Το Snaking στηλών είναι ένα δημοφιλές χαρακτηριστικό είναι η MS Access που χρησιμοποιείται συνήθως από προχωρημένους χρήστες.
Οι κολόνες στο MS Access μπορούν να βρεθούν στις αναφορές της Access και βοηθούν στην κατανάλωση όλου του εναπομείναντος χώρου στη σελίδα, οδηγώντας έτσι σε λιγότερες εκτυπώσεις και ταχύτερες διαδικασίες. Συχνά χρειάζεται να εκτυπώσουμε κάποιο κείμενο που μπορεί εύκολα να τοποθετηθεί σε λιγότερο από τη μισή ή απλώς τη μισή σελίδα. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κολόνες και να αξιοποιήσετε πλήρως τον χώρο στη σελίδα σας. Όταν χρησιμοποιείτε κολόνες snaking για την εκτύπωση κειμένου, θα λαμβάνετε έγγραφα με τη μορφή δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε τηλεφωνικούς καταλόγους ή σε λεξικά. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χαρτί και μπορεί να γίνει πιο γρήγορα, αλλά είναι επίσης πιο ολοκληρωμένο και αισθητικά ευχάριστο.
Κάντε τις αναφορές πιο λεπτομερείς και ολοκληρωμένες με τις στήλες Snaking
Εάν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα που σας δίνει πολλές πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κολόνες snaking για να κατανοήσετε όλες αυτές τις πληροφορίες. Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε μια εκτενή αναφορά, κάντε προεπισκόπηση σε πολλαπλές διατάξεις για να δείτε ποια της ταιριάζει καλύτερα, μαζί με κολόνες φιδιού. Αυτό θα σας δώσει μια ιδέα σχετικά με το ποια διάταξη ταιριάζει καλύτερα στην αναφορά σας, καθώς και μια εικόνα για το πόσο ευχάριστη μπορεί να φαίνεται η αναφορά σας όταν γίνεται με χρήση κολώνων snaking. Επομένως, για να μειώσετε την πολυπλοκότητα των λεπτομερών και μακροσκελής αναφορών σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις κολόνες φιδιού.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η φιδωτή στήλη δεν είναι χαρακτηριστικό των αναφορών της Access, αλλά της ρύθμισης εκτύπωσης μιας αναφοράς. Έτσι, κατά την εκτύπωση μπορείτε να την ορίσετε σε φιδωτές στήλες και όχι κατά τη δημιουργία ή τη σχεδίαση της αναφοράς. Μια άλλη βασική πτυχή που πρέπει να έχετε κατά νου είναι η επιλογή της κατάλληλης διάταξης πριν από την εκτύπωση της αναφοράς. Εάν η στήλη διάταξης δεν έχει οριστεί σε κάτω και εγκάρσια, το περιεχόμενο θα εκτυπωθεί οριζόντια στη σελίδα. Αυτό είναι ένα από τα πιο συχνά σφάλματα που οδηγούν σε περαιτέρω σύγχυση και αμφιβολίες.
Αυτόματες Ευφυείς Ρυθμίσεις
Όταν χρησιμοποιείτε κολώνες φιδιού, είναι σημαντικό να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ίδια λεπτομέρεια. Αλλά ακόμα κι αν το αφήσετε μη τσεκαρισμένο, η Access θα προσαρμόσει έξυπνα την απόσταση μεταξύ των στηλών για να χωρέσει όλα τα στοιχεία που αναφέρατε ότι περιλαμβάνονται στην αναφορά. Και αν έχετε επιλέξει το ίδιο πλαίσιο ελέγχου λεπτομερειών, τότε η πρόσβαση θα επιβάλει τις καθορισμένες διαστάσεις στην προβολή σχεδίασης, σε όλα τα πεδία που θέλετε να συμπεριληφθούν στις αναφορές. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στο να μην χωρούν όλες οι στήλες σε μία σελίδα.
Για να το αποφύγετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διάταξη δύο στηλών snaking, αυτό θα επιτρέψει όλα τα πεδία σε μία μόνο σελίδα, και έτσι θα εκτυπωθεί η πλήρης αναφορά σας σε μικρότερες σελίδες, σε σύγκριση με τις αναφορές που εκτυπώνονται σε συνηθισμένες διατάξεις. Το χαρακτηριστικό των snaking στηλών είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να κάνετε την αναφορά σας συνοπτική και περιεκτική. Οποιοσδήποτε θα προτιμούσε να περάσει από μια σύντομη ευκρινή αναφορά αντί για μια μακροσκελή και μη ολοκληρωμένη αναφορά. Χρησιμοποιήστε τις κολόνες snaking για να δώσετε περισσότερη ζωή στις αναφορές σας. Οι αναφορές πρόσβασης παραμένουν ευάλωτες σε περιστατικά καταστροφής δεδομένων και διατηρούν ένα εργαλείο ανακτήστε την πρόσβαση Οι βάσεις δεδομένων μπορούν να συμβάλουν πολύ στη διατήρηση των δεδομένων σας ασφαλή.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή sql και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com