Στο Outlook, εάν συχνά χρειάζεται να προωθήσετε την πρόσκληση σε σύσκεψη που αποδέχεστε σε ένα συγκεκριμένο άτομο, θα επιθυμείτε μια μέθοδο, η οποία μπορεί να επιτύχει την "Αυτόματη προώθηση". Σε αυτό το άρθρο, θα σας κοινοποιήσουμε μια τόσο έξυπνη προσέγγιση.
Για ορισμένους λόγους, όπως η προσθήκη της σύσκεψης στο ημερολόγιο του βοηθού σας, ενδέχεται να απαιτείται πάντα να προωθείτε την αποδεκτή πρόσκληση σε σύσκεψη στον βοηθό σας. Σε αυτό το σενάριο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο, η οποία μπορεί να πραγματοποιήσει ταυτόχρονα ενέργειες "αποδοχής" και "προώθησης" με ένα μόνο κλικ.
Αυτόματη προώθηση πρόσκλησης σε σύσκεψη σε συγκεκριμένο άτομο κατά την αποδοχή της
- Στην αρχή, starστην εφαρμογή Outlook.
- Στη συνέχεια, αφού φτάσετε στο κύριο παράθυρο, πρέπει να πατήσετε τα πλήκτρα "Alt + F11".
- Στη συνέχεια, θα εισέλθετε στο παράθυρο "Microsoft Visual Basic for Applications", στο οποίο πρέπει να ανοίξετε μια κενή λειτουργική μονάδα.
- Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα σε αυτήν την ενότητα.
Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
End Select
If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
'accept the meeting
Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
objMeetingResponse.Send
'Forward meeting invitation
Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
With objForwardMeeting
'Change the specific recipient
.Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
.Send
End With
End If
End Sub
- Μετά από αυτό, μπορείτε να βγείτε από το τρέχον παράθυρο.
- Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στο μενού "Αρχείο" και πατήστε το κουμπί "Επιλογές".
- Στο παράθυρο "Επιλογές Outlook", μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
- Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για να προσθέσετε τη νέα μακροεντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Αργότερα μπορείτε να επιστρέψετε στο παράθυρο περιήγησης αλληλογραφίας ως συνήθως.
- Τέλος, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία:
- Για ωςtart, επιλέξτε ή ανοίξτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στη λίστα αλληλογραφίας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί μακροεντολής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Αμέσως, θα δείτε δύο στοιχεία στα Εξερχόμενα. Το ένα είναι η αποδεκτή απάντηση στον διοργανωτή της συνάντησης. Η άλλη προωθεί μια πρόσκληση σε σύσκεψη στον προκαθορισμένο παραλήπτη.
Απαντήστε σωστά σε σφάλματα του Outlook
Όπως όλοι γνωρίζουμε, το Outlook είναι επιρρεπές σε σφάλματα. Με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να μάθετε μερικά αποτελεσματικά κόλπα για να τα αντιμετωπίσετε. Σε γενικές γραμμές, μπορείτε να προσπαθήσετε να τα διορθώσετε με restarτο Outlook σε ασφαλή λειτουργία. Εάν τα σφάλματα παραμένουν, μπορείτε να επιλέξετε να επιδιορθώσετε το Office suite, να δημιουργήσετε ξανά το προφίλ του Outlook ή να επαναλάβετε το ενσωματωμένο εργαλείο. Αλλά εάν όλα τα παραπάνω μέσα αποτύχουν, πρέπει να επιλέξετε αλλά να χρησιμοποιήσετε ένα πολύ πιο ισχυρό εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να επισκευή PST ζητήματα όπως το αεράκι.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com