του υπερβολικού χειρισμού αυτών των τεράστιων όγκων δεδομένων, τα αρχεία καταστρέφονταν, γεγονός που είχε ως αποτέλεσμα σημαντικές απώλειες παραγωγικότητας και καθυστερήσεις.
Η εταιρεία χρειαζόταν ένα ισχυρό, αξιόπιστο και αποτελεσματικό εργαλείο για την ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων Excel και τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων τους. Η μείωση της απώλειας δεδομένων και του χρόνου ανάκτησης ήταν επιτακτική ανάγκη για τη βέλτιστη λειτουργία της επιχείρησης.
4. Η Διαδικασία Επιλογής
Η ομάδα IT της New York Life Insurance Co. αξιολόγησε πολλά λογισμικά ανάκτησης δεδομένων πριν αποφασίσει DataNumen Excel Repair. Οι παράγοντες που εξετάστηκαν περιελάμβαναν την ευκολία χρήσης, το επιτυχές ποσοστό ανάκτησης, την επεκτασιμότητα και την υποστήριξη πελατών.
DataNumen Excel Repair ξεχώρισε μεταξύ των ανταγωνιστών λόγω του εντυπωσιακού ρυθμού ανάκτησης και των ολοκληρωμένων υπηρεσιών υποστήριξης. Υπόσχεται ποσοστό ανάκτησης 78.73%, υψηλότερο στην αγορά και υποστήριξη για όλες τις εκδόσεις του MS Excel, καθιστώντας το ένα ευέλικτο εργαλείο. Επιπλέον, έχει τη δυνατότητα να επιδιορθώνει πολλά αρχεία Excel ταυτόχρονα, ξεχωρίζει πραγματικά το εργαλείο.
Παρακάτω η παραγγελία (Advanced Excel Repair είναι το προηγούμενο όνομα του DataNumen Excel Repair):
5. Η Υλοποίηση
Κατόπιν επιλογής DataNumen Excel Repair, η διαδικασία υλοποίησης ξεκίνησε με μια αρχική εκπαιδευτική συνεδρία που παρείχε DataNumen ομάδα υποστήριξης. Εγκαταστάθηκε σε πολλούς σταθμούς εργασίας, κυρίως για χρήση από την ομάδα διαχείρισης δεδομένων. Τα αρχικά αποτελέσματα ήταν αξιοσημείωτα: η αποτελεσματικότητα βελτιώθηκε, οι προθεσμίες τηρήθηκαν και ο αριθμός των κατεστραμμένων αρχείων excel μειώθηκε σημαντικά.
6. Τα αποτελέσματα
Εφαρμογή του DataNumen Excel Repair αποδείχθηκε επιτυχία, αντιμετώπισε γρήγορα και έλυσε την πρόκληση της New York Life Insurance Co.
Πρώτο και κύριοost, ο χρόνος ανάκτησης δεδομένων μειώθηκε σημαντικά. Η ευκολία και η ταχύτητα ανάκτησης επέτρεψαν στην ομάδα IT να επαναφέρει τα κατεστραμμένα αρχεία σε ένα κλάσμα του χρόνου που χρειάστηκε προηγουμένως. Αυτό βελτίωσε τη ροή εργασίας και μείωσε τη χρονική καθυστέρηση στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων.
Δεύτερον, το ποσοστό ανάκτησης κατεστραμμένων αρχείων excel βελτιώθηκε δραστικά. DataNumen διέθετε υψηλό ποσοστό ανάκτησης και η εταιρεία σημείωσε μειωμένη απώλεια δεδομένων, διατηρώντας την ακεραιότητα των κρίσιμων επιχειρηματικών δεδομένων.
Τέλος, η αξιοπιστία και η στιβαρότητα που παρέχονται από DataNumen επέτρεψε στη New York Life Insurance να χειρίζεται μεγάλους όγκους δεδομένων με μεγαλύτερη σιγουριά. Ο κίνδυνος καταστροφής δεδομένων ελαχιστοποιήθηκε, επιτρέποντας μεγαλύτερη εστίαση στις βασικές επιχειρηματικές δραστηριότητες.
7. Σύναψη
Η υιοθέτηση της New York Life Insurance Co DataNumen Excel Repair αποτελεί απόδειξη του ζωτικού ρόλου που διαδραματίζουν τα αξιόπιστα εργαλεία διαχείρισης δεδομένων στην αποτελεσματική λειτουργία μεγάλων οργανισμών. Το εργαλείο όχι μόνο αντιμετώπισε και έλυσε τις άμεσες προκλήσεις, αλλά εξόπλισε επίσης την εταιρεία για να χειριστεί καλύτερα τις μελλοντικές απαιτήσεις δεδομένων. Σε μια εποχή που καθοδηγείται όλο και περισσότερο από δεδομένα, έχοντας ισχυρά και αξιόπιστα εργαλεία όπως DataNumen Excel Repair δεν είναι απλό πλεονέκτημα, αλλά προϋπόθεση για επιτυχία στην αγορά.