Αυτό το άρθρο θα εξετάσει τον τρόπο μετεγκατάστασης των κατηγοριών χρωμάτων από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο. Εάν έχετε πολλές κατηγορίες χρωμάτων και είστε αντίθετοι για να τις προσθέσετε ξανά μία προς μία στον νέο υπολογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τρόπο για να τις αντιγράψετε.
Έχω δημιουργήσει πολλές κατηγορίες στον τρέχοντα υπολογιστή μου. Σχεδόν δεν μπορώ να φανταστώ την περίπτωση που τα έχασα. Έτσι ελπίζω να μπορώ να τα δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας. Επομένως, ψάχνω πολύ στο Διαδίκτυο και βρίσκω ακόμη και μια καλή μέθοδο που δεν μπορώ μόνο να τα δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας, αλλά και να τα επαναφέρω σε άλλο υπολογιστή. Είναι εκπληκτικό!
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των κατηγοριών χρωμάτων
- Αρχικά, μεταβείτε στο φάκελο Notes κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Notes στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, δηλαδή "Ctrl + 5".
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο Notes, δημιουργήστε μια νέα σημείωση κάνοντας κλικ στο "New Notes" στην αρχική κορδέλα. Στη νέα αναδυόμενη σημείωση, πρέπει να πληκτρολογήσετε "Κατηγορίες". Και κάντε κλικ στο εικονίδιο X στην επάνω δεξιά γωνία της σημείωσης.
- Στη συνέχεια θα πρέπει να εντοπίσετε και να κάνετε δεξί κλικ στη σημείωση, και επιλέξτε "Κατηγοριοποίηση" και στη συνέχεια επιλέξτε "Όλες οι κατηγορίες".
- Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου "Κατηγορίες χρωμάτων", θα πρέπει να επιλέξετε όλες τις κατηγορίες για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Και κάντε κλικ στο "OK" για να επιστρέψετε στο παράθυρο Notes.
- Τέλος, πρέπει να αποθηκεύσετε τη σημείωση σε τοπικό. Μπορείτε να επιλέξετε τη σημείωση και να μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και να επιλέξετε "Αποθήκευση ως" για να την αποθηκεύσετε ως μορφή μηνύματος Outlook. Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να συρρικνώσετε την τρέχουσα σελίδα του Outlook και να σύρετε απευθείας τη σημείωση στην επιθυμητή θέση αποθήκευσης. Η σημείωση θα αποθηκευτεί ως αρχείο .msg από προεπιλογή.
Μόλις ολοκληρώσετε τα παραπάνω 5 βήματα, θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των κατηγοριών του τρέχοντος προφίλ αλληλογραφίας με επιτυχία. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στο επόμενο βήμα, δηλαδή να επαναφέρετε τις αρχειοθετημένες κατηγορίες χρωμάτων σε άλλο προφίλ αλληλογραφίας.
Επαναφέρετε τις αρχειοθετημένες κατηγορίες χρωμάτων σε άλλον υπολογιστή
- Για αρχή, επανεκκινήστε το Outlook και μεταβείτε στο παράθυρο Σημειώσεις.
- Μεταφέρετε και αποθέστε για να μετακινήσετε το Category.msg στο παράθυρο σημειώσεων.
- Στη συνέχεια, επιστρέψτε στη σελίδα αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο αλληλογραφίας στο παράθυρο περιήγησης. Ή χρησιμοποιήστε ένα άλλο hotkey, δηλαδή το "Ctrl +1".
- Στη συνέχεια, εντοπίστε και κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα του γραμματοκιβωτίου προορισμού και επιλέξτε την επιλογή "Ιδιότητες αρχείου δεδομένων" από το μενού περιβάλλοντος.
- Τέλος, στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναβάθμιση σε κατηγορίες χρώματος", το οποίο θα σαρώσει ολόκληρο το γραμματοκιβώτιο για κατηγορίες, θα εντοπίσει τις χαμένες και αργότερα θα τις προσθέσει αυτόματα.
Αποκτήστε ένα αξιόπιστο εργαλείο υποστήριξης του Outlook
Μέσω των κατηγοριών χρωμάτων, μπορούμε να ταξινομήσουμε ευκολότερα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις σημειώσεις και άλλα στοιχεία του Outlook. Φυσικά, εκτός από τις κατηγορίες, αρκεί να συνεχίσουμε να αναπτύσσουμε, το Outlook θα μας προσφέρει πολύ περισσότερες εκπλήξεις. Ωστόσο, είναι ο φανταστικός πελάτης email που έχει ένα θανατηφόρο μειονέκτημα - Είναι πολύ ευαίσθητο σε διαφθορά. Επομένως, πρέπει να διατηρούμε ένα επαρκώς ισχυρό εργαλείο υποστήριξης κοντά, όπως DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να σαρώσει και να ελαχιστοποιήσει την καταστροφή των δεδομένων και τελικά ανακτήστε το Outlook αρχείο χωρίς καμία φασαρία.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com