Πώς να ομαδοποιήσετε γρήγορα εργασίες κατά μήνα έναρξης στο Outlook

Από προεπιλογή, δεν υπάρχει το πεδίο "Μήνας έναρξης" για τις εργασίες του Outlook. Επομένως, εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες σας κατά μήνα της ημερομηνίας έναρξης, θα πρέπει να αναζητήσετε άλλους τρόπους, όπως η μέθοδος που παρουσιάζεται σε αυτό το άρθρο.

Το Outlook επιτρέπει στους χρήστες να ομαδοποιούν εργασίες κατά ημερομηνία έναρξης. Ωστόσο, επειδή οι ημερομηνίες έναρξης των εργασιών σπάνια συμπίπτουν με την ίδια ημερομηνία, η λίστα εργασιών θα χωρίζεται σε πολλές ομάδες, κάτι που μπορεί να φαίνεται αρκετά περίπλοκο. Επομένως, αντί για την "Ημερομηνία έναρξης", μπορείτε να προτιμήσετε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες κατά μήνα της ημερομηνίας έναρξης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ανατρέξετε στους ακόλουθους τρόπους.

Γρήγορη ομαδοποίηση εργασιών κατά μήνα ημερομηνίας έναρξης

1. Από την αρχή, ξεκινήστε το πρόγραμμα Outlook.
2. Στη συνέχεια, αφού εισέλθετε στο Outlook, πρέπει να πατήσετε τα πλήκτρα "Alt + F11".
3. Στη συνέχεια, θα μεταβείτε στο παράθυρο "Microsoft Visual Basic for Applications", στο οποίο θα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια λειτουργική μονάδα που δεν χρησιμοποιείται.
4. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε αυτήν την ενότητα.

Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

5. Αργότερα, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε το τρέχον παράθυρο.
6. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην περιοχή "Εργασίες" και ανοίξτε έναν φάκελο Εργασίας.
7. Στη συνέχεια, πατήστε "Alt + F11" για να επιστρέψετε στη μακροεντολή που προστέθηκε πρόσφατα.
8. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F5 για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή.
9. Μετά την ολοκλήρωση της μακροεντολής, θα προστεθεί ένα πεδίο "Έναρξη μήνα" στις εργασίες σε αυτόν τον φάκελο εργασιών.
10. Τώρα, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο "Microsoft Visual Basic για Εφαρμογές".
11. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα για να ομαδοποιήσετε τις εργασίες κατά μήνα ημερομηνίας έναρξης.

• Πρώτα, μεταβείτε στην "Προβολή" στην περιοχή "Εργασίες".
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή ρυθμίσεων".
• Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί «Ομαδοποίηση κατά».
• Στη συνέχεια, σε ένα άλλο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε "Πεδία καθορισμένα από το χρήστη στο φάκελο" στο κάτω μέρος.
• Αργότερα, επιλέξτε "Έναρξη μήνα" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Ομαδοποίηση στοιχείων κατά".
• Τέλος, κάντε κλικ σε μια σειρά από "OK" μέχρι να κλείσουν όλα τα παράθυρα διαλόγου.

12. Τελικά, αφού επιστρέψετε στη λίστα εργασιών, θα δείτε ότι όλες οι εργασίες έχουν ομαδοποιηθεί κατά μήνα της ημερομηνίας έναρξής τους, όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Προστατεύστε τα δεδομένα του Outlook

Λόγω της ευπάθειας του Outlook, πρέπει να προσέχετε όλους τους πιθανούς κινδύνους γύρω από το αρχείο δεδομένων του Outlook και να λάβετε ορισμένες αποτελεσματικές προφυλάξεις. Για παράδειγμα, πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Outlook σε τακτική βάση. Επίσης, για να ανακτήστε το Outlook δεδομένα εγκαίρως, πρέπει να αποκτήσετε ένα ισχυρό εργαλείο τρίτων, όπως π.χ DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να ελέγξει τα σφάλματα στο αρχείο του Outlook, λαμβάνοντας έτσι τα μέγιστα δεδομένα του Outlook για εσάς.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com