Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε 4 εύκολες μεθόδους για τη δημιουργία αντιγράφου του εγγράφου σας στο Word.
Όσον αφορά το άνοιγμα ενός αρχείου Word, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για εσάς. Για παράδειγμα, μπορείτε να το ανοίξετε ως μόνο για ανάγνωση ή ως αντίγραφο κ.λπ. Και σήμερα, το θέμα μας πηγαίνει με το άνοιγμα ενός αρχείου Word με την παραγωγή ενός αντιγράφου.
Πλεονεκτήματα της δημιουργίας και του ανοίγματος ενός αντιγράφου αρχείου του Word
Η δημιουργία αντιγράφου αρχείου Word έχει τα ακόλουθα τέσσερα κύρια πλεονεκτήματα:
- Πρώτον, υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες ανοίγετε ένα αρχείο με προσοχή για να δείτε το περιεχόμενο μόνο αντί να επεξεργάζεστε. Στη συνέχεια, το άνοιγμα ενός αντιγράφου μπορεί να σας εμποδίσει να αλλάξετε κατά λάθος το κείμενο ή τη μορφοποίηση στο αρχικό αρχείο.
- Δεύτερον, υπάρχουν επίσης στιγμές που πρέπει να αλλάξετε προσωρινά το αρχείο. Και πάλι, ένα αρχείο αντιγραφής μπορεί να σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό χωρίς να διακυβεύσετε την ακεραιότητα του αρχικού.
- Τρίτον, υπάρχουν περιπτώσεις όπου πρέπει να δημιουργήσετε πολλά παρόμοια έγγραφα με λίγη μόνο διαφορά. Εκείνη τη στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχικό αρχείο ως πρότυπο και να κάνετε αλλαγές σε αντίγραφα για να δημιουργήσετε πολλές παραλλαγές.
- Τελευταίο αλλά όχι το λιγότερο, μπορείτε να θεωρήσετε ένα αντίγραφο ως αντίγραφο ασφαλείας ενός αρχείου σε κάποιο βαθμό.
Επειδή γνωρίζετε αυτά τα πλεονεκτήματα, ακολουθούν συγκεκριμένες μέθοδοι για να δημιουργήσετε και να ανοίξετε ένα αντίγραφο του Word.
Μέθοδος 1: Απλώς δημιουργήστε ένα αντίγραφο στα Windows
- Πρώτα κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αντιγραφή" στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Μετακίνηση σε μια τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο.
- Κάντε δεξί κλικ ξανά.
- Επιλέξτε "Επικόλληση".
Και θα έχετε ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου. Τώρα μπορείτε να το ανοίξετε.
Μέθοδος 2: Ανοίξτε ένα αρχείο ως νέο στο Word
- Πρώτον, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέα" για να ανοίξετε το αρχείο ως νέο.
Μπορείτε να παρατηρήσετε ότι το νέο αρχείο δεν κληρονομεί το αρχικό όνομα.
- Επομένως, εάν δεν κάνετε καμία αλλαγή στο αρχείο, μπορείτε να το κλείσετε απευθείας.
- Διαφορετικά, εάν γίνουν ορισμένες τροποποιήσεις, θα λάβετε μια ειδοποίηση για να σας υπενθυμίσω την αποθήκευση του αρχείου.
- Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" εάν είναι απαραίτητο.
- Στη συνέχεια, θα δείτε το παράθυρο "Αποθήκευση ως". Πρώτα επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης.
- Και το επόμενο όνομα του αρχείου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Μέθοδος 3: Ανοίξτε ως αντίγραφο στο Word
- Αυτή τη φορά ανοίξτε πρώτα το Word.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα".
- Στο παράθυρο "Άνοιγμα", κάντε πρώτα κλικ για να επιλέξετε ένα αρχείο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ανάποδο τρίγωνο πίσω από το κουμπί "Άνοιγμα".
- Επιλέξτε "Άνοιγμα ως αντιγραφή".
Τώρα μπορείτε να δείτε από τη γραμμή τίτλου ότι το αρχείο που ανοίγετε είναι αντίγραφο.
Μέθοδος 4: Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο από το υπάρχον στο Word
- Ανοίξτε το Word πρώτα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Νέο".
- Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία από υπάρχοντα".
- Στο παράθυρο "Νέο από το υπάρχον έγγραφο", επιλέξτε ένα αρχείο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία νέου".
- Ομοίως, αν αλλάξετε λίγο, το παράθυρο "Αποθήκευση ως" θα εμφανιστεί όταν προσπαθείτε να κλείσετε το αρχείο. Στη συνέχεια, επαναλαμβάνετε από το βήμα 5 στο βήμα 8 στη μέθοδο 2.
Προστατέψτε το Word σας από τη συντριβή
Στο σημερινό άρθρο, συζητήσαμε τα πλεονεκτήματα του ανοίγματος αρχείου ως αντίγραφο. Αυτό μπορεί εύκολα να σας οδηγήσει να σκεφτείτε τη λήψη αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων. Είναι αλήθεια ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου σας σε τακτική βάση είναι μεγάλη συνήθεια. Ωστόσο, ακόμα δεν μπορείτε να πείτε πότε θα καταρρεύσει το Word. Επομένως, όταν το Word crash και δεν έχετε διαθέσιμο αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη συνάρτηση στο Word to επισκευή Word και να επαναφέρετε το αρχείο σας αμέσως.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή xls και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com