Τρόπος δημιουργίας λίστας αναζήτησης πολλών στηλών στην πρόσβαση MS

Σε αυτό το άρθρο εξετάζουμε τη γρήγορη δημιουργία λιστών αναζήτησης πολλαπλών στηλών στο MS Access με ελάχιστη προσπάθεια.

Ένα πεδίο αναζήτησης ή μια λίστα αναζήτησης στο MS Access επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν αποτελεσματικά δεδομένα σε ένα φύλλο δεδομένων, παρέχοντας στο χρήστη πολλές αποθηκευμένες επιλογές φιλικών προς τον χρήστη τιμών, ανά εγγραφή. Αυτές οι τιμές συνδέονται με άλλες τιμές στη λίστα τιμών. Αυτές οι λίστες αναζήτησης μπορούν να είναι πολλαπλών στηλών ή / και πολλαπλών τιμών. Μια λίστα αναζήτησης πολλαπλών στηλών είναι αυτή που αποτελείται από πολλές στήλες τιμών, γεγονός που βελτιώνει την αναγνωσιμότητα των λιστών αναζήτησης. Ενώ μια λίστα αναζήτησης πολλαπλών τιμών αποτελείται από πολλαπλές τιμές από τις οποίες μπορεί να επιλέξει ο χρήστης, για εισαγωγή στο φύλλο δεδομένων.

Πώς βοηθά στη χρήση μιας λίστας αναζήτησης με πολλές στήλες;

Μια λίστα αναζήτησης με πολλές στήλες βοηθά τον χρήστη όχι μόνο αποθηκεύοντας διαφορετικούς τύπους φιλικών προς τον χρήστη τιμών, αλλά και βοηθώντας τον να παρακολουθεί γεγονότα που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα. Ο αριθμός των διαθέσιμων επιλογών για τους χρήστες μέσω των λιστών αναζήτησης μπορεί να επεκταθεί κάνοντας αυτές τις λίστες πολλές στήλες. Η σημασία μιας λίστας αναζήτησης πολλών στηλών μπορεί να εξηγηθεί με ένα παράδειγμα - Εάν ένας οργανισμός θέλει να διευκολύνει τους χρήστες βάσεων δεδομένων να κάνουν καταχωρήσεις στο φύλλο δεδομένων για έναν συγκεκριμένο πίνακα ή εγγραφή, μπορεί να τους παρέχει πολλούς τύπους σχετικών, χρηστών φιλικές τιμές μέσω μιας λίστας αναζήτησης με πολλές στήλες.

Βήματα για τη δημιουργία μιας λίστας αναζήτησης πολλών στηλών.

1. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα νέο πεδίο αναζήτησης, στην πρώτη σελίδα του Οδηγού αναζήτησης, μπορείτε να υποδείξετε την εισαγωγή τιμών στην πρώτη σελίδα.
2. Όταν εμφανιστεί η δεύτερη σελίδα του οδηγού, μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των στηλών και να τις κάνετε όσο θέλετε. Αναφέρετε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε σε όλες τις στήλες και κάντε κλικ στο Επόμενο.
3. Στην τρίτη σελίδα του οδηγού, πρέπει να εισαγάγετε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα που πρέπει να αποθηκευτούν στις στήλες της λίστας αναζήτησης. Τερματίστε κάνοντας κλικ στο Τέλος.
4. Η τελευταία σελίδα του οδηγού θα απαιτήσει να εισαγάγετε ένα όνομα για το πεδίο. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Limit to List, εάν το κρίνετε κατάλληλο και πατήστε Finish.

Κάθε φορά που ένας χρήστης κάνει κλικ στο βέλος του πεδίου, θα εμφανιστεί μια λίστα με στήλες αναζήτησης, επιτρέποντας στον χρήστη να επιλέξει όποια καταχώρηση θεωρεί ότι ταιριάζει καλύτερα. Μόλις ο χρήστης επιλέξει την τιμή, θα εμφανιστεί στο καθορισμένο πεδίο.

Μια λίστα αναζήτησης στο MS Access περιέχει φιλικές προς το χρήστη τιμές από άλλους πίνακες ή ερωτήματα που υπάρχουν στη λίστα τιμών. Με τη βοήθεια μιας λίστας αναζήτησης, η εισαγωγή δεδομένων γίνεται πολύ πιο εύκολη. Αυτές οι λίστες παρέχουν στο χρήστη σχετικές τιμές και βοηθούν επίσης στην παρακολούθηση σχετικών πεδίων μιας βάσης δεδομένων. Ένας χρήστης δεν μπορεί μόνο να κάνει αυτές τις λίστες με πολλές στήλες, αλλά και με πολλές αξίες. Μια λίστα με πολλές στήλες παρέχει στον χρήστη επιλογές από διαφορετικές αλλά σχετικές κατηγορίες, ενώ μια λίστα αναζήτησης πολλαπλών τιμών παρέχει στο χρήστη μόνο παρόμοιες επιλογές.

Εάν δημιουργείτε λίστες αναζήτησης πολλαπλών στηλών, είναι πολύ πιθανό ότι σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το MS Access για να εκτελέσετε μια γραμμή επιχειρηματικής εφαρμογής. Σε ένα τέτοιο σενάριο επενδύστε πάντα σε ένα επιδιόρθωση MDB εργαλείο για την αποφυγή πιθανότητας απώλειας επιχειρηματικών δεδομένων.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή mdf και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com