Στο Excel, θα διαπιστώσετε ότι μερικές φορές η αυτόματη συμπλήρωση τιμών κελιών δεν θα λειτουργήσει. Και σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψουμε τον λόγο.
Στο Excel, μερικές φορές πρέπει να εισαγάγετε επανειλημμένα διπλό περιεχόμενο σε μια στήλη. Σε μια τέτοια περίπτωση, η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel θα εξοικονομήσει χρόνο. Κάθε φορά που εισάγετε τον πρώτο χαρακτήρα μιας υπάρχουσας συμβολοσειράς, το Excel θα συμπληρώνει αυτόματα το υπόλοιπο για εσάς.
Μια υπόθεση όταν λειτουργεί η Αυτόματη συμπλήρωση
Σε αυτήν την εικόνα, μπορείτε να δείτε ότι έχουμε ήδη εισαγάγει τη φράση «DataNumen Excel Repair"Στο κελί A1. Και τώρα θα εισαγάγουμε τη φράση «DataNumen Access Repair" στο κελί A2. Και οι δύο φράσεις ξεκινούν με τον ίδιο χαρακτήρα "D" ή "d". Έτσι, όταν εισάγουμε τον χαρακτήρα "D" ή "d" στο κελί, η υπάρχουσα φράση θα εμφανιστεί αυτόματα.
Και αυτό είναι το χαρακτηριστικό της αυτόματης συμπλήρωσης. Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Excel στην εργασία σας, ενδέχεται να έχετε ήδη βρει αυτήν τη δυνατότητα.
Γιατί η αυτόματη συμπλήρωση δεν λειτουργεί;
Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να διαπιστώσετε ότι ακόμη και αν εισαγάγετε τον πρώτο χαρακτήρα μιας υπάρχουσας συμβολοσειράς, η συμβολοσειρά δεν θα εμφανιστεί. Και ανακαλύψαμε τον λόγο.
Τώρα έχουμε εισαγάγει τις φράσεις «DataNumen Excel Repair"Σε Α1 και"DataNumen Access Repair"Στο κελί A2. Τώρα στο Cell A3, πρέπει να εισαγάγουμε την ίδια φράση «DataNumen Excel Repair". Αλλά όταν πληκτρολογούμε τον χαρακτήρα "D", αυτή η συμβολοσειρά δεν θα εμφανιστεί.
Ακόμα κι αν εισάγουμε το "DataNumen"Ή"DataNumen "(Με το κενό διάστημα), εξακολουθεί να μην εμφανίζεται.
Μέχρι τώρα, πολλοί μπορεί να πιστεύουν ότι η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης σταματά να λειτουργεί, ή το Excel απλώς περιμένει να εισαγάγετε μια διαφορετική συμβολοσειρά έξυπνα, ώστε να μην εκτελείται πλέον αυτόματη ολοκλήρωση.
Αλλά αυτό δεν ισχύει. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν δύο διαφορετικές φράσεις με την ίδια αρχή "DataNumen "(Με το κενό) στα κελιά A1 και A2. Έτσι, αν πληκτρολογείτε μόνο μέρος ή το σύνολο "DataNumen "(Με το κενό) στο A3, το Excel δεν γνωρίζει αν θέλετε να εισαγάγετε την ίδια τιμή με το A1 ή το A2. Επομένως, η αυτόματη συμπλήρωση δεν θα εμφανιστεί. Μόνο όταν ο αριθμός των εισαχθέντων χαρακτήρων είναι αρκετά μεγάλος για να ταιριάξει ΜΟΝΟ με μια από τις υπάρχουσες συμβολοσειρές, θα εμφανιστεί η αυτόματη συμπλήρωση.
Έτσι, στην παραπάνω περίπτωση, εάν συνεχίσουμε να εισάγουμε το χαρακτήρα "E" στο κελί, υπάρχει ΜΟΝΟ μία υπάρχουσα συμβολοσειρά που ταιριάζει με την είσοδό σας, δηλαδή, "DataNumen Excel Repair", Οπότε η Αυτόματη συμπλήρωση θα εμφανίσει ξανά αυτήν τη συμβολοσειρά.
Από την άλλη πλευρά, μπορούμε επίσης να λύσουμε την αβεβαιότητα λέγοντας στο Excel ποια συμβολοσειρά θέλουμε άμεσα. Απλώς κάντε τα εξής:
- Εισαγάγετε πρώτα αρκετούς χαρακτήρες της συμβολοσειράς.
- Πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης "Alt + ↓"
- Στην αναπτυσσόμενη λίστα, θα εμφανίζονται όλες οι υπάρχουσες συμβολοσειρές με τους ίδιους χαρακτήρες στην αρχή.
- Επιλέξτε τη συμβολοσειρά που θέλετε αντί να εισαγάγετε όλους τους χαρακτήρες της με μη αυτόματο τρόπο.
Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο κελί και να επιλέξετε "Επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα" για να καλέσετε επίσης την αναπτυσσόμενη λίστα.
Απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης
Μερικές φορές δεν χρειάζεστε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, μπορείτε επίσης να την απενεργοποιήσετε. Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε ότι εισάγουμε "DataNumen Excel Repair"Στο Α1. Και στο A2, θέλουμε να εισαγάγουμε μια άλλη φράση «DataNumen Access Repair". Η τιμή αυτόματης συμπλήρωσης θα εμφανίζεται επίσης ως συνήθως.
Και αν πατήσετε συνήθως το κουμπί "Enter", πρέπει να επιστρέψετε στο κελί και να το τροποποιήσετε ξανά. Αυτό θα σας ενοχλήσει. Έτσι, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα χειροκίνητα.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην κορδέλα.
- Και μετά κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Στη συνέχεια θα δείτε το παράθυρο "Επιλογές Excel". Εδώ κάντε κλικ στο «Advanced».
- Στο τμήμα "Επεξεργασία επιλογών", καταργήστε την επιλογή "Ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης για τιμές κελιών".
- Τελευταίο κλικ "OK".
Τώρα έχετε ολοκληρώσει όλες τις ρυθμίσεις. Και αν εισαγάγετε παρόμοιες τιμές στο κελί, η αυτόματη συμπλήρωση δεν θα εμφανίζεται στο κελί. Επιπλέον, ακόμη και αν η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε ακόμα να πατήσετε "Alt + ↓" για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα σε περίπτωση που πρέπει να εισαγάγετε το ίδιο περιεχόμενο.
Το εργαλείο ανάκτησης είναι απαραίτητο για χρήστες του Excel
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Excel, σίγουρα θα συναντήσετε κάποια καταστροφή του Excel κάποια στιγμή. Επομένως, συνιστάται να προετοιμάσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους επιδιορθώστε το Excel. Μόλις συμβεί αυτό το ατύχημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο αμέσως. Και τα δεδομένα και οι πληροφορίες σας μπορούν να διατηρηθούν καλά στο Excel.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση λέξεων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com