Ο πελάτης Ms Outlook 
Έχει τη διάκριση ότι είναι το πιο ισχυρό πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπολογιστές που διατίθεται στην αγορά. Τα χαρακτηριστικά του παραμένουν απαράμιλλα και κυριολεκτικά ξεπερνά κατά πολύ τους ανταγωνιστές του, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων όπως το Mozilla Thunderbird. Ωστόσο, όταν πρόκειται για σφάλματα που το κατακλύζουν με ανησυχητική συχνότητα, το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook είναι θλιβερό. Μερικά από αυτά τα σφάλματα μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολο να διαγνωστούν για έναν μέσο χρήστη. Ένα τέτοιο πρόβλημα αφορά την αλλοίωση των συνημμένων σε ορισμένες περιπτώσεις, εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει συνταχθεί σε μορφή RTF. Ως χρήστης του Outlook, θα χάσετε εντελώς την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το αρχείο συνημμένων σας μετατράπηκε σε κάτι με επέκταση .dat. Σε αυτό το άρθρο, θα εμβαθύνουμε στο πρόβλημα λεπτομερώς και θα εξετάσουμε πώς να το αποφύγουμε.
Κατανοήστε γιατί τα Συνημμένα μπορεί να χαλάσουν
Οι κύριες πιθανότητες να καταστραφούν τα συνημμένα εμφανίζονται όταν χρησιμοποιείτε τη Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου για να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Δεδομένου ότι οι μορφές RTF επιτρέπουν ενσωματωμένα συνημμένα, οι πιθανότητες εμφάνισης σφαλμάτων είναι υψηλές. Στην πραγματικότητα, αν βρείτε το συνημμένο σας μετατραπεί σε οτιδήποτε με επέκταση .dat, τότε η μορφή RTF είναι ο ένοχος.
Επιλέξτε μορφή απλού κειμένου ή HTML για την αποστολή email
Ο μόνος σίγουρος τρόπος για να αποφύγετε την εμφάνιση του προβλήματος περιλαμβάνει την επιλογή της μορφής απλού κειμένου ή HTML για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κατά κανόνα, μην σκεφτείτε καν να χρησιμοποιήσετε τη μορφή RTF όταν θέλετε να στείλετε ένα συνημμένο με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να αλλάξετε τις επιλογές μορφής μηνύματός σας, εκτελέστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω
- Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook και κατευθυνθείτε στα Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές
- Στην περιοχή Επιλογές, μεταβείτε στη Μορφή αλληλογραφίας
- Στη συνέχεια, κάτω από την επιλογή "Σύνταξη σε αυτήν τη μορφή μηνύματος", επιλέξτε μόνο HTML ή απλό κείμενο
- Κάντε κλικ στο Apply και στο Ok για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί ακόμη και να έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις μορφής που σχετίζονται με τη μορφή μηνύματος που χρησιμοποιεί το Outlook για τη δημοσίευση πληροφοριών στο Διαδίκτυο. Αυτά είναι διαθέσιμα στις επιλογές Μορφή Διαδικτύου στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας.
Τα σφάλματα του Outlook μπορούν να συμβούν όταν είναι λιγότερο αναμενόμενα
Ο νόμος του Μέρφι που σχετίζεται με τα ατυχή γεγονότα φαίνεται να ισχύει εξαιρετικά για το πρόγραμμα-πελάτη email του Ms Outlook. Αμέτρητοι χρήστες έχουν παραπονεθεί όλα αυτά τα χρόνια ότι το πρόγραμμα-πελάτη email του Outlook έχει χάσει τον χρόνο που το χρειάζονταν περισσότερο, ας πούμε λίγο πριν από μια συνάντηση ή μια παρουσίαση. Η τεράστια αβεβαιότητα με τα σφάλματα που μπορεί να προκύψουν στο Outlook καθιστά κρίσιμο για εμάς να επενδύσουμε σε ένα... ανάκτηση pst εργαλείο σαν DataNumen Outlook Repair το οποίο μπορεί να μας βοηθήσει να ανακτήσουμε τα χαμένα δεδομένα σε μια κατάσταση κρίσης. Το εργαλείο μπορεί να διαχειριστεί μια ποικιλία μορφών αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένου του αρχείου εικόνας Norton Ghost ή ενός αντιγράφου εικόνας Nero, και δεν επηρεάζεται σχεδόν καθόλου από την εμφανή κατάσταση ενός παραβιασμένου αρχείου PST.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Ο Alan Chen είναι Πρόεδρος & Πρόεδρος της DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com / products.htm