Ορισμένα κενά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας στην πραγματικότητα δεν είναι κενά. Αλλά η ύπαρξή τους θα σας προκαλέσει σύγχυση. Επομένως, πρέπει να βρείτε αυτά τα μη κενά κελιά στο φύλλο εργασίας του Excel.
Υπάρχουν πολλές συνθήκες ότι ένα κελί δεν θα είναι κενό, ενώ το περιεχόμενο σε αυτό είναι αόρατο. Για παράδειγμα, ένας τύπος θα επιστρέψει μηδενική τιμή, το χρώμα γραμματοσειράς στο κελί είναι το ίδιο με το χρώμα πλήρωσης ή τις αόρατες τιμές που επέστρεψαν από τις μακροεντολές VBA. Όλοι αυτοί οι λόγοι μπορούν να κάνουν το περιεχόμενο αόρατο. Αλλά στην πραγματικότητα αυτά τα κελιά δεν είναι κενά. Και για να αποφύγετε τα προβλήματα που προκαλούνται από αυτά τα κελιά στην εργασία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες 4 μεθόδους για να βρείτε αυτά τα κελιά που περιέχουν αόρατο περιεχόμενο.
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl και βέλη
Σε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Ctrl και βέλη στο πληκτρολόγιο. Και παρακάτω θα δείξουμε το λεπτομερές βήμα.
Στην παρακάτω εικόνα, υπάρχει μια κενή σειρά στο εύρος.
Και πριν διαγράψετε τη σειρά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν περιεχόμενα στη σειρά. Διαφορετικά, ορισμένα σφάλματα θα εμφανιστούν και μπορεί να οδηγήσουν σε λάθη σε άλλα κελιά.
- Κάντε κλικ στο κελί A1 στο φύλλο εργασίας.
- Και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης "Ctrl + ↓" στο πληκτρολόγιο. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το σύνθετο πλήκτρων συντόμευσης, ο δρομέας θα μετακινηθεί στο τελευταίο μη κενό κελί στη στήλη.
Και σε αυτό το παράδειγμα, θα μετακινηθεί στο κελί A7. Όταν πατήσετε ξανά τα πλήκτρα, ο δρομέας θα μετακινηθεί στο πρώτο μη κενό κελί στο επόμενο εύρος. Και σε αυτό το παράδειγμα, θα μετακινηθεί στο κελί Α9. Αυτό σημαίνει ότι το κελί A8 είναι πραγματικά ένα κενό κελί.
- Τώρα πρέπει να ελέγξετε τη δεύτερη στήλη. Εδώ κάντε κλικ στο κελί B1.
- Και μετά πατήστε ξανά τα πλήκτρα συντόμευσης "Ctrl + ↓".
- Μετά από αυτό, δείτε τη θέση του δρομέα.
Αυτή τη φορά, ο δρομέας μετακινείται απευθείας στο κελί B14. Αυτό σημαίνει ότι το κελί B8 είναι ένα μη κενό κελί.
- Τώρα κάντε κλικ στο κελί B8 και ελέγξτε την τιμή σε αυτό. Στη γραμμή τύπων, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει ένας τύπος στο κελί.
Εδώ επειδή το χρώμα γραμματοσειράς του κελιού είναι λευκό, οπότε δεν μπορείτε να το δείτε.
- Τώρα συνεχίστε να χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης και ελέγξτε την επόμενη στήλη.
Όταν πρέπει να ελέγξετε πολλά κελιά σε μια περιοχή, το να κάνετε κλικ σε αυτά τα κελιά το ένα μετά το άλλο και να ελέγξετε στη γραμμή τύπων μπορεί να είναι χρονοβόρο. Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο. Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε άλλα πλήκτρα βέλους με το πλήκτρο Ctrl για να ελέγξετε άλλες σειρές ή στήλες.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ISBLANK
Αντί να χρησιμοποιείτε πλήκτρα συντόμευσης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK στο φύλλο εργασίας σας.
- Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στο φύλλο εργασίας. Σε αυτό το παράδειγμα, κάνουμε κλικ στο κελί D8.
- Και μετά εισαγάγετε τον τύπο στο κελί.
= ISBLANK (A8)
- Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Enter" στο πληκτρολόγιο. Έτσι, θα έχετε ένα αποτέλεσμα σε αυτό το κελί.
Εδώ ο τύπος επιστρέφει ένα αποτέλεσμα "TRUE" στο κελί.
- Τώρα κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης του κελιού και σύρετε προς τα δεξιά για να γεμίσετε άλλα κελιά.
Και τότε θα δείτε όλο το αποτέλεσμα για τα τρία κελιά. Μπορείτε να δείτε ότι το αποτέλεσμα στο κελί E8 είναι "FALSE", που σημαίνει ότι το κελί B8 είναι ένα μη κενό κελί.
Μπορείτε να δείτε ότι η χρήση αυτής της λειτουργίας είναι πολύ εύκολη. Όταν πρέπει να ελέγξετε μια ολόκληρη στήλη ή μια ολόκληρη σειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο γρήγορα.
Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους
Σε αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε ορισμένα κελιά. Εδώ μπορείτε να επισημάνετε τα κενά κελιά σε μια περιοχή.
- Επιλέξτε το εύρος προορισμού που περιέχει όλα τα κελιά προορισμού.
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους".
- Μετά από αυτό, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Νέος κανόνας".
- Στο παράθυρο "Νέος κανόνας μορφοποίησης", ορίστε την τελευταία επιλογή που πρέπει να χρησιμοποιήσει τον τύπο.
