Για αυτά τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ίσως θελήσετε να τα εκτυπώσετε με την τρέχουσα ημερομηνία, ώρα ή αριθμούς σελίδας, ώστε να τα διατηρήσετε στο αρχείο για μελλοντική αναφορά. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει τα περίπλοκα βήματα.
Στην καθημερινή μου εργασία, προτιμώ να εκτυπώσω ορισμένα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, όπως τα μηνύματα που σχετίζονται με σημαντικές εργασίες. Για να δημιουργήσω περισσότερη ευκολία για μελλοντική αναθεώρηση, συνηθίζω επίσης να εισάγω την τρέχουσα ημερομηνία εκτύπωσης καθώς και τους αριθμούς σελίδων. Υπό την προϋπόθεση ότι έχετε την ίδια φιλοδοξία, διαβάστε για να μάθετε τις λεπτομερείς λειτουργίες.
Προσθέστε ημερομηνία, ώρα ή αριθμό σελίδας στα τυπωμένα email σας Outlook
- Στην αρχή, ανοίξτε σωστά την εφαρμογή Outlook.
- Αφού μπείτε στο κύριο παράθυρο του Outlook, πρέπει να επιλέξετε το email προορισμού στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την τρέχουσα ώρα και τους αριθμούς σελίδων κατά την εκτύπωση.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και μεταβείτε στην καρτέλα "Εκτύπωση". Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις, σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του περιεχομένου του email. Μπορείτε να διαπιστώσετε ότι δεν έχει τρέχοντες αριθμούς ώρας και σελίδας.
- Τώρα θα σας ζητηθεί να εντοπίσετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογές εκτύπωσης".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση", πρέπει να βρείτε και να πατήσετε το κουμπί "Ορισμός στυλ" στην ενότητα "Στυλ εκτύπωσης". Και στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα άλλο μικρό παράθυρο διαλόγου, στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία".
- Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο του "Page Setup: Memo Style", θα πρέπει πρώτα να μεταβείτε στην καρτέλα "Header / Footer" και, στη συνέχεια, να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:
- Αρχικά, στην ενότητα "Κεφαλίδα", μπορείτε να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν τρία κουτιά από αριστερά προς τα δεξιά. Αναφέρονται αντίστοιχα σε διαφορετικές θέσεις της κεφαλίδας της σελίδας εκτύπωσης, δηλαδή αριστερά, κέντρο και δεξιά. Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Ημερομηνία εκτύπωσης"
. - Όσον αφορά την προσθήκη αριθμών σελίδων, όπως το βήμα (1), μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα πλαίσιο στην ενότητα "Υποσέλιδο". Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "Σελίδα #"
, πληκτρολογήστε τη λέξη "of" και κάντε κλικ στο κουμπί "Total Page"
.
.
, πληκτρολογήστε τη λέξη "of" και κάντε κλικ στο κουμπί "Total Page"
.
- Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "OK" και να κάνετε κλικ στο "Close" για έξοδο από όλα τα παράθυρα διαλόγου.
- Αργότερα θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση". Κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση" για να ελέγξετε αν έχουν εισαχθεί η τρέχουσα ημερομηνία και οι αριθμοί σελίδας, όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
- Τελικά μπορείτε να εκτυπώσετε το email με τον κανονικό τρόπο. Επιλέξτε τον εκτυπωτή και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
Κάντε επαρκείς προφυλάξεις για να αποκλείσετε τη διαφθορά του Outlook
Λόγω του γεγονότος ότι το Outlook δεν μπορεί να ξεφύγει από αστοχίες, θα πρέπει καλύτερα να λάβουμε επαρκείς προφυλάξεις για να αποτρέψουμε σοβαρές διακοπές λειτουργίας του Outlook. Για παράδειγμα, πρέπει να εγκαταστήσουμε ισχυρό λογισμικό προστασίας από ιούς, να αποκλείσουμε τα ανεπιθύμητα μηνύματα στο χρόνο και να επενδύσουμε σε ένα αποδεδειγμένο Επισκευή PST εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για τη διάσωση των δεδομένων του Outlook που πεθαίνουν.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com