Για πολλά μικρά 
επιχειρήσεις Η Ms Access χρησιμεύει ως κρίσιμο σημείο αποθήκευσης δεδομένων. Από τα αρχεία μισθοδοσίας έως τα δεδομένα πωλήσεων, τα πάντα αποθηκεύονται στους πίνακες της Access. Κάποια στιγμή πρέπει να δημιουργήσουν έναν μηχανισμό για την προβολή ή την εισαγωγή σχετικών δεδομένων και αυτό όπου καλούνται φόρμες. Οι φόρμες στο Ms Access μπορούν να δημιουργηθούν για διάφορους σκοπούς, από την ανάγνωση δεδομένων έως την πλοήγηση. Ας δούμε μερικούς τύπους φόρμας στο Ms Access και πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν προς όφελός μας.
Οι δευτερεύουσες φόρμες μπορούν να σας επιτρέψουν να παρουσιάσετε αναλυτικά δεδομένα
Κάποιος μπορεί απλώς να θεωρήσει τις υπο-φόρμες ως μια μορφή μέσα σε μια άλλη μορφή. Ωστόσο, εξυπηρετούν πολύ περισσότερα από έναν σχεδιαστικό σκοπό και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προβολή συσχετισμένων δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν εμφανίζετε μια λίστα αποθέματος, μπορείτε να έχετε μια υπο-φόρμα που περιέχει ολόκληρη τη λίστα υποτμημάτων για μια συγκεκριμένη κατηγορία ή μπλοκ μονάδας. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δευτερεύουσες φόρμες για να εμφανίσετε παραγγελίες από μια συγκεκριμένη εταιρεία, αφού επιλεγεί η εταιρεία στην κύρια φόρμα.
Οι φόρμες μπορούν να σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε σε έναν λαβύρινθο δεδομένων
Οποιαδήποτε επιχείρηση χρησιμοποιεί την Ms Access για την αποθήκευση των περισσότερων επιχειρηματικών δεδομένων της θα διαπιστώσει γρήγορα ότι έχει δημιουργήσει μια σειρά από πίνακες, ερωτήματα, φόρμες κ.λπ. σε μια χρονική περίοδο. Ωστόσο, χωρίς ένα κατάλληλο κανάλι πλοήγησης, άλλοι χρήστες ενδέχεται να μην έχουν εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα. Και εδώ, οι φόρμες μπορούν να σας βοηθήσουν και να χρησιμοποιηθούν για την πλοήγηση μεταξύ διαφορετικών στοιχείων. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε εξειδικευμένες φόρμες που ονομάζονται πίνακες διανομής για να μετακινηθείτε σε μια βάση δεδομένων της Access. Ουσιαστικά, αποτελείται από πολλά κουμπιά στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να φτάσετε σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο, ας πούμε μια αναφορά ή ένα ερώτημα.
Δημιουργήστε προσαρμοσμένες φόρμες που έχουν πρόσβαση σε δεδομένα από πολλούς πίνακες
Χρησιμοποιώντας την προβολή φόρμας σχεδίασης στο Ms Access, μπορείτε να συγκρίνετε δεδομένα από πολλούς πίνακες σε ένα μέρος και να τους αλλάξετε επίσης. Τέτοιες φόρμες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εισαγωγή σχετικών δεδομένων και μπορείτε να επιβάλλετε πολλές επικυρώσεις για να διασφαλίσετε ότι θα εισαχθούν μόνο τα δεδομένα που πληρούν τους κανόνες σας.
Αποφύγετε την απώλεια δεδομένων από μια συντριβή πρόσβασης – Τα βασικά
Για κάθε επιχειρηματικό χρήστη, η πιθανότητα συντριβής της Ms Access κρέμεται σαν παροιμιώδες δαμόκλειο ξίφος. Ποτέ δεν ξέρετε ποια στιγμή το αρχείο MDB που περιέχει ολόκληρο το αποθετήριο δεδομένων σας πηγαίνει για ρίψη. Ειδικά αν έχετε να κάνετε με μεγάλο όγκο δεδομένων, πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για απρόοπτα και να επενδύσετε σε έναν σεβαστό επισκευή πρόσβασης εργαλείο σαν DataNumen Access Repair. Με την υποστήριξη ενός κορυφαίου αλγόριθμου ανάκτησης κατηγορίας, αυτό το διαισθητικό πρόγραμμα μπορεί να ανασύρει όλα τα στοιχεία δεδομένων της Access από δευτερεύουσες φόρμες σε ευρετήρια μέσα σε λίγα λεπτά από ένα παραβιασμένο αρχείο. Μπορεί να διαπραγματευτεί σχεδόν κάθε τύπο μέσου αποθήκευσης και δύσκολα αμφισβητείται εάν το αρχείο MDB είναι αποθηκευμένο σε zip αρχειοθέτηση ή έχει έναν κωδικό πρόσβασης που σχετίζεται με αυτό. Σε περίπτωση που έχετε πολλές βάσεις δεδομένων που πρέπει να επισκευαστούν με μία κίνηση, αυτή η αξιοσημείωτη εφαρμογή σας προσφέρει μια εξαιρετικά αποτελεσματική λειτουργία ανάκτησης παρτίδας.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Ο Alan Chen είναι Πρόεδρος & Πρόεδρος της DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της επισκευής πρόσβασης και της ανάκτηση sql προϊόντα λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com