Πώς να αποτρέψετε την ακούσια επεξεργασία στο έγγραφο του Word σας κλειδώνοντάς το

Σε αυτό το άρθρο, θα αναφερθούμε στον τρόπο κλειδώματος του εγγράφου σας στο Word, ώστε να διασφαλίσουμε την ασφάλεια των αρχείων.

Ένας εναλλακτικός τρόπος για να ασφαλίσετε αρχεία Word

Στην καθημερινή μας δουλειά στο γραφείο, ένα πράγμα που δεν μπορούμε ποτέ να ξεφύγουμε είναι να δημιουργήσουμε διάφορα έγγραφα του Word. Ωστόσο, σε ένα περιβάλλον γραφείου όπου οι άνθρωποι έρχονται και πηγαίνουν, και μερικοί άνθρωποι μοιράζονται ακόμη και έναν υπολογιστή, πώς μπορείτε να εγγυηθείτε την ασφάλεια των αρχείων σας και να αποτρέψετε την τυχαία αλλαγή από άλλους; Σίγουρα, η χρήση κωδικού πρόσβασης μπορεί να προστατεύσει καλά το έγγραφό σας από την επεξεργασία. Αλλά πρέπει να παραδεχτείτε ότι η πρόσβαση σε ένα αρχείο εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικό παρά το εξαιρετικό αποτέλεσμα του να ασφαλίσετε το αρχείο.

Στην πραγματικότητα, υπάρχει ένας εναλλακτικός τρόπος, που είναι να κλειδώσετε το έγγραφό σας. Αυτή η μέθοδος, ωστόσο, θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν θέλετε απλώς να έχετε μια προσωρινή προστασία για το έγγραφό σας, όπως για παράδειγμα να φύγετε για λίγο. Και όταν επιστρέψετε, δεν χρειάζονται περίπλοκοι κωδικοί πρόσβασης. Ένα απλό κλικ ή ένα πάτημα συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να σας επιτρέψει να εργαστείτε ξανά στο έγγραφο.

Προσθήκη εντολής "Κλείδωμα" στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης"

Όπως εμφανίζεται στον τίτλο, το κλείδωμα του εγγράφου απαιτεί τη χρήση της εντολής "Κλείδωμα". Ακολουθούν βήματα για να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

1. Αρχικά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο Word.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές".    
3. Στη συνέχεια στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές λέξεων", πρώτα επιλέγετε "Εντολές όχι στην κορδέλα" για το πλαίσιο λίστας "Επιλογή εντολών από".
4. Στη συνέχεια πηγαίνετε να βρείτε την εντολή "Κλείδωμα" και κάντε κλικ σε ομαδικά πλαίσια.
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
6. Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Τώρα μπορείτε να δείτε την εντολή "Κλείδωμα" διαθέσιμη στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".

2 τρόποι κλειδώματος του εγγράφου του Word

Στην πραγματικότητα, υπάρχουν 2 τρόποι για να κλειδώσετε το αρχείο σας μόλις προσθέσετε με επιτυχία την εντολή "Κλείδωμα" στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".

1. Ο πρώτος τρόπος, φυσικά, είναι να κάνετε κλικ στην εντολή "Κλείδωμα" στο "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" όταν πρέπει να κλειδώσετε ένα αρχείο. Τότε θα παρατηρήσετε ότι η περιοχή Ribbon μετατρέπεται σε γκρι και δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε επιλογές εκεί.
2. Ο δεύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου. Πατήστε "Alt" και θα δείτε έναν αριθμό να εκχωρείται σε κάθε εντολή στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης". Και ένα γράμμα αντιστοιχεί σε κάθε καρτέλα στην Κορδέλα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός "6" βρίσκεται κάτω από την εντολή "Κλείδωμα".Επομένως, σε αυτήν την περίπτωση, το "Alt + 6" είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου για την εντολή "Κλείδωμα". Πατώντας "Alt + 6", μπορείτε να κλειδώσετε το αρχείο. Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο με τον πρώτο τρόπο. Σημείωση: Το "Alt + 6" λειτουργεί μόνο σε αυτήν την περίπτωση. Θα λάβετε έναν διαφορετικό αριθμό που θα εκχωρηθεί στην εντολή "Κλείδωμα" σύμφωνα με τον αριθμό των εντολών στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".

Όταν κλειδώνετε το αρχείο σας και το αποθηκεύετε, πρέπει να το ξεκλειδώσετε πριν ξεκινήσετε ξανά να εργάζεστε στο αρχείο, ακόμα και όταν το ανοίγετε σε άλλον υπολογιστή.

3 τρόποι για να ξεκλειδώσετε το έγγραφο του Word

Υπάρχουν 3 τρόποι για να ξεκλειδώσετε το κλειδωμένο αρχείο Word.

1. Πρώτον, κάντε κλικ στην εντολή "Κλείδωμα" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Τότε θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στην κορδέλα.

2. Το δεύτερο είναι να πατήσετε "Alt + 6" σε αυτήν την περίπτωση για να ξεκλειδώσετε το κλειδωμένο αρχείο.

         Και πάλι, το "Alt + 6" είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου σε αυτήν την περίπτωση. Πρέπει να βεβαιωθείτε για τον αριθμό που έχει εκχωρηθεί στην εντολή "Κλείδωμα" στο Word σας.

3. Το τρίτο είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Περιορισμός επεξεργασίας" στην ομάδα "Προστασία".

Τώρα μπορείτε να δείτε ότι ένα παράθυρο εργασιών είναι ανοιχτό στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Word. Στο παράθυρο υπάρχουν λέξεις που δείχνουν ότι αυτό είναι ένα κλειδωμένο αρχείο. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διακοπή προστασίας" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε ξανά το αρχείο.

Σύγκριση 3 τρόπων ξεκλειδώματος αρχείων

Το εξελιγμένο εργαλείο επισκευής λειτουργεί για αρχεία Word

Όταν αντιμετωπίζετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία του Word για να προσπαθήσετε να ανακτήσετε το αρχείο σας. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας. Επομένως, υπό αυτές τις συνθήκες, δεν πρέπει να διστάσετε να αποκτήσετε ένα εξειδικευμένο εργαλείο για να... επιδιόρθωση κατεστραμμένου εγγράφου αμέσως.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Επισκευή προβλήματος Excel xlsx και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com