Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω τον τρόπο ομαδοποίησης εργασιών του Outlook ανά κατηγορία και ταξινόμηση κατά ημερομηνία λήξης, η οποία διαχειρίζεται καλύτερα τις εργασίες.
Οι "Κατηγορίες" είναι ένα σημαντικό στοιχείο στο Outlook, το οποίο καθιστά το Outlook πιο ομαλό και πολύχρωμο. Κάποιος μπορεί να νιώθει λίγο παράξενος για τις «Κατηγορίες», αλλά πρέπει να έχει δει το εικονίδιο του - ένα τετράγωνο με τέσσερα χρώματα. Είναι τόσο εμφανές στο Outlook που κανείς δεν μπορεί να το παραμελήσει εύκολα. Εκτός από τα οπτικά πλεονεκτήματά του, βοηθά επίσης τους χρήστες να ταξινομούν πολλά είδη, ανεξάρτητα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα ραντεβού ή τις εργασίες κ.λπ.
Ως ειλικρινής θαυμαστής του Outlook, σίγουρα έχω κάνει πλήρη χρήση των κατηγοριών του Outlook. Ωστόσο, αντιμετώπισα ένα πρόβλημα πρόσφατα. Η διαχείριση των εργασιών μου γίνεται σε Κατηγορίες, αλλά σε μία κατηγορία, βρίσκω, οι εργασίες ταξινομούνται τυχαία. Προσπαθώ να το ταξινομήσω κατά την ημερομηνία λήξης, αλλά οι κατηγορίες θα είναι γεμάτες. Πώς μπορώ να ομαδοποιήσω τις εργασίες μου κατά κατηγορίες και να ταξινομηθούν ανά ημερομηνία λήξης; Εδώ είναι συγκεκριμένα βήματα.
Ομαδοποίηση εργασιών ανά κατηγορία και ταξινόμηση κατά ημερομηνία λήξης
- Αρχικά, στη σελίδα "Εργασία", κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Προβολή ρυθμίσεων" στην ενότητα "Τρέχουσα προβολή" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής: Λίστα υποχρεώσεων", στο οποίο θα μπορούσαμε να δούμε οριστικά τα δύο κουμπιά - "Ομαδοποίηση κατά" και "Ταξινόμηση".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Ομαδοποίηση κατά".
- Στη συνέχεια, στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, θα πρέπει να ελέγξουμε εάν επιλέγεται "Αυτόματη ομαδοποίηση σύμφωνα με τη ρύθμιση" ή όχι. Εάν έχει επιλεγεί, αποεπιλέξτε το.
- Στη συνέχεια θα πρέπει να επιλέξουμε "Κατηγορίες" στο πεδίο "Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά".
- Κάντε κλικ στο "OK" για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου "Advanced View Settings: To-Do List".
- Αργότερα κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση".
- Στο πεδίο «Ταξινόμηση στοιχείων κατά», πρέπει να επιλέξουμε «Ημερομηνία λήξης».
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" δύο φορές.
Όταν επιστρέψουμε στη "Λίστα υποχρεώσεων" στη σελίδα "Εργασίες", θα διαπιστώσουμε εκπληκτικά ότι όλες οι εργασίες ομαδοποιούνται ανά κατηγορίες και ταξινομούνται κατά προθεσμία.
Επαναφορά κατεστραμμένων αρχείων Outlook
Μέσω των ρυθμίσεων προβολής στο Outlook, θα μπορούσαμε να προσαρμόσουμε την ποικιλία των στυλ προβολής όπως θέλουμε. Αλλά πρέπει να αντιμετωπίσουμε ένα σενάριο. Όταν δημιουργούμε ολοένα και περισσότερες ρυθμίσεις και κανόνες στο Outlook, θα πρέπει να λαμβάνουμε πιο προσεκτικές προφυλάξεις για την προστασία των δεδομένων του Outlook. Καλύτερα να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας σε τακτική βάση. Ταυτόχρονα, πρέπει να κρατήσουμε τον υπολογιστή και την εφαρμογή Outlook μακριά από πιθανούς κινδύνους - ιούς και άλλα κακόβουλα προγράμματα. Φυσικά, μερικές φορές αυτές οι προφυλάξεις δεν μπορούν να μας βοηθήσουν να εξαλείψουμε τις αλλοιώσεις του Outlook. Υπό αυτήν την περίπτωση, δεν έχουμε άλλη επιλογή από το να καταφύγουμε σε λογισμικό τρίτων όπως DataNumen Outlook Repair, με το οποίο θα μπορούσαμε επιδιορθώστε το Outlookελαχιστοποιώντας έτσι την απώλεια δεδομένων και αλλοιώσεων.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com