Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς στο Outlook και έχετε επίσης ενεργοποιήσει νέες ειδοποιήσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές αλληλογραφίας, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν φτάνουν νέα μηνύματα, ανεξάρτητα από τους λογαριασμούς. Αυτό το άρθρο στοχεύει να σας πει πώς να ενεργοποιήσετε τις νέες ειδοποιήσεις αλληλογραφίας μόνο για συγκεκριμένους λογαριασμούς.
Το Outlook μου περιέχει τρεις λογαριασμούς. Δύο από αυτούς είναι ξεχωριστά ο ιδιωτικός και επαγγελματικός μου λογαριασμός. Ο τρίτος είναι ένας συγκεκριμένος λογαριασμός για τη λήψη ενημερωτικών δελτίων και άλλων ειδήσεων στον κλάδο. Έτσι θέλω να απενεργοποιήσω τις νέες ειδοποιήσεις αλληλογραφίας για τον τρίτο λογαριασμό email. Ακολουθούν οι λύσεις μου που κοινοποιούνται εδώ για αναφορά σας.
Βήμα 1: Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων νέας αλληλογραφίας
- Στην αρχή, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε το στοιχείο "Επιλογές".
- Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο του "Επιλογές Outlook", μεταβείτε στην καρτέλα "Mail".
- Σε αυτήν την καρτέλα, εντοπίστε την ετικέτα "Άφιξη μηνύματος" και καταργήστε την επιλογή - "Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας".
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα του Outlook.
Αυτό το βήμα θα απενεργοποιήσει όλες τις νέες ειδοποιήσεις αλληλογραφίας για όλους τους λογαριασμούς email σας. Έτσι, το επόμενο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για συγκεκριμένους λογαριασμούς email.
Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα ειδοποίησης αλληλογραφίας για συγκεκριμένους λογαριασμούς
Όσον αφορά τη δημιουργία αυτού του είδους κανόνα, πρέπει επίσης να εξετάσουμε μια προϋπόθεση. Αυτό είναι αν θέλετε να απενεργοποιήσετε την ειδοποίηση για έναν μόνο λογαριασμό email ή πολλούς λογαριασμούς. Ανάλογα με τις δύο περιπτώσεις, θα πρέπει να κάνετε διαφορετικές λειτουργίες.
Περίπτωση 1: Ενεργοποιήστε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από έναν
- Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέοι κανόνες" για να ανοίξετε το παράθυρο "Οδηγός κανόνα", στο οποίο πρέπει να επιλέξετε "Εφαρμογή κανόνα σε μηνύματα που έλαβα" ως πρότυπο.
- Στη συνέχεια θα μεταβείτε στο "Συνθήκη", αλλά απλώς αγνοήστε το και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα. Κάντε κλικ στο "Ναι" στο επόμενο βήμα.
- Επιλέξτε "Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας" στη λίστα "Ενέργειες" και πατήστε "Επόμενο".
- Αργότερα επιλέξτε την εξαίρεση - "Εκτός από τον καθορισμένο λογαριασμό".
- Θα πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο «Καθορισμένο» στο κάτω πλαίσιο για να επιλέξετε τον λογαριασμό-στόχο.
- Τέλος, κάντε κλικ στο "Τέλος" για να ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα.
Περίπτωση 2: Ενεργοποίηση πολλαπλών συγκεκριμένων λογαριασμών
- Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 που εισήχθησαν στην τελευταία περίπτωση.
- Στην ενότητα "Κατάσταση", πρέπει να επιλέξετε "μέσω του καθορισμένου λογαριασμού".
- Στη συνέχεια, στο κάτω πλαίσιο, πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Καθορισμένο" για να επιλέξετε τους διάφορους λογαριασμούς για τους οποίους θέλετε να εμφανίζεται ειδοποίηση. Και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
- Επιλέξτε την ίδια ενέργεια - "Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας".
- Τέλος, κάντε κλικ στο "Τέλος" για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα.
Διάσωση δεδομένων του Outlook εγκαίρως
Το Outlook είναι σημαντικά επιρρεπές σε αλλοιώσεις. Για να αποφύγετε τρομερή απώλεια δεδομένων, θα πρέπει να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και να διατηρείτε ένα ισχυρό εργαλείο επιδιόρθωσης κοντά σας. Με αυτά τα δύο, μπορείτε να σώσετε τα δεδομένα του Outlook το συντομότερο δυνατό. Μην εναποθέτετε πολλές ελπίδες στο εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων του Outlook, Scanpst.exe. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν είναι αρκετά αποτελεσματικό. Γι' αυτό σας συνιστώ να εφαρμόσετε ένα εξωτερικό εργαλείο όπως... DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να ελαχιστοποιήσει την καταστροφή δεδομένων μέσα σε λίγα λεπτά.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com