Στο σημερινό άρθρο, αποφασίζουμε να σας υποσχεθούμε 6 διαφορετικές μεθόδους για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο έγγραφο του Word.
Φυσικά, όταν συναντάτε πολλούς αριθμούς στο έγγραφο του Word, το πρώτο πράγμα που σας έρχεται στο μυαλό είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα. Σίγουρα, ένας πίνακας στο έγγραφο του Word μπορεί να σας προσφέρει ένα μέρος για να τοποθετήσετε και να τακτοποιήσετε πολλούς αριθμούς με σαφή και γρήγορο τρόπο.
Επομένως, θα σας παρέχουμε 6 διαφορετικούς τρόπους για να εισαγάγετε με επιτυχία έναν πίνακα στο έγγραφο του Word. Και ανάμεσα σε αυτές τις 6 συμβουλές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ήδη κάποιες από αυτές στην καθημερινή σας εργασία. Εν τω μεταξύ, υπάρχουν και νέοι γρήγοροι τρόποι. Ας ελπίσουμε ότι μπορείτε να διαβάσετε για να μάθετε περισσότερα.
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να επιλέξετε έναν αριθμό κελιών
- Αρχικά, τοποθετήστε τον κέρσορα σωστά στη θέση που θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα.
- Και κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στη «Γραμμή μενού».
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Πίνακας".
- Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να δείτε μια δέσμη κελιών στο πρώτο μέρος "Εισαγωγή πίνακα". Τώρα μετακινήστε τον κέρσορα πάνω τους για να επιλέξετε το κατάλληλο μέγεθος για το τραπέζι σας.
- Τέλος, όταν είστε σίγουροι για ένα μέγεθος, απλώς κάντε κλικ με το ποντίκι και μπορείτε να πάρετε έναν πίνακα με το ακριβές μέγεθος που μόλις επιλέξατε.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Εισαγωγή πίνακα".
- Αρχικά, επαναλάβετε από το βήμα 1 έως το βήμα 3 στη μέθοδο 1.
- Τώρα κάνετε κλικ στην "Εισαγωγή πίνακα" στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή πίνακα". Και επιλέξτε έναν αριθμό για τον "Αριθμός στηλών".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν αριθμό για τον "Αριθμός σειρών".
- Επόμενο. στο τμήμα "Συμπεριφορά AutoFit", επιλέξτε μια επιλογή ανάλογα.
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK".
Τώρα έχετε έναν πίνακα όπως παρακάτω:
Μέθοδος 3: Σχεδιάστε έναν πίνακα
- Επαναλάβετε ξανά από το βήμα 1 στο βήμα 3 στη μέθοδο 1.
- Ωστόσο, μόνο αυτή τη φορά κάντε κλικ στην επιλογή "Σχεδίαση πίνακα".
- Τώρα ο κέρσορας θα αλλάξει σε στυλό. Σύρετε το για να σχεδιάσετε περιγράμματα πίνακα.
- Τελικά. όταν το ολοκληρώσετε, απλώς κάντε διπλό κλικ στην κενή περιοχή έξω από τον πίνακα για έξοδο από το σχέδιο.
Δείτε το παρακάτω βίντεο:
Μέθοδος 4: Εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel
- Επαναλάβετε από το βήμα 1 έως το βήμα 3 στη μέθοδο 1.
- Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού του «Πίνακα», κάντε κλικ στο «Υπολογιστικό φύλλο Excel».
- Τώρα θα δείτε να ανοίγει ένα παράθυρο του Excel. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα σας στο φύλλο.
- Αφού ολοκληρώσετε αυτό, κάντε κλικ στην κενή περιοχή έξω από το φύλλο για να επιστρέψετε στο παράθυρο εγγράφου του Word.
Μέθοδος 5: Επιλέξτε έναν πίνακα από τα "Γρήγορα τραπέζια"
- Επαναλάβετε από το βήμα 1 έως το βήμα 3 στη μέθοδο 1.
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Γρήγοροι πίνακες» στο αναπτυσσόμενο μενού του «Πίνακα».
- Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ πίνακα από ενσωματωμένα πρότυπα.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε για να διαγράψετε τα αρχικά δεδομένα.
- Και πληκτρολογήστε τα δικά σας.
Μέθοδος 6: Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Tab"
Για να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "Tab" για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, θα πρέπει να λάβετε τη βοήθεια από την επιλογή "AutoFormat". Αυτό σημαίνει ότι πρέπει πρώτα να προσθέσετε την επιλογή "AutoFormat" στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
Βήματα για την προσθήκη "AutoFormat" στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης"
- Πρώτα κάντε κλικ στο "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές" για να ανοίξετε το παράθυρο "Επιλογές Word".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα" στο πλαίσιο "Επιλογή εντολών από".
- Και επιλέξτε "AutoFormat" στα πλαίσια λίστας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» στη μέση του παραθύρου.
