Είναι πράγματι βολικό και εξοικονόμηση χρόνου η εφαρμογή προτύπων email στο Outlook. Αλλά μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να τα αναζητήσουμε. Αυτό το άρθρο θα προσφέρει μια λύση για τη δημιουργία μιας συντόμευσης σε ένα πρότυπο email.
Γενικά, έχω συνηθίσει να δημιουργώ πρότυπα αποθηκεύοντας ένα γραπτό email ως πρότυπο. Ωστόσο, όταν χρειάζεται να το εφαρμόσω, πρέπει να αναζητήσω φόρμες, κάτι που θα απαιτήσει πολύ χρόνο. Ελπίζω ότι το Outlook μπορεί να βάλει τα πρότυπα σε προφανή σημεία, έτσι ώστε να μπορώ να έχω πρόσβαση σε αυτά με ένα μόνο κλικ. Τελικά, βρίσκω μια πλεονεκτική συμβουλή για τη δημιουργία προτύπου email. Επιπλέον, επιτρέπεται ακόμη και να καθορίσω μια συντόμευση πληκτρολογίου σε αυτήν.
Δημιουργήστε μια συντόμευση σε πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
- Αρχικά, θα πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα Outlook. Στην καρτέλα "Αρχική", θα πρέπει να κοιτάξετε στο κέντρο της κορδέλας για να εντοπίσετε την ομάδα "Γρήγορα βήματα". Από το πλαίσιο της, θα πρέπει να βρείτε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία νέου".
- Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία γρήγορου βήματος", θα πρέπει να καθορίσετε ένα όνομα για αυτό το γρήγορο βήμα, όπως "Πρότυπο email".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο τέλος της επιλογής "Επιλέξτε μια ενέργεια". Από την αναπτυσσόμενη λίστα, θα πρέπει να επιλέξετε την ενέργεια "Νέο μήνυμα" στην ετικέτα "Απάντηση".
- Μετά από αυτό, θα δείτε το σύνδεσμο "Εμφάνιση επιλογών". Κάντε κλικ για να προχωρήσετε για να καθορίσετε περισσότερα στοιχεία για το νέο πρότυπο email.
- Στη συνέχεια μπορείτε να συμπληρώσετε όλα τα διαθέσιμα στοιχεία σύμφωνα με τις ανάγκες σας, όπως θέμα, σημαία, σημασία, συγκεκριμένα περιεχόμενα μηνυμάτων.
- Αργότερα στην ενότητα "Προαιρετικό", θα μπορούσατε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Επιλογή συντόμευσης" και από την αναπτυσσόμενη λίστα της, μπορείτε να επιλέξετε μια προτιμώμενη συντόμευση σύμφωνα με τη συνήθεια σας, όπως "Ctrl + Shift + 1".
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να αποθηκεύσετε το πρότυπο email. Αφού δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο κύριο παράθυρο του Outlook, στο πλαίσιο "Γρήγορα βήματα", μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Πρότυπο email" για να ανοίξετε το πρότυπο. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να πατήσετε τη προκαθορισμένη συντόμευση πληκτρολογίου για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν.
Αν και αυτή η συμβουλή είναι σκόπιμη, εξακολουθεί να έχει ένα μειονέκτημα. Αυτό είναι όλο το προεπιλεγμένο σώμα μηνυμάτων σε απλό κείμενο. Δεν μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το χρώμα και ούτω καθεξής.
Κατά κανόνα, συνήθως δημιουργούμε ένα πρότυπο αποθηκεύοντας ένα email ως προσωπική φόρμα. Εάν εξακολουθείτε να προτιμάτε αυτό το είδος προτύπου email, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη προσέγγιση για να το ανοίξετε γρήγορα. Αυτή η προσέγγιση έχει εισαχθεί στο προηγούμενο άρθρο - «Πώς να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας προσθέτοντας πρότυπα που χρησιμοποιούνται συχνά στη λίστα μετάβασης στο Outlook".
Επαναφορά δεδομένων του Outlook μετά από σφάλματα
Παρόλο που το Outlook θεωρείται το πιο δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις μέρες μας, εξακολουθεί να μην μπορεί να απαλλαγεί από τυχόν αλλοιώσεις. Επομένως, κάθε χρήστης θα πρέπει να σκεφτεί πώς να ανακτήσει τα πολύτιμα δεδομένα σε περίπτωση σφάλματος. Για παράδειγμα, είναι απαραίτητο να έχει κοντά του ένα έμπειρο εργαλείο επιδιόρθωσης. DataNumen Outlook Repair συνιστάται ιδιαίτερα λόγω της υψηλής απόδοσης και σχεδόν τέλειου Ανάκτηση PST τιμή.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com