Για να κάνετε την υπογραφή του Outlook πιο ελκυστική, μπορεί να τείνετε να εισάγετε μια εικόνα. Αλλά δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε την εικόνα που έχετε εισαγάγει στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφών Αυτό το άρθρο θα σας κοινοποιήσει 3 τρόπους για να κάνετε την εικόνα ευθυγραμμισμένη με το κείμενο στην υπογραφή.
Για να κάνετε τα email σας πιο εξατομικευμένα, μπορείτε να εισάγετε τη δική σας υπογραφή. Το πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφών του Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να σχεδιάζετε τις υπογραφές σας κατά βούληση. Αλλά το μόνο μειονέκτημα είναι ότι δεν σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την εικόνα που έχετε εισαγάγει σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος της εικόνας ή να την μετακινήσετε κ.λπ. Επομένως, εάν θέλετε η εικόνα που έχετε εισαγάγει να ευθυγραμμίζεται σωστά με το κείμενο στην υπογραφή, πρέπει να αναζητήσετε άλλες μεθόδους. Εδώ θα παρουσιάσουμε 3 κόλπα που θα σας βοηθήσουν να το κάνετε με τη μέγιστη ευκολία.
Μέθοδος 1: Ευθυγράμμιση της εικόνας σε υπογραφή μέσω αναδίπλωσης κειμένου
- Αρχικά, ξεκινήστε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο email.
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Νέο μήνυμα", μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή".
- Στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να ευθυγραμμίσετε την εικόνα με το κείμενο.
- Αφού εισαχθεί η υπογραφή στο σώμα του μηνύματος, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα και να επιλέξετε "Wrap Text" από το μενού περιβάλλοντος.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διαθέσιμες λειτουργίες στην ενότητα "Αναδίπλωση κειμένου". Εδώ παίρνουμε το "Square" ως παράδειγμα.
- Αφού επιλέξετε μια κατάλληλη δυνατότητα "αναδίπλωσης κειμένου", μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθός της ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- Αργότερα, επιλέξτε την ευθυγραμμισμένη υπογραφή και πατήστε "Ctrl + C" για να την αντιγράψετε.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή" και επιλέξτε "Υπογραφές".
- Τέλος στο παράθυρο του Signature Editor:
- Αρχικά, επιλέξτε την υπογραφή πηγής.
- Στη συνέχεια, καλύψτε την αρχική υπογραφή με τη νέα ευθυγραμμισμένη υπογραφή.
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK".
Σημείωση: Δεν θα δείτε την εικόνα στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφών. Αλλά μην κάνετε λάθος. Όταν εισάγετε την υπογραφή στο σώμα του μηνύματος, η εικόνα θα είναι εκεί.
Μέθοδος 2: Ευθυγράμμιση των εικόνων στις υπογραφές μέσω πίνακα
- Για να ξεκινήσετε, ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 3 της πρώτης μεθόδου.
- Τότε πρέπει να εισαγάγετε έναν πίνακα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας" και καθορίστε τις σειρές και τις στήλες του πίνακα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Εδώ χρησιμοποιούμε το "2 * 1 Table" ως παρουσία.
- Στη συνέχεια, μετακινήστε το κείμενο σε μία στήλη και εικόνα σε άλλη.
- Μετά από αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αυτόματη προσαρμογή"> "Αυτόματη προσαρμογή σε περιεχόμενα".
- Στη συνέχεια θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Border στο μενού με δεξί κλικ και να επιλέξετε "No Border".
- Αργότερα αντιγράψτε την υπογραφή.
- Τελικά μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα 8 και 9 στη μέθοδο 1 για να επικολλήσετε την υπογραφή.
Μέθοδος 3: Ευθυγράμμιση των εικόνων μέσω επεξεργασίας αρχείων υπογραφής
Οι παραπάνω 2 μέθοδοι είναι λίγο ενοχλητικές στο ότι πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε την υπογραφή. Εάν είστε απρόθυμοι να το κάνετε αυτό, μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας το αρχείο υπογραφής.
- Στην αρχή, μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Επιλογές".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο "Επιλογές Outlook", μεταβείτε στην καρτέλα "Αλληλογραφία".
- Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ctrl και εν τω μεταξύ κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφές".
- Στη συνέχεια θα μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο αποθηκεύονται πραγματικά τα αρχεία υπογραφής σας.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να ανοίξετε το συγκεκριμένο αρχείο RTF για μια συγκεκριμένη υπογραφή.
- Τώρα μπορείτε να ευθυγραμμίσετε την εικόνα στην υπογραφή στο MS Word μέσω της δυνατότητας "Wrap Text" ή "Table".
- Τελικά, αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία, θα πρέπει να το αποθηκεύσετε. Όταν επιστρέψετε στο Outlook και εισαγάγετε την υπογραφή, θα ανακαλύψετε ότι η εικόνα έχει ευθυγραμμιστεί καλά με το κείμενο στην υπογραφή.
Φροντίστε το αρχείο Outlook
Αν και το Outlook μας παρέχει πολλές δυνατότητες, εξακολουθεί να μην είναι απαλλαγμένο από διαφθορά. Επομένως, πρέπει να συνεχίσετε να φροντίζετε τα δεδομένα PST. Διαφορετικά, όταν το Outlook καταστραφεί, πρέπει να επιλέξετε ένα έμπειρο και ισχυρό εργαλείο για να ανακτήσετε το δικό σας κατεστραμμένο PST δεδομένα, όπως DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com