Ορισμένοι χρήστες χρειάζεται συχνά να βρίσκουν όλα τα καθυστερημένα στοιχεία στο Outlook. Επομένως, σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε 3 μεθόδους για να το πετύχετε.
Με έναν μεγάλο αριθμό εργασιών ή επισημασμένων στοιχείων στο Outlook, μερικές φορές, μπορεί να μην έχετε αρκετό χρόνο για να τα αντιμετωπίσετε όλα. Σε αυτήν την περίπτωση, ενδέχεται να υπάρχουν πολλά ληξιπρόθεσμα στοιχεία στο Outlook σας. Έτσι, συχνά, πρέπει να τα βρίσκετε γρήγορα. Στη συνέχεια, θα εισαγάγουμε 3 απλές προσεγγίσεις για να το αποκτήσετε.
Μέθοδος 1: Βρείτε ληξιπρόθεσμα αντικείμενα μέσω της Άμεσης αναζήτησης
Όταν πρόκειται να αναζητήσετε κάτι, το πρώτο εργαλείο που θα έρθει στο μυαλό των χρηστών είναι η άμεση αναζήτηση. Έτσι, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε όλα τα ληξιπρόθεσμα στοιχεία μέσω της άμεσης αναζήτησης.
- Πρώτα, πατήστε "Ctrl + E" για να εκκινήσετε την κορδέλα "Αναζήτηση".
- Στην καρτέλα "Αναζήτηση", κάντε κλικ στο "Όλα τα στοιχεία του Outlook" στην ομάδα "Πεδίο εφαρμογής".
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα κριτήρια αναζήτησης στη γραμμή αναζήτησης.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Ταυτόχρονα, όλα τα ληξιπρόθεσμα στοιχεία θα εμφανιστούν, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Μέθοδος 2: Δημιουργήστε έναν φάκελο αναζήτησης για ληξιπρόθεσμα μηνύματα
Εάν θέλετε μόνο να βρίσκετε γρήγορα τα καθυστερημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντί να κάνετε μη αυτόματη αναζήτηση κάθε φορά, έχετε μια καλύτερη επιλογή - δημιουργήστε έναν φάκελο αναζήτησης για καθυστερημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να πραγματοποιηθεί με τα παρακάτω βήματα.
- Αρχικά, κάντε δεξί κλικ στο «Αναζήτηση φακέλων» και επιλέξτε «Νέος φάκελος αναζήτησης».
- Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε «Δημιουργία προσαρμοσμένου φακέλου αναζήτησης» και κάντε κλικ στο «Επιλογή».
- Στη συνέχεια, καθορίστε ένα όνομα, όπως "Λευτέρες αλληλογραφίες" και κάντε κλικ στο "Κριτήρια".
- Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε τα ακόλουθα φίλτρα στην καρτέλα "Για προχωρημένους".
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ σε μια σειρά από "OK" για να αποθηκεύσετε αυτόν τον φάκελο αναζήτησης.
- Τέλος, όταν ανοίγετε το φάκελο αναζήτησης, μπορείτε να δείτε ότι όλα τα καθυστερημένα email συγκεντρώνονται εδώ.
Μέθοδος 3:Δημιουργία εξειδικευμένης μακροεντολής «Αναζήτησης» για επαναχρησιμοποίηση
Με την προϋπόθεση ότι χρειάζεται συχνά να κάνετε μια τέτοια αναζήτηση σε όλα τα ληξιπρόθεσμα στοιχεία, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα εξειδικευμένο κουμπί μακροεντολής «Αναζήτηση» για επαναχρησιμοποίηση. Μπορείτε να το αποκτήσετε με τις παρακάτω λειτουργίες.
- Στην αρχή, ενεργοποιήστε τον επεξεργαστή Outlook VBA μέσω του "Alt + F11".
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κώδικα σε μια μονάδα που δεν χρησιμοποιείται.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Στη συνέχεια, βγείτε από το τρέχον παράθυρο.
- Αργότερα, ακολουθήστε το «Προαιρετικό βήμα» στην ανάρτηση – «Τρόπος εκτέλεσης κώδικα VBA στο Outlook"Για να προσθέσετε αυτήν τη μακροεντολή στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή κορδέλα.
- Από τότε, κάθε φορά που απαιτείται να κάνετε αναζήτηση ληξιπρόθεσμων στοιχείων, μπορείτε να κάνετε απευθείας κλικ στο κουμπί νέας μακροεντολής.
Καθαρίστε παλιά και άχρηστα στοιχεία στο Outlook
Συνιστάται να αρχειοθετείτε αυτά τα παλιά και άχρηστα στοιχεία σε τακτά χρονικά διαστήματα λόγω ενός αναμφισβήτητου γεγονότος - τα αρχεία του Outlook είναι πιο ευάλωτα εάν είναι υπερμεγέθη. Κανένα δεν είναι έτοιμο να αντιμετωπίσει την καταστροφή του Outlook, καθώς είναι αρκετά περίπλοκα. Δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί από το εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων. Η πιο αποτελεσματική λύση είναι είτε ένα έμπειρο και ισχυρό εργαλείο. Επιδιόρθωση του Outlook εργαλείο σαν DataNumen Outlook Repair, ή εξειδικευμένη υπηρεσία ανάκτησης.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή SQL Server και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com