Όταν προσπαθείτε να διαγράψετε ή να μετακινήσετε ένα φάκελο στο Outlook, ενδέχεται να λάβετε το σφάλμα - "Δεν είναι δυνατή η μετακίνηση των στοιχείων. Ο φάκελος είναι γεμάτος. " Ή όταν προσπαθείτε να μετονομάσετε ένα φάκελο, αυτό το είδος σφάλματος θα μπορούσε επίσης να εμφανιστεί. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να το απαλλαγείτε.
Στην πραγματικότητα το σφάλμα "Ο φάκελος είναι πλήρης" σημαίνει ότι το αρχείο σας Outlook φτάνει τα όριά του. Εκτός από αυτό, η καταστροφή αρχείων είναι μια άλλη σημαντική αιτία. Για να επιλύσετε αυτό το σφάλμα, πρέπει να διευκρινίσετε τις αιτίες. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Βρείτε τους λόγους ελέγχοντας τη μορφή και το μέγεθος του αρχείου Outlook
- Για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο Outlook είναι σε μορφή ANSI ή Unicode, μπορείτε να μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού", μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο δεδομένων", όπου μπορείτε να δείτε όλα τα δεδομένα του Outlook.
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο προορισμού, το οποίο θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Στο πεδίο "Μορφή", το "Αρχείο δεδομένων Outlook" σημαίνει μορφή Unicode και το "Αρχείο δεδομένων Outlook (97-2002)" αναφέρεται σε μορφή ANSI.
- Αφού ελέγξετε τη μορφή, κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στην καρτέλα "Αρχείο δεδομένων". Εντοπίστε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου".
- Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Στην στήλη "Μέγεθος", μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος του αρχείου Outlook.
Βήμα 2: Λάβετε αντίστοιχες ενέργειες ανάλογα με τις συγκεκριμένες περιπτώσεις σας
Ανάλογα με το διαφορετικό μέγεθος και τη μορφή του αρχείου Outlook, ακολουθούν 3 τύποι μέτρων. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε σχετικές ενέργειες σύμφωνα με τις συγκεκριμένες περιπτώσεις.
- Εάν το αρχείο Outlook είναι σε μορφή ANSI και το μέγεθός του είναι περίπου 1.8 GB, το αρχείο ενδέχεται να έχει φτάσει τα μέγιστα όρια μεγέθους των 2 GB. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο χωρίς Outlook - pst2gb για να μειώσετε το μέγεθος.
- Εάν το αρχείο Outlook είναι σε μορφή Unicode και το μέγεθός του είναι περίπου 4 GB, είναι βέβαιο ότι το αρχείο φτάνει στο όριο μεγέθους του δίσκου σας που είναι σε μορφή FAT32. Υπό αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μετατρέψετε τη μορφή FAT32 σε NTFS μορφή. Εκκινήστε τη «Γραμμή εντολών» αναζητώντας «cmd» στο «Μενού Έναρξης» και χρησιμοποιήστε το «μετατρέψτε το όνομα: / fs:ntfs" εντολή.
- Εάν το αρχείο σας Outlook είναι σε μορφή Unicode και το μέγεθός του είναι περίπου 20 GB ή 50 GB, αυτό σημαίνει ότι το αρχείο μπορεί να φτάσει τα προεπιλεγμένα όρια μεγέθους του. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν δύο εναλλακτικές λύσεις για εσάς. Κάποιος αλλάζει τα προεπιλεγμένα όρια μεγέθους του αρχείου Outlook αλλάζοντας το κλειδί μητρώου. Ένα άλλο είναι να χωρίσετε το αρχείο σε πολλά μικρά, τα οποία μπορείτε να ανατρέξετε σε άλλο άρθρο - "3 Μέθοδοι διαχωρισμού ενός μεγάλου αρχείου Outlook σε μικρούς".
Βήμα 3: Επιδιόρθωση του συμβιβασμένου αρχείου Outlook
Μετά τα παραπάνω βήματα, εάν το σφάλμα παραμένει, ή εάν η υπόθεσή σας δεν ανήκει στις παραπάνω καταστάσεις, το σφάλμα ενδέχεται να σχετίζεται με την καταστροφή του αρχείου Outlook. Στη συνέχεια, πρέπει να ελέγξετε το σφάλμα και να επιδιορθώσετε το αρχείο.
- Μέσω του εργαλείου επισκευής εισερχομένων
Το Outlook διαθέτει ενσωματωμένο εργαλείο επιδιόρθωσης. Επομένως, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δοκιμάσετε. Αναζητώντας το "Scanpst.exe" στην Εξερεύνηση Αρχείων, μπορείτε να το εντοπίσετε γρήγορα. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" για να επιλέξετε το αρχείο και πατήστε το κουμπί "Έναρξη" για να σαρώσετε το αρχείο. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί "Επισκευή" για να ξεκινήσετε την επιδιόρθωση.
2. Μέσω εξωτερικού εργαλείου επισκευής
Εάν το Outlook αποτύχει, μπορείτε επίσης να λάβετε βοήθεια από εξωτερικό εργαλείο επισκευής Για παράδειγμα, DataNumen Outlook Repair Συνιστάται ιδιαίτερα λόγω του υψηλού ποσοστού ανάκτησης καθώς και της δυνατότητας εξοικονόμησης χρόνου.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com