Το Outlook δεν παρέχει την ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης κανόνων. Επομένως, εάν θέλετε να αναζητήσετε κανόνες του Outlook των οποίων τα ονόματα περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί, κανονικά, πρέπει να ελέγξετε όλους τους κανόνες έναν προς έναν. Αλλά αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει μια πολύ πιο έξυπνη μέθοδο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους κανόνες στο Outlook κατά βούληση. Οι κανόνες είναι σε θέση να κάνουν την εργασία σας με τα εισερχόμενα και εξερχόμενα email αυτοματοποιημένα και αποτελεσματικά. Ωστόσο, εάν υπάρχουν πάρα πολλοί κανόνες στο Outlook, θα νιώσετε λίγο δύσκολο να τους διαχειριστείτε και να τους ελέγξετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κάνετε κάτι με τους κανόνες που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί στο όνομα, γενικά, πρέπει να τους βρείτε μεταξύ όλων των κανόνων με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό θα ήταν πολύ δύσκολο έργο. Αλλά μην ανησυχείτε. Εδώ θα μοιραστούμε μια πιο έξυπνη προσέγγιση για εσάς. Μπορεί να σας αφήσει να βρείτε τους συγκεκριμένους κανόνες σε ένα άρωμα.
Βρείτε όλους τους κανόνες του Outlook των οποίων τα ονόματα περιέχουν συγκεκριμένη λέξη-κλειδί
- Πρώτα, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook.
- Στη συνέχεια, πρόσβαση στον επεξεργαστή VBA σύμφωνα με το "Τρόπος εκτέλεσης κώδικα VBA στο Outlook".
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Microsoft Visual Basic for Applications", αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα σε μια νέα λειτουργική μονάδα.
Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objRules As Outlook.Rules
Dim i As Long
Dim objRule As Outlook.Rule
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
'Process all mailboxes
For Each objStore In objStores
Set objRules = objStore.GetRules
For i = objRules.Count To 1 Step -1
Set objRule = objRules.Item(i)
'Find specific keyword in rule name
If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
objRule.Enabled = False
objRules.Save
Else
objRule.Enabled = True
objRules.Save
End If
Next i
Next
End Sub
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εκτέλεση" στη γραμμή εργαλείων για να εκτελέσετε αυτήν τη μακροεντολή.
- Όταν ολοκληρωθεί η μακροεντολή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε τους φιλτραρισμένους κανόνες.
- Πρώτα απ 'όλα, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων" στην καρτέλα "Πληροφορίες".
- Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο "Κανόνες και ειδοποιήσεις", μπορείτε να δείτε ότι οι κανόνες που περιέχουν τη συγκεκριμένη λέξη-κλειδί στο όνομα είναι ενεργοποιημένοι και ελεγμένοι. Αλλά οι άλλοι κανόνες που δεν περιέχουν τη λέξη-κλειδί είναι απενεργοποιημένοι, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Αντιμετώπιση προβλημάτων του Outlook
Είναι συνηθισμένο να αντιμετωπίζετε διάφορα ζητήματα του Outlook εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Outlook για δεκαετίες. Μπορεί να είναι μερικά μικροσκοπικά προβλήματα, όπως περιστασιακά μικρά λάθη, ή μερικά σοβαρά προβλήματα όπως σοβαρά κατεστραμμένο PST αρχείο. Γενικά, όταν αντιμετωπίζετε τέτοια προβλήματα με το Outlook, μπορείτε πρώτα να το επανεκκινήσετε, στη συνέχεια να απενεργοποιήσετε πρόσθετα τρίτων ή να δημιουργήσετε ξανά προφίλ αλληλογραφίας και τέλος να καταφύγετε σε ένα επαγγελματικό και ισχυρό βοηθητικό πρόγραμμα επιδιόρθωσης, όπως DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων sql διαφθορά και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com