Ίσως έχετε πολλά καθυστερημένα ραντεβού στο Outlook σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας μοιραστούμε 3 προσεγγίσεις για να διαγράψετε γρήγορα όλα τα καθυστερημένα ραντεβού.
Για να διατηρήσετε τα δεδομένα PST σας σε μικρό μέγεθος και να κάνετε το ημερολόγιό σας πιο καθαρό και καλά οργανωμένο, θα σας ζητηθεί να αφαιρέσετε αυτά τα άχρηστα στοιχεία στο Outlook σας, όπως τα ληξιπρόθεσμα ραντεβού, δηλαδή τα ραντεβού που έχουν προγραμματιστεί πριν από σήμερα. Το Outlook δεν παρέχει μια άμεση δυνατότητα για τον εντοπισμό τέτοιων συναντήσεων και τη διαγραφή τους με μια κίνηση. Επομένως, εδώ θα σας παρουσιάσουμε 3 κόλπα για να βρείτε και να διαγράψετε γρήγορα τα ληξιπρόθεσμα ραντεβού.
1: Μη αυτόματη κατάργηση ληξιπρόθεσμων ραντεβού
- Στην αρχή, ξεκινήστε το Outlook, μεταβείτε στο παράθυρο "Ημερολόγιο" και ανοίξτε έναν συγκεκριμένο φάκελο ημερολογίου.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή ρυθμίσεων".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο».
- Στη συνέχεια θα πρέπει να καθορίσετε φίλτρα σύνθετης προβολής.
- Αρχικά, πληκτρολογήστε "Έναρξη" στο πλαίσιο Πεδίο, επιλέξτε "στις ή πριν από" και πληκτρολογήστε "Χθες" στο "τιμή".
- Στη συνέχεια, προσθέστε ένα άλλο – «Τερματισμός χθες ή πριν».
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια σειρά από "OK" μέχρι να επιστρέψετε στο ημερολόγιο.
- Μετά από αυτό, θα δείτε ότι στη λίστα έχουν μείνει μόνο τα ληξιπρόθεσμα ραντεβού.
- Τέλος επιλέξτε όλα και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή».
2: Κατάργηση ληξιπρόθεσμων ραντεβού μέσω του αρχείου
- Αρχικά, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Εργαλεία εκκαθάρισης» και επιλέξτε «Αρχειοθέτηση» από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Τελικά, στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:
- Αρχικά, επιλέξτε «Ημερολόγιο».
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Σήμερα" στο "Αρχειοθέτηση στοιχείων παλαιότερα από:"
- Στη συνέχεια, μπορείτε προαιρετικά να καθορίσετε το αρχείο PST Archive με το κουμπί "Browse".
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ξεκινήσει η αρχειοθέτηση.
3: Κατάργηση ληξιπρόθεσμων συναντήσεων μέσω του Outlook VBA
- Αρχικά, πατήστε τα πλήκτρα "Alt + F11" για να αποκτήσετε πρόσβαση στον επεξεργαστή VBA του Outlook.
- Στη συνέχεια, στο επόμενο παράθυρο, θα πρέπει να ανοίξετε μια νέα ενότητα.
- Αργότερα, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους ακόλουθους κωδικούς VBA στη μονάδα.
Sub DeleteAllOverDueAppointments()
Dim objAppointments As Outlook.Items
Dim objVariant As Variant
Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
Set objVariant = objAppointments.Item(i)
'Specify the overdue appointments
If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
objVariant.Delete
End If
Next
End Sub
- Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο «Εκτέλεση» στη γραμμή εργαλείων για να ξεκινήσετε τη μακροεντολή.
- Με τη μία, όλα τα καθυστερημένα ραντεβού θα αφαιρεθούν από το ημερολόγιό σας.
Διατηρήστε καλά τα δεδομένα του Outlook σας
Πρέπει να αποδώσετε μεγάλη σημασία στα δεδομένα σας στο Outlook, καθώς έχετε πολλά σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επαφές στο Outlook σας. Επομένως, θα πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο Outlook σε τακτική βάση. Επιπλέον, για να πάρετε γρήγορα πίσω σας κατεστραμμένο Outlook δεδομένα μετά τη διακοπή λειτουργίας του Outlook, θα πρέπει να διατηρήσετε ένα εξέχον εργαλείο κοντά, όπως π.χ DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων sql διαφθορά και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com