Όπως και η αποστολή αιτήσεων σύσκεψης, το Outlook επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν αιτήματα εργασιών σε άλλους. Εάν θέλετε να αποδεχτείτε αυτόματα όλα τα εισερχόμενα αιτήματα εργασιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που κοινοποιείται σε αυτό το άρθρο.
Ίσως είστε εξοικειωμένοι με αιτήματα συσκέψεων στο Outlook. Όταν το λάβετε, θα πρέπει να στείλετε σύμφωνα με τις απαντήσεις της σύσκεψης, δηλαδή να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε ή να δοκιμάσετε. Ομοίως, οι χρήστες μπορούν να αναθέσουν εργασίες σε άλλους και να τους ζητήσουν να στείλουν απαντήσεις. Εάν λαμβάνετε συχνά τέτοια αιτήματα εργασιών από τον προϊστάμενό σας και επιλέγετε πάντα "Αποδοχή", μπορείτε να εφαρμόσετε τον ακόλουθο τρόπο. Μπορεί να δέχεται αυτόματα εισερχόμενες εργασίες χωρίς να σας ενοχλεί.
Αυτόματη αποδοχή όλων των εισερχόμενων αιτημάτων εργασίας
- Για αρχή, μπορείτε να ξεκινήσετε το πρόγραμμα Outlook ως συνήθως.
- Στη συνέχεια, στο Outlook, πρέπει να πατήσετε τα πλήκτρα "Alt + F11".
- Στη συνέχεια, θα μπείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Outlook VBA, δηλαδή στο παράθυρο "Microsoft Visual Basic for Applications".
- Σε αυτό το παράθυρο, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στο έργο "ThisOutlookSession". Βρείτε και κάντε κλικ στην αριστερή πλευρική γραμμή.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε αυτόν.
Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objItems = objInbox.Items
End Sub
'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim objResponse As Object
If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
Set objTaskRequest = Item
Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
'Accept it
'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
objResponse.Send
objResponse.Delete
objTaskRequest.Delete
End If
End Sub
- Μετά από αυτό, πρέπει να υπογράψετε αυτόν τον κωδικό. Κάντε κλικ στο «Εργαλεία»> «Ψηφιακή υπογραφή». Στη συνέχεια, ακολουθήστε τον οδηγό στην οθόνη για να τον ολοκληρώσετε.
- Αργότερα, πρέπει να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας μακροεντολής του Outlook, διασφαλίζοντας ότι αυτή η μακροεντολή είναι ενεργοποιημένη.
- Τέλος, μπορείτε να επανεκκινήσετε την εφαρμογή Outlook για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή.
- Από τώρα και στο εξής, κάθε φορά που ένα αίτημα εργασίας φτάνει στα Εισερχόμενά σας, το Outlook θα το αποδεχτεί εκ μέρους σας αμέσως. Μπορείτε να το ελέγξετε και να το χειριστείτε στο φάκελο Tasks ως συνήθως.
Ποτέ μην παραβλέπετε τυχόν σφάλματα του Outlook
Πολλοί χρήστες τείνουν να παραμελούν τα μικρά σφάλματα στο Outlook. Αν και το Outlook μπορεί να ανακτήσει τον εαυτό του, στην πραγματικότητα προτείνεται να επιλυθούν τα σφάλματα το συντομότερο δυνατό. Γενικά, κάθε φορά που αντιμετωπίζετε σφάλματα, θα πρέπει να εφαρμόσετε το εργαλείο επισκευής εισερχομένων για σάρωση του αρχείου Outlook για προβλήματα. Είναι επειδή αυτό το ενσωματωμένο εργαλείο μπορεί να επιδιορθώσει αποτελεσματικά τις μικρές δυσλειτουργίες. Ωστόσο, εάν το βοηθητικό πρόγραμμα αποτύχει, καλύτερα να καταφύγετε σε ένα πολύ πιο ισχυρό εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair. Είναι σε θέση να λύσει πολλά προβλήματα του Outlook.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση MDF και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com