Σε αυτό το άρθρο, σκοπεύουμε να ασχοληθούμε με το πώς να ταξινομήσουμε γρήγορα αριθμητικά δεδομένα σε έγγραφα του Word.
Όπως όλοι γνωρίζετε, το Excel μπορεί να ταξινομήσει γρήγορα δεδομένα. Ωστόσο, γνωρίζετε ότι το Word είναι επίσης ικανό για αυτήν την εργασία; Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word για να επεξεργαστείτε κείμενο. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν αριθμοί και πίνακες που περιέχουν αριθμητικά δεδομένα στο έγγραφό σας στο Word. Στη συνέχεια, η εκμάθηση του τρόπου ταξινόμησης αριθμητικών δεδομένων στο Word αποτελεί την ύψιστη προτεραιότητά σας.
Στο παρακάτω άρθρο, θα επικεντρωθούμε στη συζήτηση ταξινόμησης δύο μορφών αριθμητικών δεδομένων στο έγγραφο του Word.
Ταξινόμηση αριθμητικών δεδομένων στους πίνακες
- Αρχικά, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα αριθμητικά δεδομένα που πρέπει να ταξινομήσετε.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Διάταξη" στο "Εργαλεία πίνακα".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ταξινόμηση".
- Τώρα θα εμφανιστεί το παράθυρο "Ταξινόμηση". Επιλέξτε το όνομα της στήλης από το πλαίσιο "Ταξινόμηση κατά".
- Ομοίως, επιλέξτε το όνομα στήλης για το πλαίσιο "Τότε από" εάν είναι απαραίτητο.
- Επιλέξτε "Αριθμός" για "Τύπος".
- Και επιλέξτε είτε "Ανεβαίνοντας" είτε "Κατεβαίνοντας" σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Γραμμή κεφαλίδας".
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK".
Τώρα μπορείτε να δείτε ότι το Word έχει ταξινομήσει αριθμούς με αύξοντα τρόπο. Εν τω μεταξύ, το περιεχόμενο στην αριστερή στήλη αλλάζει επίσης ανάλογα, όπως παρακάτω:
Ταξινόμηση αριθμών όχι στους πίνακες
- Πρώτα πρέπει να λειτουργήσετε με τους αριθμούς που θα ταξινομηθούν. Βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σε κάθε σειρά είναι διατεταγμένοι με τον ίδιο τρόπο, είτε σε αύξουσα είτε σε φθίνουσα. Μεταξύ δύο αριθμών θα πρέπει να τοποθετήσετε ένα σύμβολο, όπως κόμμα ή απλά ένα κενό κ.λπ.
- Ακόμα επιλέξτε αυτούς τους αριθμούς.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Home".
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ταξινόμηση" στην ομάδα "Παράγραφος".
- Τώρα πρέπει να υπάρχει ένα παράθυρο "Ταξινόμηση κειμένου". Επιλέξτε σωστά από τα πλαίσια λίστας "Ταξινόμηση κατά" και "Τότε κατά". Παρεμπιπτόντως, το Filed 1 αναφέρεται στη στήλη 1 και το πεδίο 2 είναι η στήλη 2.
- Στη συνέχεια επιλέξτε "Αριθμός" για "Τύπος".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης, αύξουσα ή φθίνουσα.
- Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η "Χωρίς σειρά κεφαλίδας".
- Κάντε κλικ στο "OK".
Τώρα βλέπετε ότι το Word είναι απολύτως άνετο με την επεξεργασία αριθμητικών δεδομένων. Επιπλέον, το Word μπορεί να ταξινομήσει αριθμούς είτε σε πίνακες είτε όχι. Περιττό να πούμε, αυτή η δυνατότητα μπορεί να ικανοποιήσει ορισμένες από τις απλές λειτουργίες σας σε αριθμούς σε έγγραφα του Word.
Προσέξτε για το Word File Corruption
Το Word είναι ικανό να χειρίζεται τόσο κείμενα όσο και αριθμητικά δεδομένα. Παρόλα αυτά, δεν συνιστάται να διακινδυνεύσετε την καταστροφή του εγγράφου του Word από την επεξεργασία συχνά αριθμών στο Word.
Ο λόγος που το λέμε αυτό είναι επειδή μόλις χαθεί το αρχείο σας, η κατάσταση μπορεί να γίνει αρκετά σοβαρή και η ενσωματωμένη λειτουργία στο Word, για να είμαστε ειλικρινείς, δεν είναι και τόσο χρήσιμη. Τότε πιθανότατα θα χρειαστεί να καταφύγετε σε κάποια εργαλεία τρίτων για να ανακτήσετε το Word, κάτι που μπορεί να κοστίσει χρόνο και προσπάθεια. Με λίγα λόγια, θα πρέπει να προσέξετε την απώλεια δεδομένων εξαρχής.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων υπερέχετε την ανάκτηση και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com