Τρόπος αποθήκευσης αλλαγών χωρίς προτροπή κατά το κλείσιμο ενός τροποποιημένου email στο Outlook

Όταν κλείσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από ορισμένες τροποποιήσεις, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ρωτά αν θα αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Εάν επιλέγετε πάντα "Ναι", γιατί να μην αφήσετε το Outlook να αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές όταν κλείνετε ένα email; Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει να το συνειδητοποιήσετε.

Είναι αναπόφευκτο ότι κατά καιρούς, θα κάνετε κάποιες αλλαγές στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως η αλλαγή θέματος email ή η κατάργηση συνημμένων και ούτω καθεξής. Μετά από αυτό, όταν κλείσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σίγουρα θα σας ζητηθεί εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Εάν δεν σας αρέσει η ερώτηση και ελπίζετε ότι το Outlook μπορεί να αποθηκεύσει αυτόματα αλλαγές, μπορείτε να διαβάσετε για να λάβετε την ακόλουθη μέθοδο.

Αποθηκεύστε τις αλλαγές χωρίς προτροπή κατά το κλείσιμο ενός τροποποιημένου email

1. Πρώτα, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook.
2. Στη συνέχεια, αφού μπείτε στο Outlook, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Alt + F11".
3. Στο επόμενο παράθυρο "Microsoft Visual Basic for Applications", μπορείτε να βρείτε και να ανοίξετε το έργο "ThisOutlookSession".
4. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε αυτό το έργο.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    'Get the current email
    If TypeOf Inspector.currentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.currentItem
    End If
End Sub

'Occurs when closing this email
Private Sub objMail_Close(Cancel As Boolean)
    'Save it if not saved
    If objMail.Saved = False Then
       objMail.Save
    End If
End Sub

5. Μετά από αυτό, πρέπει να υπογράψετε αυτόν τον κωδικό.

• Πρώτα απ 'όλα, κάντε κλικ στο κουμπί «Εργαλεία» στη γραμμή μενού.
• Στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Ψηφιακή υπογραφή".
• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό για να το εκχωρήσετε στο τρέχον έργο VBA.

6. Αργότερα, πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας μακροεντολών του Outlook, διασφαλίζοντας ότι έχουν ενεργοποιηθεί ψηφιακές υπογραφές μακροεντολών.
7. Τέλος, μπορείτε να επανεκκινήσετε το Outlook ή να κάνετε κλικ στην υπορουτίνα "Application_Startup" και να πατήσετε "F5" για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή.
8. Από τώρα και στο εξής, κάθε φορά που κλείνετε ένα email, το Outlook θα αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές χωρίς να σας ζητάει πια.

Αντιμετωπίστε τα προβλήματα του Outlook

Είναι σχεδόν αναμφισβήτητο γεγονός ότι το Outlook είναι ευάλωτο σε πολλούς παράγοντες. Ωστόσο, είναι ευτύχημα ότι το Outlook είναι εγγενώς εξοπλισμένο με ένα ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα για την αντιμετώπιση προβλημάτων του Outlook. Επομένως, μόλις αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα στο Outlook, μπορείτε πρώτα να δοκιμάσετε αυτό το εργαλείο. Ωστόσο, για να είμαστε ειλικρινείς, είναι ικανό να επιλύσει μόνο μικρά σφάλματα. Αντιμέτωπο με σοβαρά προβλήματα κατεστραμμένο Outlook αρχείο, δεν θα βοηθήσει πολύ. Εκείνη τη στιγμή, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να καταφύγετε σε εξωτερικά εργαλεία όπως DataNumen Outlook Repair, το οποίο μπορεί να σώσει το αρχείο Outlook σε ένα αεράκι.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com