Για να ελέγξετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που σας έκαναν οι BCC, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης για τέτοια μηνύματα. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να το αποκτήσετε βήμα προς βήμα.
Όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο αναζήτησης, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι το Outlook παρέχει ένα υπάρχον πρότυπο φακέλου αναζήτησης που ονομάζεται "Mail που αποστέλλεται απευθείας σε εμένα". Μπορεί να σας επιτρέψει να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης για τα email "To" ή "CC'd" σε εσάς. Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "BCC'd to", μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να το λάβετε σε γρήγορο χρόνο.
Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης του Outlook για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου BCC για εσάς
- Αρχικά, σύμφωνα με το Βήμα 1 στο άρθρο - «2 βήματα για να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης του Outlook με "OR" αντί για κριτήρια "AND" για πολλαπλές συνθήκες", Ενεργοποιήστε το" Query Builder "για το Outlook.
- Τότε, starστο πρόγραμμά σας Outlook.
- Στο παράθυρο περιήγησης αλληλογραφίας, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση φακέλων".
- Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε "Νέος φάκελος αναζήτησης".
- Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε "Δημιουργία φακέλου προσαρμοσμένης αναζήτησης" και πατήστε το κουμπί "Επιλογή".
- Μετά από αυτό, στο παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένη αναζήτηση φακέλου", εισαγάγετε ένα όνομα για αυτόν το φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί "Κριτήρια".
- Στην επόμενη "Κριτήρια φακέλου αναζήτησης", μεταβείτε στην καρτέλα "Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων".
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Προς" στο πλαίσιο "Πεδίο", επιλέξτε "δεν περιέχει" στο "Κατάσταση" και εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση email στο πλαίσιο "Τιμή" και τέλος κάντε κλικ στο "Προσθήκη στη λίστα", όπως το παρακάτω σχήμα.
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον ίδιο τρόπο για να προσθέσετε τα ακόλουθα 3 φίλτρα.
- "To"> "δεν περιέχει"> "το όνομα χρήστη του γραμματοκιβωτίου σας";
- "CC"> "δεν περιέχει"> "η διεύθυνση email σας";
- "CC"> "δεν περιέχει"> "το όνομα χρήστη του γραμματοκιβωτίου σας".
- Αργότερα, βεβαιωθείτε ότι η "Λογική ομάδα" είναι "ΚΑΙ" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK".
- Αφού επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένος φάκελος αναζήτησης", κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση".
- Στα "Επιλογή φακέλων", επιλέξτε τους φακέλους που θα αναζητηθούν για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας έδινε το BCC.
- Τελικά, κάντε κλικ σε μια σειρά "OK" για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του φακέλου αναζήτησης.
- Έκτοτε, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν αποστέλλονται απευθείας σε εσάς, συγκεκριμένα το BCC, θα συλλεχθούν εδώ.
Επιδιόρθωση προβλημάτων Nettlesome Outlook
Πώς λειτουργεί το Outlook; Απορρίπτει συχνά μηνύματα σφάλματος ή κολλάει ή ακόμα και συντριβή; Στην πραγματικότητα, ένας μεγάλος αριθμός χρηστών έχει πληγεί από τέτοια ζητήματα που σχετίζονται με το Outlook. Ως εκ τούτου, λαχταρούν κάποια αποτελεσματικά κόλπα για να τα αντιμετωπίσουν ή ακόμα και να τα εξαλείψουν. Ωστόσο, στην ειλικρίνεια, δεν υπάρχει τόσο ισχυρή συμβουλή. Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να χειρίζεστε το Outlook με προσοχή όλη την ώρα. Για παράδειγμα, δεν πρέπει ποτέ να κάνετε λήψη ύποπτων συνημμένων και να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου Outlook σε τακτική βάση. Επιπλέον, καλύτερα να μην βασίζεσαι εργαλείο επισκευής εισερχομένων εντελώς. Πρέπει να προετοιμάσετε ένα άλλο ισχυρό εξωτερικό εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή mdf και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com