Το άρθρο ρίχνει φως στα δικαιώματα ασφαλείας στη Microsoft Access και εξηγεί τη διαδικασία εκχώρησης αδειών
Ενώ εργάζονται στο MS Access, οι χρήστες αισθάνονται μερικές φορές την ανάγκη να εκχωρήσουν ορισμένα δικαιώματα στα αντικείμενα προκειμένου να εκτελέσουν ορισμένες εργασίες. Πολλοί χρήστες δεν επιθυμούν να εκχωρήσουν όλα τα δικαιώματα στα αντικείμενά τους, επομένως αφαιρούν ορισμένα.
Η MS Access παρέχει στους χρήστες της τις επιλογές εκχώρησης και αφαίρεσης δικαιωμάτων για βάσεις δεδομένων μαζί με υπάρχοντες πίνακες, φόρμες, μακροεντολές, αναφορές και ερωτήματα για λόγους ασφαλείας.
Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να εκχωρήσουν δικαιώματα σε άλλους χρήστες ή ομάδες ανά πάσα στιγμή, δεδομένου ότι το αρχείο πληροφοριών της ομάδας εργασίας πρέπει να περιέχει αυτούς τους λογαριασμούς χρηστών για τους οποίους πρόκειται να εκχωρηθούν δικαιώματα. Οι χρήστες μπορούν να ακολουθήσουν αυτήν την απλή διαδικασία για να εκχωρήσουν άδεια.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην επιλογή «Εργαλεία» και επιλέξτε «Άδεια χρήστη και ομάδας» από το αναπτυσσόμενο μενού της Ασφάλειας.
Βήμα 2
Μπορείτε εύκολα να βρείτε την επιλογή «Χρήστες ή Ομάδες» στην καρτέλα Δικαιώματα. Κάνοντας κλικ, θα εμφανιστούν όλα τα ονόματα χρηστών και ομάδων στο πλαίσιο Όνομα χρήστη/ομάδας από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε όνομα ή ομάδα για την οποία θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα.
Βήμα 3
Στο πλαίσιο Όνομα αντικειμένου, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του αντικειμένου από το πλαίσιο ΤΥΠΟΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ μαζί με το όνομά του για την εκχώρηση δικαιωμάτων. Μπορείτε είτε να επιλέξετε ένα αντικείμενο είτε πολλά αντικείμενα από το πλαίσιο Όνομα αντικειμένου. Για να επιλέξετε πολλά αντικείμενα, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε αντικείμενα ή μπορείτε απλά να σύρετε το ποντίκι πάνω από τα αντικείμενα.
Βήμα 4
Μόλις επιλεγούν τα αντικείμενα, μπορείτε να εκχωρήσετε τα δικαιώματα ή ακόμα και να τα αφαιρέσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Απλώς πρέπει να επιλέξετε «Άδειες» και μετά να κάνετε κλικ στην εφαρμογή. Θα υπάρχουν πολλά δικαιώματα στη λίστα, όπως άδεια ανάγνωσης δεδομένων ή άδειας ανάγνωσης σχεδίασης, από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε αυτά που θέλετε να εκχωρήσετε στην ομάδα ή σε κάποιον χρήστη. Η διαδικασία για την αφαίρεση αδειών είναι επίσης παρόμοια.
Βήμα 5
Εάν υπάρχουν επιπλέον χρήστες ή ομάδες, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα από το 2 έως το 4 για να τους εκχωρήσετε προτιμήσεις.
Σημαντικά σημεία
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι στο MS Access, ορισμένα από τα δικαιώματα δηλώνουν από προεπιλογή την επιλογή άλλων αντικειμένων. Εάν εκχωρήσετε το Modify Data Permission σε έναν πίνακα, εκχωρούνται αυτόματα και άλλα δικαιώματα, όπως η ανάγνωση δεδομένων και η σχεδίαση ανάγνωσης.
Εάν έχετε κάνει αλλαγές ή επεξεργασίες στο αντικείμενο και στη συνέχεια το αποθηκεύσατε, τότε δεν θα αλλάξει τα εκχωρημένα δικαιώματα. Πρέπει να περάσετε ξανά από όλα τα βήματα εάν θέλετε να αλλάξετε αυτές τις ιδιότητες.
Ωστόσο, εάν επιλέξετε «Αποθήκευση ως» αντί για «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσετε το αντικείμενο σε διαφορετική τοποθεσία, σε αυτήν την περίπτωση οι αντιστοιχισμένες ιδιότητες δεν θα διατηρηθούν και ίσως χρειαστεί να τις αντιστοιχίσετε ξανά. Το ίδιο ισχύει και εάν κάνετε αποκοπή και επικόλληση ή εισαγωγή ή εξαγωγή του/των αντικειμένου/ων. Οι αντιστοιχισμένες ιδιότητες χάνονται από προεπιλογή. Ο λόγος για αυτήν την απώλεια είναι απλός: στις τελευταίες περιπτώσεις, δημιουργείτε μια νέα έκδοση και δεν τροποποιείτε την παλαιότερη, επομένως οι νεότερες αποκτούν από προεπιλογή ιδιότητες.
Ενώ εργάζεστε σε βάσεις δεδομένων της Access, πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για περιστατικά Πρόσβαση στη διαφθορά ή ακόμα και σφάλματα βάσης δεδομένων. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε αυτό περιλαμβάνει την επένδυση σε ένα ισχυρό εργαλείο ανάκτησης όπως DataNumen Access Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο sql και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com