Το Outlook διαθέτει ορισμένα ενσωματωμένα είδη γραφικής ύλης. Στην πραγματικότητα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εξατομικευμένα χαρτικά σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει λεπτομερώς τον τρόπο δημιουργίας και εφαρμογής προσαρμοσμένων χαρτικών.
Μερικές φορές, είναι δύσκολο για ένα απλό email να προσελκύσει τους παραλήπτες. Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρτικά για τα email, θα ήταν πολύ πιο ελκυστικό. Ευτυχώς, το Outlook είναι γεμάτο με ορισμένους τύπους γραφικής ύλης από προεπιλογή, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Επίσης, εάν δεν σας αρέσει η εσωτερική γραφική ύλη, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη γραφική ύλη με τον ίδιο τρόπο. Εδώ είναι οι περίπλοκες λειτουργίες για να το πετύχετε.
Δημιουργήστε προσαρμοσμένα χαρτικά
- Στην αρχή, ξεκινήστε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Στη συνέχεια, στο επόμενο παράθυρο Νέο μήνυμα, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε τη μορφή του μηνύματος κατά βούληση, όπως να προσθέσετε μια εικόνα ως φόντο του μηνύματος.
- Πρώτα, μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές" και κάντε κλικ στο κουμπί "Χρώμα σελίδας".
- Στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την επιλογή "Εφέ συμπλήρωσης".
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου "Εφέ γεμίσματος", μεταβείτε στην καρτέλα "Εικόνα" και πατήστε το κουμπί "Επιλογή εικόνας". Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο, περιηγηθείτε στην εικόνα-στόχο και κάντε διπλό κλικ σε αυτήν.
- Αφού επιλέξετε την εικόνα, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Τελικά, θα επιστρέψετε στο παράθυρο του μηνύματος και θα διαπιστώσετε ότι το email έχει συμπληρωθεί με την επιλεγμένη εικόνα.
- Αφού ρυθμίσετε τη μορφή του μηνύματος, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως".
- Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο "Αποθήκευση ως", αντιγράψτε το "%appdata%\microsoft\stationery" στη γραμμή διευθύνσεων και πατήστε το κουμπί "Enter" για να μεταβείτε στον φάκελο προορισμού.
- Μετά από αυτό, καθορίστε ένα όνομα για το αρχείο. Εδώ το ονομάζω «τριφύλλι». Και επιλέξτε "HTML" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου".
- Τέλος κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση». Μέχρι στιγμής, η προσαρμοσμένη γραφική ύλη έχει δημιουργηθεί με επιτυχία. Τώρα προχωρήστε για να διαβάσετε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένα χαρτικά
1. Εφαρμογή σε One Email
- Για να ξεκινήσετε, στο κύριο παράθυρο του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα στοιχεία" > "Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση" > "Περισσότερα επιστολόχαρτα".
- Στη συνέχεια, στο νέο πλαίσιο διαλόγου "Θέμα ή χαρτικά", μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε και να επιλέξετε τα προσαρμοσμένα χαρτικά στην αριστερή λίστα θεμάτων.
- Τέλος κάντε κλικ στο "OK". Και ένα νέο μήνυμα που χρησιμοποιεί την επιλεγμένη γραφική ύλη θα ανοίξει αμέσως.
2. Εφαρμογή σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Επιλογές".
- Στις "Επιλογές του Outlook", μεταβείτε στην καρτέλα "Αλληλογραφία" και κάντε κλικ στο κουμπί "Χαρτικά και γραμματοσειρές".
- Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου "Υπογραφές και χαρτικά", κάντε κλικ στο κουμπί "Θέμα" στην καρτέλα "Προσωπικά χαρτικά".
- Αργότερα επιλέξτε την προσαρμοσμένη γραφική ύλη.
- Τελικά κάντε κλικ σε μια σειρά από "OK" για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου. Από εδώ και στο εξής, όλα τα νέα email θα χρησιμοποιούν από προεπιλογή την προσαρμοσμένη γραφική ύλη.
Δεν είναι δυνατή η διαφυγή από σφάλματα του Outlook
Τα σφάλματα του Outlook πρέπει να ταλαιπωρούν τους κανονικούς χρήστες για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ωστόσο, για να είμαστε ειλικρινείς, είναι αδύνατο να εξαλειφθούν τα λάθη. Επομένως, αυτό που μπορούμε να κάνουμε είναι να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας σε περίπτωση απώλειας δεδομένων του Outlook. Επίσης, κρατώντας ένα έμπειρο εργαλείο επισκευής σε κοντινή απόσταση, π.χ DataNumen Outlook Repair, είναι και θέμα ανάγκης. Είναι σε θέση να επιδιορθώστε το σφάλμα email του Outlook σε γρήγορο χρόνο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή SQL Server καταστροφή βάσης δεδομένων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com