Πώς να συμπεριλάβετε αυτόματα τον εαυτό σας ως παραλήπτη όταν απαντάτε σε όλα στο Outlook

Θέλετε συχνά να απαντάτε σε όλους, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας ως παραλήπτη; Θα είναι ακατάστατο αν προσθέτετε πάντα με μη αυτόματο τρόπο τη δική σας διεύθυνση email. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να το κάνετε αυτόματο.

Ίσως έχετε πολλούς λογαριασμούς email διαμορφωμένους στο Outlook σας. Επομένως, ίσως για λόγους διευκόλυνσης για μελλοντικό έλεγχο, όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους παραλήπτες, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε και μια άλλη διεύθυνση email σας ως παραλήπτη. Αν υποθέσουμε ότι έχετε συχνά αυτήν την απαίτηση, θα είναι κουραστικό αν προσθέτετε πάντα τον δικό σας λογαριασμό email με μη αυτόματο τρόπο. Ως απάντηση σε αυτό το ζήτημα, εδώ θα σας παρουσιάσουμε μια λύση καθώς και μια γρήγορη μέθοδο μέσω του Outlook VBA.

Λύση: Δημιουργήστε έναν κανόνα του Outlook

1. Αρχικά, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί "Κανόνας" στην ομάδα "Μετακίνηση" στην καρτέλα "Αρχική" της Αλληλογραφίας. Και επιλέξτε "Διαχείριση Κανόνων & Ειδοποιήσεων" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε το κουμπί "Νέος κανόνας".
3. Στη συνέχεια επιλέξτε «Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω» και πατήστε «Επόμενο».
4. Μετά από αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε «με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα», να πατήσετε το σύνδεσμο «συγκεκριμένες λέξεις» και στη συνέχεια να προσθέσετε «RE».
5. Αφού το προσθέσετε και κάνετε κλικ στο "Επόμενο", θα πρέπει να καθορίσετε την ενέργεια. Επιλέξτε «Αποστολή μηνύματος σε άτομα ή δημόσια ομάδα», πατήστε τον σύνδεσμο «άτομα ή δημόσια ομάδα» και πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση email στο πεδίο «Προς».
6. Τέλος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Επόμενο» και να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του κανόνα ως συνήθως.

Ωστόσο, αυτή η λύση δεν προσθέτει αυτόματα τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως έναν παραλήπτη στο απαντητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα δημιουργήσει ένα άλλο νέο email και θα σας προσθέσει στο πεδίο "CC" και θα το στείλει. Επίσης, δεν είναι σε θέση να προσδιορίσει τον αριθμό των παραληπτών και να αναγνωρίσει εάν πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με απάντηση. Για να αντιμετωπίσετε τις αδυναμίες αυτής της λύσης, ακολουθεί μια πραγματική μέθοδος μέσω του Outlook VBA.

Χρησιμοποιήστε VBA για να συμπεριλάβετε αυτόματα τον εαυτό σας όταν απαντάτε σε όλους

1. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Outlook και πατήστε τα πλήκτρα "Alt + F11".
2. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο "Visual Basic", ανοίξτε το έργο "ThisOutlookSession" και αντιγράψτε και επικολλήστε τους ακόλουθους κωδικούς VBA σε αυτό.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Μετά από αυτό, θα πρέπει να υπογράψετε αυτόν τον κωδικό και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μακροεντολών για να επιτρέψετε μόνο τις μακροεντολές με ψηφιακή υπογραφή.
4. Τέλος, μπορείτε να δοκιμάσετε. Όταν απαντάτε σε όλους τους παραλήπτες και κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή", θα λάβετε μια προτροπή του Outlook, όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εάν πατήσετε "Ναι", το Outlook θα προσθέσει αυτόματα τη δική σας διεύθυνση email.

Φροντίστε τα αρχεία PST του Outlook

Λόγω των τρωτών σημείων του αρχείου PST του Outlook, θα πρέπει να προσέχετε όλους τους πιθανούς κινδύνους που το περιβάλλουν. Για παράδειγμα, θα πρέπει να διατηρήσετε το αρχείο σε μικρό μέγεθος, καθώς αυτό το μεγάλο αρχείο PST είναι πολύ πιο επιρρεπές σε καταστροφή. Επίσης, θα έπρεπε να πιάσεις ένα αστρικό διεφθαρμένο εργαλείο επιδιόρθωσης αρχείων PST, το οποίο θα σας σώσει όταν υποστείτε απρόβλεπτη ζημιά στο αρχείο PST.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή κατεστραμμένη SQL Server db και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com