Αυτό το άρθρο εξετάζει τη σημασία του Append Query και τον σωστό τρόπο δημιουργίας τους στο MS Access.
Στο MS Access και σε όλα τα άλλα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, τα ερωτήματα λειτουργούν σαν ο πυλώνας του λογισμικού, το οποίο μπορεί να εκτελέσει διάφορες ενέργειες για να κάνει τη βάση δεδομένων σας πιο οργανωμένη και λειτουργική. Αυτά τα ερωτήματα είναι χρήσιμα για την εργασία σε διαφορετικούς τύπους εργασιών, όπως για ανάκτηση, ενημέρωση, επεξεργασία ή διαγραφή ή δημιουργία νέου πίνακα στη βάση δεδομένων.
- Τα ερωτήματα ενεργειών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή πολλαπλών εγγραφών από έναν πίνακα, μια εγγραφή ή ένα πεδίο ταυτόχρονα.
- Το πρόσθετο πλεονέκτημα του Action Query είναι ότι ο χρήστης μπορεί να κάνει προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων του ερωτήματός του στο MS Access πριν καν το εκτελέσει.
- Η Microsoft Access προσφέρει τους ακόλουθους τύπους ερωτημάτων ενεργειών −
- Προσαρτώ
- Ενημέρωση
- Διαγραφή
- Φτιάξτε-τραπέζι
Λάβετε υπόψη ότι οι χρήστες δεν μπορούν να αναιρέσουν ένα ερώτημα ενέργειας. Επομένως, θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας των δεδομένων που σχεδιάζουν να ενημερώσουν χρησιμοποιώντας το ερώτημα.
Βήματα για τη δημιουργία ενός ερωτήματος προσάρτησης
Το ερώτημα προσάρτησης είναι μια μορφή ερωτήματος ενέργειας (δήλωση SQL) που επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν εγγραφές σε έναν Πίνακα. Το ερώτημα προσάρτησης αναφέρεται επίσης στην Εισαγωγή ερωτήματος καθώς χρησιμοποιεί την εντολή INSERT INTO ως σύνταξη SQL. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Append Query για την προσθήκη νέων πινάκων ή δεδομένων σε άλλον πίνακα. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση δεδομένων από πολλούς πίνακες.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα ονόματος πίνακα EmployeeId και EmployeeSalary για να κάνουμε αυτή τη διαδικασία πιο σαφή.
- Βήμα 1: Ανοίξτε τον Πίνακα στον οποίο θέλετε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.
- Βήμα 2: Μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, επιλέξτε Καρτέλα πίνακα και επιλέξτε Πίνακας υπαλλήλων.
- Βήμα 3: Τώρα ανοίξτε το πεδίο που θέλετε να εμφανίσετε.
Οι χρήστες μπορούν να εκτελέσουν το ερώτημά τους πριν χρησιμοποιήσουν το Προσάρτημα ερωτήματος για να διασφαλίσουν πού θέλουν να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές.
Βήμα 4: Μεταβείτε στο Query Design και κάντε κλικ στο κουμπί Προσάρτηση.- Βήμα 5: Τώρα ο χρήστης πρέπει να καθορίσει τον τύπο ερωτήματος στο κουμπί επιλογής ως Προσθήκη στον ανοιχτό Οδηγό. Ο Οδηγός προσάρτησης ερωτήματος θα εμφανιστεί στην οθόνη.
- Βήμα 6: Τώρα ο χρήστης πρέπει να επιλέξει τον πίνακα στον οποίο θέλει να χρησιμοποιήσει το ερώτημα χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα. (Πίνακας μισθών εργαζομένων)
- Βήμα 7: Σημειώστε ότι σε περίπτωση που το πεδίο που έχει επιλέξει ο χρήστης δεν υπάρχει στον Πίνακα, δεν θα εμφανίζεται στην οθόνη. Αυτό μπορεί ακόμη και να προκαλέσει προβλήματα στη σωστή εκτέλεση του ερωτήματος. Έτσι, εάν ο χρήστης επιλέξει EmployeeID 5 και ο μισθός του δεν δίνεται στον πίνακα EmployeeSalary, ο χρήστης δεν θα μπορεί να εκτελέσει σωστά τον κωδικό. Εδώ χρησιμοποιούμε Append Query για να προσθέσουμε ένα Πεδίο στο πεδίο EmployeeSalary Table 5.
- Βήμα 8: Τώρα ο χρήστης μπορεί να προσθέσει το πεδίο στον πίνακα χρησιμοποιώντας το ερώτημα Προσάρτηση.
- Βήμα 9: Μόλις ο χρήστης κάνει τις απαραίτητες αλλαγές, μπορεί να εκτελέσει το ερώτημα. Ένα μήνυμα επιβεβαίωσης θα εμφανιστεί στην οθόνη για να ειδοποιήσει τον χρήστη εάν λειτουργεί σωστά ή όχι. Επιλέξτε ναι για επιβεβαίωση της ενέργειάς σας.
- Βήμα 10: Τώρα ανοίξτε ξανά τον Πίνακα Υπαλλήλων και ο χρήστης θα μπορεί να δει όλα τα πρόσθετα εισαγόμενα δεδομένα που έχουν προστεθεί στην οθόνη από το EmployeeID και το EmployeeSalary.
Βήμα 4: Μεταβείτε στο Query Design και κάντε κλικ στο κουμπί Προσάρτηση.Σε περίπτωση που συναντήσετε ποτέ σφάλμα της Access. μη διστάσετε να καλέσετε έναν εξειδικευμένο ανάκτηση accdb εργαλείο. Μπορεί να είναι το μόνο πράγμα που σας σώζει από τις ταλαιπωρίες της απώλειας δεδομένων.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com