Το Outlook δεν υποστηρίζει τους χρήστες να ορίσουν μια προσαρμοσμένη σημαία παρακολούθησης με υπενθύμιση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό IMAP. Σε αυτό το άρθρο, θα εισαγάγουμε 2 λύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε την ίδια λειτουργία «παρακολούθησης».
Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό email POP3 στο Outlook, μπορείτε να ορίσετε την προσαρμοσμένη σημαία παρακολούθησης και την υπενθύμιση σε ένα μήνυμα email. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό IMAP, δεν έχει αυτήν τη δυνατότητα. Εμφανίζεται ως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι μόνο το "Μήνυμα σημαίας" είναι διαθέσιμο για λογαριασμό IMAP. Είναι ένα όριο του πρωτοκόλλου IMAP.
Στην πραγματικότητα, ο λόγος για τον οποίο επισημαίνουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι θέλουμε να συνεχίσουμε να παρακολουθούμε το μήνυμα. Ίσως γιατί το email περιέχει κάποιες σημαντικές πληροφορίες. Για αυτόν τον σκοπό, γιατί να μην δημιουργήσουμε μια εργασία με το email ως συνημμένο και στη συνέχεια να ορίσουμε μια προσαρμοσμένη σημαία και υπενθύμιση; Εδώ είναι 2 μέθοδοι.
Μέθοδος 1: Δημιουργήστε ένα νέο γρήγορο βήμα
- Στην αρχή, στο παράθυρο αλληλογραφίας του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία νέου" στην ομάδα "Quick Step".
- Στη συνέχεια, στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου του κουμπιού "Επεξεργασία Γρήγορου Βήματος", θα πρέπει να επιλέξετε δύο ενέργειες. Το ένα είναι "Μήνυμα σημαίας" και το άλλο είναι "Δημιουργία εργασίας με συνημμένο". Επίσης, θυμηθείτε να καθορίσετε ένα όνομα για αυτό το γρήγορο βήμα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
- Τώρα μπορείτε να δοκιμάσετε.
- Εντοπίστε ένα email στο γραμματοκιβώτιο του λογαριασμού IMAP.
- Και μετά κάντε κλικ στο νέο γρήγορο βήμα.
- Αμέσως θα ανοίξει το νέο παράθυρο εργασιών. Σε αυτό, μπορείτε να δείτε ότι το email έχει εισαχθεί ως συνημμένο στο σώμα.
- Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Παρακολούθηση» και να επιλέξετε «Προσαρμοσμένο» ή «Προσθήκη υπενθύμισης» κατά βούληση.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο". Μπορείτε να λάβετε μια προσαρμοσμένη εργασία με σημαία με το email ως συνημμένα στο φάκελο εργασιών σας.
Μέθοδος 2: Σύρετε και αποθέστε το εικονίδιο Email to Task στο παράθυρο περιήγησης
- Προσθέστε ένα μήνυμα στο γραμματοκιβώτιο του λογαριασμού IMAP.
- Στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε το email με το δεξί κουμπί του ποντικιού στο εικονίδιο Task στο παράθυρο πλοήγησης.
- Στη συνέχεια θα λάβετε μια λίστα, όπως η παρακάτω εικόνα. Θα πρέπει να επιλέξετε «Αντιγραφή εδώ ως εργασία με συνημμένο».
- Αργότερα θα εμφανιστεί ένα άλλο νέο παράθυρο Εργασίας, στο οποίο το email προστίθεται στο σώμα ως συνημμένο. Τώρα μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα στην πρώτη μέθοδο για να προσθέσετε προσαρμοσμένη σημαία και υπενθύμιση.
- Τελικά αποθηκεύστε και κλείστε την εργασία.
Μείνετε προετοιμασμένοι για απρόβλεπτη κατάρρευση του Outlook
Λόγω της ευπάθειας του Outlook και της δυσκολίας πρόβλεψης σφαλμάτων του Outlook, οι τακτικοί χρήστες θα πρέπει να είναι καλά προετοιμασμένοι ανά πάσα στιγμή. Το πιο σημαντικό βήμα είναι η δημιουργία ενός συνεπούς και ενημερωμένου αντιγράφου ασφαλείας για τα δεδομένα του Outlook. Σε αυτήν την περίπτωση, ακόμα κι αν τα αρχικά δεδομένα καταστραφούν σε περίπτωση σφάλματος, μπορείτε εύκολα να... ανάκτηση δεδομένων του Outlook από αντίγραφα ασφαλείας. Επιπλέον, προτείνεται να εξοπλίσετε το Outlook σας με ένα αστρικό εργαλείο επισκευής, όπως π.χ DataNumen Outlook Repair, το οποίο θα είναι χρήσιμο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή SQL Server βλάβη της βάσης δεδομένων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com