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK".
Τώρα, πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την επιλογή, πρέπει να ορίσετε λίγο τις ρυθμίσεις. Ακολουθούν λεπτομερή βήματα:
Ορίστε την Επιλογή "AutoFormat".
- Πρώτα κάντε κλικ στην επιλογή "AutoFormat" στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
- Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου "AutoFormat", επιλέξτε "AutoFormat now".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές".
- Τώρα κάντε κλικ στο "AutoFormat As You Type" στο πλαίσιο διαλόγου "AutoCorrect".
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Πίνακες" στα πλαίσια της ομάδας "Εφαρμογή κατά την πληκτρολόγηση".
- Και κάντε κλικ στο "ΟΚ".
- Τέλος, κάντε ξανά κλικ στο "OK" όταν επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου "AutoFormat".
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "Tab" για να δημιουργήσετε έναν πίνακα
- Αρχικά, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου πηγαίνει ένα τραπέζι.
- Στη συνέχεια, πατήστε μια σειρά από σύμβολα συν και μείον, όπως παρακάτω:
Ειδοποίηση: Θα πρέπει πάντα να φροντίζετε να υπάρχει ένα σύμβολο συν στο τέλος της γραμμής. Διαφορετικά, δεν θα έχετε τραπέζι. Για παράδειγμα, το ακόλουθο δείγμα δεν είναι σωστό:
- Τώρα πατήστε "Enter". Θα είστε σε θέση να επιτύχετε ένα τέτοιο αποτέλεσμα:
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα πίσω από τη σειρά των κελιών.
- Και πατήστε "Tab" για να προσθέσετε μια νέα σειρά κελιών.
- Έτσι, μπορείτε να αποκτήσετε έναν τέτοιο πίνακα όταν επαναλάβετε το βήμα 4 και το βήμα 5 για αρκετές φορές.
Σύγκριση 6 μεθόδων
| Μέθοδοι | Πλεονεκτήματα | Μειονεκτήματα |
| Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να επιλέξετε έναν αριθμό κελιών | Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να αποκτήσετε διαισθητικά ένα μικρό τραπέζι. Η καλύτερη επιλογή για αρχάριους. | 1. Μπορείτε να λάβετε μόνο τραπέζι μεγέθους 10×8 το μέγιστο.
2. Πρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος του πίνακα χειροκίνητα. |
| Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Εισαγωγή πίνακα". | 1. Μπορείτε να πάρετε ένα τραπέζι σε οποιοδήποτε μέγεθος.
2. Μπορείτε να ελέγξετε με ακρίβεια το μέγεθος του τραπεζιού. |
Μερικές φορές το μέγεθος του πίνακα δεν είναι αρκετά μεγάλο για να χωρέσει τα εισαγόμενα δεδομένα λόγω λανθασμένης εκτίμησης και πρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος του πίνακα με μη αυτόματο τρόπο. |
| Σχεδιάστε έναν πίνακα | Μπορείτε να σχεδιάσετε έναν πίνακα οποιουδήποτε τύπου χωρίς να προσαρμόσετε το πλάτος και το ύψος του κελιού. | Είναι χρονοβόρο να σχεδιάσετε ένα τραπέζι με μεγάλο μέγεθος. |
| Εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel | Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εύκολα υπάρχοντες πίνακες του Excel. | 1. Πρέπει να γνωρίζετε το Excel.
2. Πρέπει να κάνετε διπλό κλικ για να μπείτε στο παράθυρο του Excel για να αντιμετωπίσετε τα δεδομένα. |
| Επιλέξτε έναν πίνακα από τα "Γρήγορα τραπέζια" | Μπορείτε να πάρετε γρήγορα ένα τραπέζι με κομψό στυλ. | Πρέπει να αλλάξετε λίγο για να ταιριάζει στις δικές σας ανάγκες, όπως η διαγραφή των αρχικών δεδομένων στον πίνακα. |
| Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Tab". | Μπορείτε να λάβετε πανομοιότυπες σειρές κελιών όσες θέλετε με γρήγορο τρόπο. | 1. Πρέπει πρώτα να προσθέσετε και να ορίσετε την επιλογή "AutoFormat".
2. Πρέπει να γνωρίζετε τους χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του πίνακα. |
Να είστε καλά οπλισμένοι στο Word Crash
Το Word μπορεί να διακοπεί σε δευτερόλεπτα για διάφορους λόγους. Επομένως, για να αποφευχθεί η σοβαρή απώλεια αρχείων, θα ήταν συνετό να δημιουργήσετε αρκετά αντίγραφα ασφαλείας εκ των προτέρων και να τα αποθηκεύσετε σωστά. Ταυτόχρονα, να αποκτήσω έναν επαγγελματία επισκευή εγγράφων εργαλείο είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων υπερέχετε την ανάκτηση και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com