Εάν υπάρχουν πολλά δεδομένα και πληροφορίες στο Excel, θα είναι δύσκολο να δείτε δεδομένα. Επομένως, μπορείτε να ενσωματώσετε μια περιοχή με δυνατότητα κύλισης στο Excel.
Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε τον όγκο πωλήσεων πολλών αντιπροσώπων πωλήσεων. Πρέπει να μετακινήσετε το φύλλο εργασίας που θέλετε να ελέγξετε άλλους αριθμούς.
Τώρα αντί να μετακινήσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε μια περιοχή με δυνατότητα κύλισης για αυτό το εύρος.
Ενσωμάτωση μιας περιοχής με δυνατότητα κύλισης στο φύλλο εργασίας
Σε αυτό το μέρος, θα σας δείξουμε τα βήματα για να ενσωματώσετε μια τέτοια περιοχή με δυνατότητα κύλισης.
- Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Και μετά στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Περισσότερες εντολές".
- Στο παράθυρο "Επιλογές Excel", επιλέξτε την επιλογή "Προσαρμογή κορδέλας" στα αριστερά.
- Και ελέγξτε την καρτέλα "Προγραμματιστής" στην περιοχή "Κύριες καρτέλες".
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "OK". Έτσι, έχετε προσθέσει την καρτέλα "Προγραμματιστής" στην κορδέλα.
- Τώρα κάντε κλικ σε αυτήν την καρτέλα στην κορδέλα.
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων.
- Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την επιλογή "Γραμμή κύλισης".
- Και μετά κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας. Έτσι, έχετε εισαγάγει μια νέα γραμμή κύλισης στο φύλλο εργασίας.
- Τώρα κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κύλισης.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Μορφοποίηση ελέγχου" στη λίστα.
- Στο παράθυρο "Μορφή ελέγχου", ορίστε τον αντίστοιχο αριθμό σε αυτά τα πλαίσια κειμένου.
- Στο πλαίσιο κειμένου "Τρέχουσα τιμή", εισαγάγετε τον αριθμό 1.
- Εισαγάγετε τον αριθμό 1 στην «Ελάχιστη τιμή».
- Και μετά εισαγάγετε τη μέγιστη τιμή στο αντίστοιχο πλαίσιο κειμένου. Εδώ πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό σύμφωνα με την πραγματική σας ανάγκη. Έχουμε 30 σειρές αριθμών και θέλουμε να δείχνουμε 5 σειρές κάθε φορά. Έτσι, ο μέγιστος αριθμός πρέπει να υπολογιστεί με τον τύπο "= 30-5 + 1". Εδώ εισάγουμε "26" στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να υπολογίσετε την αξία σας.
- Τώρα εισάγετε την «Αύξηση αλλαγής» και την «αλλαγή σελίδας» ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- Στον "σύνδεσμο κελιού", πρέπει να εισαγάγετε μια αναφορά κελιού στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε το καθορισμένο κελί.
- Όταν ολοκληρώσετε αυτές τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Μετά από αυτό, εισαγάγετε την ίδια κεφαλίδα στήλης στην περιοχή που χρειάζεστε.
- Και μετά ρυθμίστε το μέγεθος της γραμμής κύλισης.
- Τώρα εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο επάνω αριστερό κελί στην περιοχή με δυνατότητα κύλισης. Σε αυτό το παράδειγμα, εισάγουμε τον τύπο στο κελί F1.
= OFFSET (A1, $ E $ 1,0)
Εδώ χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση OFFSET για να επιστρέψουμε την τιμή. Το Α1 είναι το πρώτο κελί στην αρχική περιοχή. Το E1 είναι το κελί συνδέσμου που χρησιμοποιούμε για αυτήν τη γραμμή κύλισης. Σε αυτόν τον τύπο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το απόλυτο για το κελί E1.
- Τώρα χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε άλλα κελιά σε αυτό το εύρος. Και μετά θα λάβετε τις πρώτες 5 σειρές στην περιοχή.
Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος στη γραμμή κύλισης ή να σύρετε τη γραμμή κύλισης. Οι αριθμοί στην περιοχή θα αλλάξουν επίσης σύμφωνα με την τρέχουσα τιμή. Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε την τρέχουσα τιμή απευθείας στο κελί συνδέσμου. Επομένως, μπορείτε να ελέγξετε τον όγκο των πωλήσεων σε μικρό εύρος.
Αποθηκεύστε το Excel με ένα ισχυρό εργαλείο
Τις περισσότερες φορές, δεν μπορείτε να επιδιορθώσετε μόνοι σας το κατεστραμμένο αρχείο Excel. Και η λανθασμένη συμπεριφορά μπορεί να προκαλέσει μόνιμη ζημιά στο αρχείο σας. Επομένως, μπορείτε να απευθυνθείτε στο εργαλείο τρίτων κατασκευαστών μας για βοήθεια. Αυτό το εργαλείο μπορεί επιδιόρθωση διαφθοράς αρχείων xls σε γρήγορο χρόνο. Και μπορείτε να επαναφέρετε εύκολα τα αρχεία σας.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση δεδομένων docx και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com