Πολλοί χρήστες θέλουν να εφαρμόσουν την προβολή ενός φακέλου σε έναν άλλο στο Outlook. Εξετάζοντας αυτήν την απαίτηση, αυτό το άρθρο θα εισαγάγει 2 γρήγορες προσεγγίσεις για να την πραγματοποιήσετε.
Το Outlook επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόσουν την προβολή φακέλου. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη στήλη στη λίστα στοιχείων κατά βούληση. Τώρα, εάν έχετε σχεδιάσει μια προβολή φακέλου, ίσως ελπίζετε να την εφαρμόσετε στους άλλους φακέλους. Έτσι, στη συνέχεια, θα σας μοιραστούμε 2 τρόπους για να το πετύχετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα δύο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Μέθοδος 1: Realize with Native Function
- Στην αρχή, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook.
- Στη συνέχεια, προωθήστε έναν φάκελο αλληλογραφίας στο παράθυρο πλοήγησης, όπως ο φάκελος "Εισερχόμενα".
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή προβολής".
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, βρείτε και επιλέξτε "Εφαρμογή τρέχουσας προβολής σε άλλους φακέλους αλληλογραφίας".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε έναν φάκελο προορισμού αλληλογραφίας.
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
: Αυτή η μέθοδος έχει ορισμένες αδυναμίες ως εξής:
- Όπως μπορείτε να δείτε, δεν μπορείτε να εφαρμόσετε την προβολή φακέλου Εισερχόμενα σε ορισμένους φακέλους, όπως «Απεσταλμένα», «Πρόχειρα», «Διαγραμμένα αντικείμενα», «Ανεπιθύμητα email».
- Επίσης, όταν επιλέγετε φάκελο "Απεσταλμένα" ή άλλους, η δυνατότητα "Εφαρμογή τρέχουσας προβολής σε άλλους φακέλους αλληλογραφίας" είναι γκριζαρισμένη, όπως η παρακάτω εικόνα.
Έτσι, στα επόμενα, θα σας μοιραστούμε μια άλλη μέθοδο, η οποία δεν έχει τέτοια ελαττώματα.
Μέθοδος 2: Επίτευξη με το Outlook VBA
- Αρχικά, αποκτήστε πρόσβαση στον επεξεργαστή Outlook VBA με αναφορά στο "Τρόπος εκτέλεσης κώδικα VBA στο Outlook".
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε μια ενότητα.
Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
Dim SourceFolder As Outlook.Folder
Dim TargetFolder As Outlook.Folder
'Get the source folder
Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
'To specify the current folder, use the following line instead
'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Not SourceFolder Is Nothing Then
'Select the target folder
Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder
If Not TargetFolder Is Nothing Then
If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
'Copy the View Settings from source folder to the target
With TargetFolder.CurrentView
.XML = SourceFolder.CurrentView.XML
.Save
End With
Else
MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
End If
End If
End If
End Sub
- Τέλος, πατήστε "F5" για να εκτελέσετε αυτήν τη μακροεντολή.
- Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον φάκελο προέλευσης και προορισμού, όπως "Εισερχόμενα" και "Απεσταλμένα".
- Όταν ολοκληρωθεί η μακροεντολή, θα δείτε ότι οι προβολές των "Εισερχόμενα" και "Απεσταλμένα αντικείμενα" είναι ίδιες, όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Τι γίνεται αν αντιμετωπίζετε διαφθορά στο Outlook
Σε περίπτωση βλάβης του Outlook, γενικά, τι πρέπει να κάνετε; Τις περισσότερες φορές, μπορείτε πρώτα να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επισκευής εισερχομένων για να δοκιμάσετε να το επισκευάσετε κατεστραμμένο Outlook αρχείο. Εάν το βοηθητικό πρόγραμμα αποτύχει δυστυχώς, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να καταφύγετε σε ένα ισχυρό εξωτερικό εργαλείο, όπως π.χ. DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση Sql Server και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com