Μπορούμε να δούμε τόσο τις εργασίες όσο και τα επισημασμένα μηνύματα στη λίστα εργασιών του Outlook Task. Λοιπόν, πώς μπορούμε να κοσκινίσουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φέρουν σήμανση για να εμφανίζονται μόνο εργασίες;
Σε αυτά τα τυπικά σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη σημαία για να το επισημάνουμε, κάτι που αποτελεί κοινό χαρακτηριστικό όλων των πελατών email, συμπεριλαμβανομένου του Outlook. Αρχικά τείνουμε να επισημάνουμε αυτά τα μηνύματα, τα οποία περιέχουν εργασίες που πρέπει να αντιμετωπιστούν, έτσι ώστε να μπορούμε να ξεκαθαρίσουμε τα καθήκοντά μας. Χάρη στην αρχική συνάρτηση, το Outlook τοποθετεί όλα τα επισημασμένα μηνύματα στη λίστα υποχρεώσεων. Ωστόσο, με την ευρεία χρήση του, η επισήμανση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σημαίνει πλέον μόνο μηνύματα με εργασίες. Οι άνθρωποι συνηθίζουν ολοένα και περισσότερο να επισημαίνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λόγω της ιδιαιτερότητάς του, όπως ο ειδικός αποστολέας, το ουσιαστικό θέμα και ούτω καθεξής. Επομένως, η επισήμανση έχει περισσότερες άλλες έννοιες.
Σε αυτήν την περίπτωση, εάν τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς καμία εργασία εξακολουθούν να βρίσκονται στη λίστα υποχρεώσεων, θα είναι δύσκολο να καταλάβουμε τις αποστολές μας. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι πρέπει να κρύψουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί για την εμφάνιση εργασιών μόνο στη λίστα υποχρεώσεων. Χωρίς διακοπή άχρηστων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα βελτιώσουμε απολύτως την αποτελεσματικότητα της εργασίας μας πολύ. Τώρα ας δούμε τα συγκεκριμένα βήματα παρακάτω.
Συγκεκριμένα βήματα για απόκρυψη επισημασμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα υποχρεώσεων
- Αρχικά, θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε την επιλογή «Λίστα υποχρεώσεων» στο μενού «Οι εργασίες μου» στη σελίδα «Εργασίες». Θα δούμε όλες τις εργασίες και τα email με σημαία στη λίστα.
- Στη συνέχεια, πρέπει να κάνουμε δεξί κλικ στη σειρά των ονομάτων πεδίων και να επιλέξουμε "Προβολή ρυθμίσεων" από το μενού.
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Advanced View Settings: To-Do List", στο οποίο πρέπει να εντοπίσουμε και να κάνουμε κλικ στο κουμπί "Filter".
- Στη συνέχεια στο παράθυρο διαλόγου "Φίλτρο", θα πρέπει να κάνουμε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους".
- Στο «Πεδίο», θα μπορούσαμε να επιλέξουμε «Κατηγορία μηνυμάτων» από την αναπτυσσόμενη λίστα ή να πληκτρολογήσουμε απευθείας «Κατηγορία μηνυμάτων».
- Στην «Κατάσταση», πρέπει να επιλέξουμε «περιέχει».
- Αργότερα πληκτρολογήστε "IPM.Task" στο πεδίο "Value". Και θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στη λίστα".
- Τέλος, κάντε κλικ σε μια σειρά "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στο Outlook.
Όταν επιστρέφετε το Outlook μετά τα παραπάνω βήματα, δεν μπορούμε να βρούμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα υποχρεώσεων.
Αποτελεσματικές μέθοδοι για τον μετριασμό των διαφθορών μετά από σφάλματα του PST
Χωρίς αμφιβολία, το Outlook έχει πολλές δυνατότητες εξυπηρέτησης χρηστών. Δεδομένης της προσάρτησης δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε αυτό, το Outlook έχει ήδη προσφέρει στους χρήστες ένα ενσωματωμένο εργαλείο επιδιόρθωσης - Scanpst.exe. Αυτό το εργαλείο θα βοηθήσει τους χρήστες να επισκευή PST αρχεία μετά το σφάλμα PST. Ωστόσο, η επισκευή του μπορεί να αποδειχθεί αναποτελεσματική. Σε ένα τέτοιο σενάριο, οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν ένα εργαλείο τρίτων όπως DataNumen Outlook Repair. Αυτή η εφαρμογή θα σαρώσει τα κατεστραμμένα αρχεία PST και θα τα επαναφέρει όσο το δυνατόν περισσότερο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ανάκτησης sql και προϊόντων λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε το www.datanumen.com