Το Excel έχει παράσχει πολλές δυνατότητες για τον υπολογισμό δεδομένων. Εδώ θα εισαγάγουμε 3 χρήσιμες μεθόδους για την άθροιση τιμών των ίδιων κελιών σε πολλά φύλλα εργασίας.
Μερικές φορές σε ένα αρχείο Excel, θα χρειαστεί να υπολογίσετε τη συνολική τιμή ορισμένων κελιών. Ωστόσο, αυτά τα κελιά βρίσκονται σε πολλά διαφορετικά φύλλα εργασίας. Σε αυτήν την εικόνα, μπορείτε να βρείτε ότι υπάρχουν τρία φύλλα εργασίας σχετικά με τον όγκο πωλήσεων διαφορετικών αντιπροσώπων πωλήσεων.
Και τώρα πρέπει να συνοψίσετε τις τιμές κάθε ατόμου στο φύλλο "Σύνολο". Αλλά οι αρχικοί αριθμοί βρίσκονται στο διαφορετικό φύλλο εργασίας. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παρακάτω δύο τρόπους για να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM
- Στο συνολικό φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κελί B2. Και αυτό είναι το κελί προορισμού στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το αποτέλεσμα.
- Εισαγάγετε τα ακόλουθα στοιχεία στο κελί: =sum(
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα του "2014".
- Κρατήστε πατημένο το κουμπί "Shift" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα του "2016".
- Στη συνέχεια, μπορείτε να αφήσετε το κουμπί "Shift".
Αυτά τα 4 βήματα εδώ σημαίνουν ότι επιλέγετε τα τρία φύλλα εργασίας-στόχους. Το "2014" είναι το πρώτο φύλλο εργασίας και το "2016" είναι το τελευταίο φύλλο εργασίας. Θα επιλεγούν επίσης και άλλα φύλλα μεταξύ αυτών των δύο. Μπορείτε επίσης να δείτε τον τύπο στη Γραμμή Τύπων.
- Τώρα κάντε κλικ στο B1 στη διεπαφή.
- Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Enter". Έτσι, μπορείτε να πάρετε το αποτέλεσμα των τιμών.
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε το ποντίκι σας στην κάτω δεξιά γωνία.
- Και μετά κάντε διπλό κλικ. Έτσι, ολόκληρη η στήλη θα γεμίσει με το αποτέλεσμα.
Μέθοδος 2: Ορισμός ονόματος
Αυτή η μέθοδος θα πρέπει επίσης να συνδυάζει τη συνάρτηση SUM. Και εδώ θα χρησιμοποιήσουμε τη στήλη Γ ως παράδειγμα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα.
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός ονόματος".
- Στο παράθυρο "Νέο όνομα", εισαγάγετε το όνομα στο πλαίσιο κειμένου. Για παράδειγμα, εδώ εισάγουμε το "cauculate_total_value" σε αυτό.
- Όσον αφορά το πλαίσιο κειμένου "Αναφέρεται σε", εισάγετε πρώτα το "=" σε αυτό.
- Στη συνέχεια επαναλάβετε το βήμα 3-6 στο προηγούμενο μέρος.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κελί C2. Εδώ πρέπει να διαγράψετε το δεύτερο "$" πριν από τον αριθμό "2". Γιατί αν εδώ χρησιμοποιήσετε την απόλυτη αναφορά, δεν θα μπορείτε να εισάγετε σε ολόκληρη τη στήλη. Και φυσικά μπορείτε επίσης να εισάγετε στο πλαίσιο κειμένου χειροκίνητα.
- Και μετά κάντε κλικ στο "OK".
- Τώρα εισάγετε τον τύπο στο C2.
=SUM(cauculate_total_value)
Έτσι, μπορείτε να πάρετε το αποτέλεσμα.
- Τώρα κάντε διπλό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία για να εισαγάγετε τιμές σε άλλα κελιά.
Επιπλέον, οι δύο παραπάνω μέθοδοι ονομάζονται επίσης τρισδιάστατη αναφορά. Αυτό σημαίνει ότι το κελί-στόχος θα αναφέρεται σε άλλα κελιά με την ίδια θέση σε άλλα φύλλα εργασίας.
Εκτός από τις 2 παραπάνω μεθόδους, στο επόμενο άρθρο μας, θα συνεχίσουμε να μιλάμε για την τελευταία μέθοδο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση λέξεων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com