- Τώρα εισαγάγετε τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου:
= ISBLANK (A1)
Εδώ θα χρησιμοποιήσετε επίσης τη συνάρτηση ISBLANK. Εδώ βεβαιωθείτε ότι το κελί είναι το πρώτο κελί στην περιοχή. Από την άλλη πλευρά, εάν πρέπει να επισημάνετε μη κενά κελιά σε μια περιοχή, μπορείτε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:
= ΟΧΙ (ISBLANK (A6))
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή".
- Στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", ορίστε μια μορφή για το κελί.
- Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" στο παράθυρο "New Formatting Rule".
Και τότε μπορείτε να δείτε ότι στην περιοχή, θα επισημανθούν τα αληθινά κενά κελιά.
Ως εκ τούτου, μπορείτε να γνωρίζετε ότι το κελί B8 περιέχει μια τιμή. Η χρήση μορφοποίησης υπό όρους μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να κρίνετε γρήγορα αυτά τα κελιά.
Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε τη μακροεντολή VBA
Αυτή είναι η τελευταία μέθοδος και θα χρησιμοποιήσετε τις μακροεντολές VBA.
- Πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης "Alt + F11" στο πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων.
- Μετά από αυτό, ορίστε την επιλογή «Ενότητα» στο υπομενού. Έτσι, έχετε εισαγάγει μια νέα ενότητα στο αρχείο.
- Τώρα αντιγράψτε και επικολλήστε τους ακόλουθους κωδικούς στη λειτουργική μονάδα.
Υποκατάστημα ()
Dim cel As Range
Για κάθε σειρά σε σειρά ("A1: C14")
Εάν IsEmpty (cel) = True τότε
cel.Interior.Color = vbΚίτρινο
End If
Επόμενο σελ
Sub End
Εδώ θα βρούμε επίσης τα κενά κελιά και θα τα μορφοποιήσουμε. Εάν πρέπει να μορφοποιήσετε κελιά που περιέχουν περιεχόμενο, μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τους κωδικούς ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να προσέξετε ότι πρέπει να διαγράψετε όλες τις μορφές υπό όρους. Διαφορετικά, η μορφή της μακροεντολής VBA θα καλυφθεί από τη μορφή μορφοποίησης υπό όρους. Και αυτό θα σας προκαλέσει προβλήματα.
- Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Run Sub" στη γραμμή εργαλείων ή πατήστε το κουμπί "F5" στο πληκτρολόγιο για να εκτελέσετε αυτήν τη μακροεντολή.
- Μετά από αυτό, επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας. Και θα δείτε το αποτέλεσμα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Οι μορφές των πραγματικών κενών κελιών αλλάζουν. Επομένως, το κελί B8 είναι ένα μη κενό κελί σε αυτό το εύρος.
Μια σύγκριση μεταξύ των μεθόδων
Εδώ παραθέτουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των παραπάνω τεσσάρων μεθόδων.
|
Σύγκριση |
Πλήκτρα Ctrl και βέλη | Λειτουργία ISBLANK | Μορφοποίηση υπό όρους |
Μακροεντολή VBA |
|
Πλεονεκτήματα |
Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο γρήγορα όταν πρέπει να βρείτε μη κενά κελιά σε μια σειρά ή μια στήλη. | Όταν πρέπει να κρίνετε κελιά σε μια περιοχή, αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη. | Όλα τα αποτελέσματα μπορούν να αναφέρονται με σαφήνεια στο φύλλο εργασίας. Και μπορείτε να επιλέξετε να μορφοποιήσετε κενά κελιά ή μη κενά κελιά ανάλογα με τις ανάγκες σας. | Με ένα μόνο κλικ, μπορείτε εύκολα να λάβετε το αποτέλεσμα. Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τους κωδικούς ανάλογα με τις ανάγκες σας. |
|
Μειονεκτήματα |
Σε σύγκριση με άλλες μεθόδους, αυτή η μέθοδος θα είναι χρονοβόρα. | Εάν τα μη κενά κελιά είναι ξεχωριστά σε διαφορετική θέση, θα ήταν άβολο να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο. | Η μορφή της μορφοποίησης υπό όρους θα επηρεάσει άλλες μορφές κελιών. | Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το Excel VBA, η εργασία θα είναι πιο περίπλοκη. |
Από την παραπάνω ανάλυση, θα έχετε μια ολοκληρωμένη κατανόηση των τεσσάρων μεθόδων και θα μπορείτε να επιλέξετε την καταλληλότερη μέθοδο ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Προστατέψτε τα αρχεία Excel
Η ασφάλεια των κρίσιμων αποστολών αρχείων Excel στις συσκευές αποθήκευσης είναι πολύ σημαντική. Επομένως, πρέπει να προστατεύσετε προσεκτικά τα αρχεία Excel. Τα αρχεία Excel υπήρξαν από καιρό θύματα κακόβουλου ιού και κακόβουλου λογισμικού. Κάθε φορά που εντοπίζετε καταστροφή του Excel στον υπολογιστή σας, πρέπει να κάνετε τις σωστές ενέργειες. Και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ανάκτησης για επιδιορθώστε το αρχείο ExcelΑπό όλες τις μεθόδους που μπορούν να αντιμετωπίσουν σφάλματα του Excel, η χρήση ενός εργαλείου είναι η πιο οικονομική μέθοδος.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιορθώστε το πρόβλημα δεδομένων docx και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com