Τόσο οι χρήστες όσο και οι προγραμματιστές χρησιμοποιούν κατά καιρούς Εισαγωγικά ενώ εργάζονται με τη βάση δεδομένων της Access. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε αναλυτικά τέτοια σενάρια χρήσης.
Οι προγραμματιστές της MS Access χρησιμοποιούν τακτικά εισαγωγικά για διάφορους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένων κυρίως σε προτάσεις SQL. Ας δούμε μερικές βασικές περιπτώσεις όπου χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά:
- Όταν ένας χρήστης θέλει να καθορίσει κριτήρια για οποιαδήποτε συνάρτηση συγκεντρωτικού τομέα.
- Κατά τον καθορισμό ή τη χρήση κριτηρίων για τη μέθοδο Εύρεση.
- Όταν ο χρήστης καθορίζει ένα ερώτημα για την ιδιότητα Filter ή ServerFilter σε μια φόρμα.
- Κατά τη δημιουργία κωδικοποίησης ή συμβολοσειρών SQL.
Για να λειτουργήσει μέσω οποιασδήποτε από αυτές τις περιπτώσεις, το MS Access πρέπει να περάσει μια συμβολοσειρά στο σύστημα βάσης δεδομένων του. Όταν ένας χρήστης καθορίζει το όρισμα των κριτηρίων του/της για μια συγκεντρωτική συνάρτηση, η Microsoft Access ακολουθεί τη συμβολοσειρά και αξιολογεί τις νέες μεταβλητές συνενώνοντάς τις σε μια νέα συμβολοσειρά και στη συνέχεια μεταβιβάζει δεδομένα από τη μηχανή της.
Οι οριοθέτες συμβολοσειρών ή τα εισαγωγικά δεν αποτελούν μέρος της μεταβλητής. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να περιλαμβάνονται σε μια συμβολοσειρά, καθώς βοηθούν την Access στην ανάγνωση της ανθρώπινης γλώσσας. Η κατασκευή χορδών μπορεί να προσδιοριστεί σε τρεις διαφορετικές Κατηγορίες.
- Ενιαία εισαγωγικά
- Διπλά εισαγωγικά
- Μεταβλητή Αντιπροσωπευτικά Εισαγωγικά
Πώς να εισάγετε και να χρησιμοποιήσετε σωστά εισαγωγικά;
Βασικά
Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν χαρακτήρα μονών εισαγωγικών σε ορισμένα περιβάλλοντα εισάγοντας μονά εισαγωγικά (') μέσα σε εισαγωγικά (“). Ωστόσο, οι περισσότεροι ειδικοί πληροφορικής αποφεύγουν τη χρήση του, καθώς δεν λειτουργεί μόλις η συμβολοσειρά ή το όνομα περιέχει κάποιο δυσανάγνωστο σύμβολο ή απόστροφο.
- Οι χρήστες δεν επιτρέπεται να εισάγουν εισαγωγικά μέσα σε εισαγωγικά όπως:
= "Εδώ είναι το κλειδί "θέμα" σε εισαγωγικά" (Σφάλμα)
Η Access έχει σχεδιαστεί για να διαβάζει το κείμενο καθώς το απόσπασμα τελειώνει μέχρι το «θέμα», που το κάνει να μοιάζει με το τέλος της συμβολοσειράς, αφήνοντάς το άγνωστο να λειτουργήσει με τους υπόλοιπους χαρακτήρες στο πεδίο.
- Ο συμβατικός τρόπος εισαγωγής των δεδομένων είναι χρησιμοποιώντας διπλά εισαγωγικά για παράδειγμα:
= "Εδώ είναι το κλειδί "θέμα" σε εισαγωγικά"
Η Access διαβάζει κυριολεκτικό κείμενο σύμφωνα με τα εισαγωγικά. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιεί πολλαπλά εισαγωγικά μέσα σε ένα εισαγωγικό, δεν μπορεί να κατανοήσει το τέλος της πρότασης και υποθέτει ότι έχει ήδη τελειώσει στο «θέμα».
- Ο χρήστης μπορεί να το βρει παράξενο, καθώς η συμβολοσειρά τελειώνει με τρία εισαγωγικά (διπλό + το εισαγωγικό κλεισίματος)
= "Εδώ είναι το "θέμα"""
Ωστόσο, όταν ένας χρήστης χρησιμοποιεί διπλά εισαγωγικά, η Access μπορεί να διαβάσει τους χαρακτήρες της μέσα στα εισαγωγικά.
Εκφράσεις
Τα εισαγωγικά χρησιμοποιούνται συνήθως με εκφράσεις, για να εκφράσουν τη σημασία οποιασδήποτε συμβολοσειράς.
- Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης αναζητήσει στη βάση δεδομένων X, για μια πόλη του πελάτη που κάθεται στο τραπέζι όπου το CompanyName είναι "ABC", θα δημιουργήσετε την ακόλουθη συμβολοσειρά:
=DLookup ("City", "Customers", "CompanyName = ""ABC""")
- Αλλά αν ο χρήστης θέλει να αναζητήσει την πόλη του πελάτη που κάθεται στο τραπέζι στη φόρμα, θα πρέπει να δημιουργήσει μια διαφορετική συμβολοσειρά.
=DLookup("City", "Customers", "CompanyName = """ & [CompanyName] & """")
Αυτή η συμβολοσειρά αποτελείται από 3 συνεχόμενα εισαγωγικά στη μέση και 4 στο τέλος. Το αρχικό κυριολεκτικό κείμενο της συμβολοσειράς είναι μονό εισαγωγικό ενώ η πρόταση που επεξεργάζεται μετά τον χαρακτήρα εισαγωγικού είναι διπλή αφού οι προηγούμενες κατηγορίες είναι κάτω από εισαγωγικά.
Εάν χρησιμοποιείτε το MS Access για την εκτέλεση σημαντικών εφαρμογών γραφείου ή για την εκτέλεση σειράς επιχειρηματικών λειτουργιών, μπορείτε κάλλιστα να εξετάσετε το ενδεχόμενο να έχετε ένα εργαλείο εύχρηστο για Επισκευή Πρόσβαση και να αντιμετωπίσετε απρόβλεπτα όπως μια κατάρρευση της βάσης δεδομένων.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση mdf και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com