Εάν λάβετε ένα email χωρίς θέμα ή το θέμα δεν μπορεί να εκφράσει με ακρίβεια το περιεχόμενό του, μπορείτε να το αλλάξετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Εκτός από το θέμα, το Outlook σάς επιτρέπει επίσης να αλλάξετε το σώμα του μηνύματος.
Για μεταγενέστερο εύκολο έλεγχο, προτιμώ να αλλάζω το θέμα των λαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με τις αντιλήψεις μου. Επιπλέον, λόγω ορισμένων λαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν μεγάλο όγκο άχρηστων χαρακτήρων, όπως μια μεγάλη υπογραφή, έχω συνηθίσει να αλλάζω το σώμα του μηνύματος για να αφήνω μόνο τα περιεχόμενα που χρειάζονται. Τα παρακάτω είναι τα συγκεκριμένα βήματα για την τροποποίηση του θέματος και του σώματος των ληφθέντων email.
Τροποποίηση του θέματος των ληφθέντων email
Λόγω του γεγονότος ότι η γραμμή θέματος φαίνεται φαινομενικά κλειδωμένη, πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι δεν μπορεί να αλλάξει. Ουσιαστικά, η επεξεργασία του θέματος του email μπορεί να επιτευχθεί με ευκολία. Εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός για εσάς.
- Αρχικά, ξεκινήστε το πρόγραμμα Outlook και εντοπίστε το email προορισμού.
- Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο email για να το εμφανίσετε στο δικό του παράθυρο αντί στο παράθυρο ανάγνωσης.
- Στη συνέχεια, πρέπει να τοποθετήσετε το ποντίκι σας στη γραμμή θέματος. Και κάντε κλικ σε αυτό.
- Τέλος, θα δείτε έναν δρομέα στη γραμμή θέματος. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας το θέμα, ανεξάρτητα από τη διαγραφή, την προσθήκη ή την αλλαγή χαρακτήρων σύμφωνα με την επιθυμία σας.
- Όταν βγείτε από το παράθυρο, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Επιλέξτε «Ναι» φυσικά.
Σημείωση: Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε την έκδοση του Outlook 2016, μπορεί να είναι λίγο διαφορετική. Ακόμα στο ανοιχτό του παράθυρο, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στο τέλος της γραμμής θέματος, το οποίο θα επεκτείνει την κεφαλίδα του μηνύματος. Αργότερα επιτρέπεται να επεξεργαστείτε το θέμα με την παραπάνω ίδια μέθοδο.
Τροποποίηση του σώματος των ληφθέντων email
Κάποιος μπορεί να αισθάνεται καταπληκτικά που το Outlook επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργάζονται ξανά το σώμα των email που έχουν λάβει. Μπορεί να πιστεύουν ότι είναι αδύνατο πριν. Τώρα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Για αρχή, κάντε διπλό κλικ στο email προορισμού για να το ανοίξετε σε ανοιχτό παράθυρο.
- Στη συνέχεια, εντοπίστε το κουμπί "Ενέργεια" στην ομάδα "Μετακίνηση" στην καρτέλα "Μήνυμα".
- Στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Επεξεργασία μηνύματος".
- Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το σώμα του μηνύματος κατά βούληση.
- Μετά την επεξεργασία και το κλείσιμο του ανοιχτού στοιχείου, θα λάβετε το ίδιο μήνυμα, απλά κάντε κλικ στο «Ναι».
Ανάκτηση δεδομένων από κατεστραμμένο αρχείο Outlook
Λόγω των δυνατών δυνατοτήτων, το Outlook ήταν πολύ μπροστά από άλλα προγράμματα-πελάτες email. Ωστόσο, αν και το Outlook παρέχει μια μυριάδα λειτουργιών στους χρήστες, δεν μπορεί να ξεφύγει από συχνά σφάλματα και περιστασιακά σφάλματα. Ως εκ τούτου, ο τακτικός χρήστης θα πρέπει να προσαρμόζεται σε διάφορα απότομα συμβάντα και να τον εξοικειώνει με τον τρόπο ανάκτησης δεδομένων σε περιπτώσεις καταστροφής του Outlook. Αρχικά, χρησιμοποιήστε αντίγραφα ασφαλείας του Outlook. Δεύτερον, καταφύγετε στο Scanpst.exe. Εάν οι δύο παραπάνω τρόποι δεν μπορούν να κάνουν εφέ, προμηθευτείτε ένα αρκετά ισχυρό εξωτερικό εργαλείο όπως DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να σαρώσει το αρχείο PST και ανακτήστε το Outlook δεδομένα με τη μέγιστη ευκολία.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com