Στο ακόλουθο περιεχόμενο, θα επικεντρωθούμε στην εξήγηση 2 τρόπων κατάργησης των επιπλέον χώρων που σχετίζονται με υποσημειώσεις στο έγγραφο του Word.
Τα προβλήματα σχετικά με τα κενά στο Word μπορεί να είναι ενοχλητικά μερικές φορές. Και όταν πρόκειται για τη χρήση της υποσημείωσης, ο πονοκέφαλος παραμένει. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε 2 περιπτώσεις όπου οι περιττοί χώροι τρελαίνουν τους ανθρώπους, καθώς και τις λύσεις τους.
Περίπτωση 1: Επιπλέον διαστήματα μεταξύ υποσημείωσης και κειμένου σώματος
Το θέμα
Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που θα βρείτε ένα μεγάλο κενό χώρο ακριβώς πάνω από τις υποσημειώσεις και κάτω από το κύριο κείμενο, όπως παρακάτω:
Ωστόσο, μπορείτε να εγγυηθείτε ότι δεν υπάρχει σήμα παραγράφου και δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα γι 'αυτό. Τώρα μπορεί να νιώσετε ότι τα χέρια σας είναι δεμένα.
Η αιτία
Χαλαρώστε! Ας σας καθοδηγήσουμε. Η αιτία μπορεί να είναι η πρώτη παράγραφος στην επόμενη σελίδα είναι πολύ μεγάλη για να διατηρηθεί μαζί στην υποσημείωση σελίδα. Ή το "Keep with next" εφαρμόζεται σε αυτήν την παράγραφο. Επομένως, παραμένει μια κενή περιοχή.
Η Λύση
- Πρώτον, πηγαίνετε να κάνετε κλικ στο κουμπί στην ομάδα "Παράγραφος" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" για να εμφανίσετε όλα τα μη εκτυπώσιμα σύμβολα στο έγγραφο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας".
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ για να εμφανιστεί η καρτέλα "Διάταξη".
- Επιλέξτε "Justified" για "Κάθετη ευθυγράμμιση".
- Και κάντε κλικ στο "ΟΚ".
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην υποσημείωση και επιλέξτε "Επιλογές σημειώσεων".
- Τώρα στο πλαίσιο διαλόγου "Υποσημείωση και σημείωση", επιλέξτε "Κάτω κείμενο" για "Υποσημείωση".
- Και κάντε κλικ στο "Εφαρμογή" για να το κάνει να λειτουργεί.
Αυτή η μέθοδος κατανέμει στην πραγματικότητα τα περιττά κενά για να διευρύνει το διάστιχο μεταξύ κάθε 2 γραμμών κειμένου σε αυτήν τη σελίδα. Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να αποδεχτείτε την αλλαγή του διαστήματος γραμμής, μπορείτε να επιλέξετε να μετακινήσετε μη αυτόματα μέρος της πρώτης παραγράφου στην επόμενη σελίδα προς τα πάνω.
Περίπτωση 2: Extra Spaces μεταξύ Footnote Separator και Footnote Text
Το θέμα
Μπορείτε να δείτε τα σημάδια παραγράφων μεταξύ του διαχωριστικού υποσημειώσεων και του κειμένου υποσημείωσης, αλλά ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά δοκιμάσατε, απλώς δεν μπορείτε να τα διαγράψετε.
Η αιτία
Πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτά τα σημεία παραγράφου είναι στην πραγματικότητα μέρος του "Footnote Separator", οπότε δεν θα μπορείτε να τα αφαιρέσετε με παραδοσιακό τρόπο.
Η Λύση
- Αρχικά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Δεύτερον, επιλέξτε "Πρόχειρο" για εναλλαγή της προβολής εγγράφου.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές".
- Και κάντε κλικ στο "Εμφάνιση σημείωσης".
- Τώρα ένα οριζόντιο παράθυρο θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της οθόνης. Επιλέξτε το "Footnote Separator" και μπορείτε να αφαιρέσετε τα περιττά σημάδια παραγράφου.
- Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στην καρτέλα "Προβολή" για να αλλάξετε την προβολή εγγράφου σε "Διάταξη εκτύπωσης".
Εδώ μπορείτε να επιτύχετε:
Παρακολουθήστε τα αρχεία σας
Επειδή μπορεί να υπάρχουν εκατοντάδες χιλιάδες αρχεία Word στις ηλεκτρονικές σας συσκευές, πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να τα διαχειριστείτε σωστά. Ορισμένοι εξωτερικοί παράγοντες, όπως η αύξηση ισχύος μπορεί να είναι τεράστιες απειλές για την προστασία αρχείων. Και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να είναι μια καλή διέξοδος. Εάν τα εφεδρικά αρχεία σας καταστραφούν, θα χρειαστείτε Επισκευή ζημιών αρχείων Word.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Επισκευή αρχείων xlsx και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com