Η κατηγορία χρωμάτων μας βοηθάει πολύ στην ταξινόμηση των στοιχείων του Outlook. Μερικές φορές μπορεί να θέλουμε να εκτυπώσουμε μια λίστα με email, επαφές ή ένα πρόγραμμα που ανήκει σε μία κατηγορία. Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει 2 τεχνικές για να το επιτύχει σε γρήγορο χρόνο.
Είμαι εξοικειωμένος με την ταξινόμηση και τη διαχείριση των στοιχείων του Outlook ανά κατηγορίες. Σε μια περίπτωση, θα ήθελα να εκτυπώσω τα μηνιαία στοιχεία ημερολογίου μου που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία. Αλλά στο "Επιλογές εκτύπωσης", δεν μπορώ να καταλάβω πώς να επιλέξω την κατηγορία. Γι 'αυτό επιστρέφω στο παράθυρο ημερολογίου μου και προσπαθώ να βρω άλλες λύσεις. Τέλος, ανακαλύπτω τις ακόλουθες δύο προσεγγίσεις.
Μέθοδος 1: Εφαρμογή φιλτραρισμένης προβολής
- Για αρχή, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή".
- Στη συνέχεια, εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις προβολής" στην ομάδα "Τρέχουσα προβολή".
- Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Advanced View Settings". Πρέπει να πατήσετε το κουμπί "Φίλτρο".
- Στη συνέχεια, στο επόμενο παράθυρο διαλόγου "Φίλτρο", μεταβείτε στην καρτέλα "Περισσότερες επιλογές". Και μετά πατήστε το κουμπί "Κατηγορίες".
- Αργότερα, στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου "Κατηγορίες χρωμάτων", επιλέξτε την κατηγορία-στόχο.
- Κάντε κλικ σε μια σειρά "OK" έως ότου κλείσουν όλα τα παράθυρα διαλόγου. Μετά την επιστροφή στη λίστα αλληλογραφίας του Outlook, θα δείτε, μόνο τα email που ανήκουν στην επιλεγμένη κατηγορία βρίσκονται στη λίστα.
- Έτσι τώρα μπορείτε να μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και να μεταβείτε στην καρτέλα "Εκτύπωση". Στο "Ρυθμίσεις", επιλέξτε "Στυλ πίνακα" και μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της λίστας στη δεξιά πλευρά. Τελικά πατήστε το κουμπί "Εκτύπωση".
Σημείωση: Εάν συχνά χρειάζεται να εκτυπώσετε τα στοιχεία αυτής της επιλεγμένης κατηγορίας, συνιστάται να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη προβολή με αυτό το φίλτρο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή προβολής" στην καρτέλα "Προβολή". Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Αποθήκευση τρέχουσας προβολής ως νέα προβολή".
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε την Άμεση αναζήτηση
Εκτός από την εφαρμογή φιλτραρισμένης προβολής, μπορούμε πραγματικά να χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο άμεσης αναζήτησης. Εάν σπάνια χρειάζεται να εκτυπώσετε τέτοια είδη σε μία κατηγορία, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι πολύ πιο εύχρηστη και απλούστερη.
- Στην αρχή, ενεργοποιήστε την κορδέλα "Αναζήτηση" κάνοντας κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης ή πατήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου "Ctrl + E".
- Μετά από αυτό, υπάρχουν δύο επιλογές για να καθορίσετε την κατηγορία:
- Ένας τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Κατηγοριοποιημένο" και να επιλέξετε το στοχευμένο από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Το άλλο πληκτρολογεί απευθείας το όνομα της κατηγορίας στο πλαίσιο αναζήτησης, για παράδειγμα, κατηγορία: "Δοκιμή"
- Αφού αναζητήσετε τα στοιχεία του Outlook που θέλετε, μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Εκτύπωση". Επιλέξτε "Table Style" και πατήστε το κουμπί "Pint".
Να είστε προσεκτικοί έναντι πιθανών απειλών στο Outlook
Όχι μόνο λόγω της ευπάθειας του Outlook, αλλά και διαφόρων πιθανών κινδύνων, πρέπει να είστε σε εγρήγορση, προστατεύοντας το Outlook σας όλη την ώρα, όπως να μην κάνετε κλικ σε ενσωματωμένους συνδέσμους σε άγνωστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, θα πρέπει να παραμείνετε προετοιμασμένοι για απότομη διαφθορά. Για παράδειγμα, καλύτερα να διατηρήσετε ένα αποδεδειγμένο Επισκευή PST εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να είναι χρήσιμο για τη λήψη των μέγιστων δεδομένων σε περίπτωση διακοπής λειτουργίας του Outlook.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com