Από προεπιλογή, το Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φακέλους αναζήτησης μόνο με κριτήρια "AND". Αλλά αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης για μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία "OR", πώς μπορείτε να το πετύχετε; Αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσει μια πολύ χρήσιμη μέθοδο.
Εάν προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης του Outlook για μηνύματα που είτε δεν είναι αναγνωσμένα είτε έχουν επισημανθεί για παρακολούθηση, σίγουρα θα αποτύχετε. Λόγω του γεγονότος ότι τα κριτήρια "OR" δεν υποστηρίζονται από προεπιλογή. Πρέπει να ενεργοποιήσετε ένα άλλο εργαλείο για το Outlook. Αυτό είναι το "Query Builder", το οποίο είναι σε θέση να υποστηρίζει μια ποικιλία σύνθετων κριτηρίων. Τώρα διαβάστε για να μάθετε πώς να δημιουργείτε έναν φάκελο αναζήτησης με κριτήρια "OR".
Βήμα 1: Ενεργοποιήστε το Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων για το Outlook
- Αρχικά, αναζητήστε "regedit" στο "Μενού Έναρξης".
- Αφού δείτε το αποτέλεσμα αναζήτησης, πατήστε το κουμπί "Enter" για να ανοίξετε τον Επεξεργαστή Μητρώου.
- Στη συνέχεια, βρείτε τα ακόλουθα κλειδιά μητρώου – "HKEY_CURRENT_USER" > "Λογισμικό" > "Πολιτικές" > "Microsoft> "Office" > " ” > “Outlook”.
- Στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο πλήκτρο «Outlook» και επιλέξτε «Νέο» > «Κλειδί».
- Τέλος, ονομάστε το κλειδί ως "QueryBuilder".
Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν φάκελο αναζήτησης με κριτήρια "OR" για πολλαπλές συνθήκες από το Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων
Σε αυτό το βήμα, θα δημιουργήσουμε έναν φάκελο αναζήτησης για μη αναγνωσμένα email "Ή" επισημάνθηκαν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του "Query Builder". Είναι απλώς ένα παράδειγμα. Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες για να δημιουργήσετε φακέλους αναζήτησης με άλλους "Ή" κριτήρια σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
- Στην αρχή, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο «Αναζήτηση φακέλων» και επιλέξτε «Νέος φάκελος αναζήτησης» από το μενού που κάνετε δεξί κλικ.
- Στο νέο πλαίσιο διαλόγου του «Νέος φάκελος αναζήτησης», επιλέξτε «Δημιουργία προσαρμοσμένου φακέλου αναζήτησης» και πατήστε το κουμπί «Επιλογή» ΚΑΙ με το κουμπί «Επιλογή».
- Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου, στο οποίο καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον φάκελο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κριτήρια".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου «Κριτήρια φακέλου αναζήτησης», θα πρέπει αρχικά να μεταβείτε στην καρτέλα «Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων».
- Στη συνέχεια θα πρέπει να προσθέσετε τα ακόλουθα δύο κριτήρια:
- Πρώτα, πληκτρολογήστε "Ανάγνωση" στο "Πεδίο". επιλέξτε "ίσον" στην "Συνθήκη" και επιλέξτε "Όχι" στην "Τιμή". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στη λίστα".
- Δεύτερον, πληκτρολογήστε "Κατάσταση σημαίας" στο "Πεδίο". επιλέξτε "ίσον" στην "Συνθήκη" και επιλέξτε "Σημαία παρακολούθησης" στην "Τιμή". Μετά από αυτό, πατήστε το κουμπί "Προσθήκη στη λίστα".
- Αφού προσθέσετε τα δύο κριτήρια, μπορείτε να δείτε ότι η σχέση τους είναι "ΚΑΙ". Επομένως, θα πρέπει να το αλλάξετε σε "OR". Κάντε κλικ στο «ΚΑΙ» στο κεντρικό πλαίσιο. Στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα της "Λογικής Ομάδας", επιλέξτε "Ή".
- Τελικά κάντε κλικ σε μια σειρά από "OK" μέχρι να κλείσουν όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Ηρεμήστε σε περίπτωση διαφθοράς του Outlook
Αν δυστυχώς συναντήσετε διαφθορές του Outlook, μην πανικοβληθείτε. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα ακόλουθα τρία βήματα για να ανακτήστε το Outlook δεδομένα. Αρχικά, εάν έχετε ένα ενημερωμένο αντίγραφο ασφαλείας για το Outlook, μπορείτε να επαναφέρετε τα δεδομένα σας με ευκολία. Αλλά αν δεν έχετε αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να επιχειρήσετε ανάκτηση με το ενσωματωμένο εργαλείο επισκευής, το ScanPST. Ωστόσο, εάν αποτύχει, χρησιμοποιώντας ένα ισχυρό εργαλείο τρίτων, όπως π.χ DataNumen Outlook Repair, μπορεί να είναι η τελευταία σας λύση.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com