Μερικές φορές σε μια στήλη, τα κελιά θα περιέχουν τόσο αριθμούς όσο και κείμενα. Εδώ θα παρέχουμε δύο μεθόδους για να ταξινομήσετε μια στήλη με αριθμούς και κείμενα.
Μερικές φορές θα υπάρχουν αριθμοί και κείμενα στα ίδια κελιά σε μια στήλη. Εάν πρέπει να ταξινομήσετε αυτήν τη στήλη, θα αντιμετωπίσετε προβλήματα. Η σειρά της στήλης δεν θα είναι «1,2,3,4,5 ..», αλλά θα είναι «1,10,11,12,… 2,21,22…». Ως εκ τούτου, αυτό το είδος παραγγελίας θα κάνει το φύλλο εργασίας σας σε χάος. Για να επιλύσετε ένα τέτοιο πρόβλημα και να ταξινομήσετε τη στήλη με την κανονική σειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω δύο μεθόδους για να ταξινομήσετε μια στήλη.
Μέθοδος 1: Κείμενο σε στήλες
- Επιλέξτε τη στήλη στο φύλλο εργασίας.
- Και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Κείμενο σε στήλες" στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παράθυρο του οδηγού.
- Στο παράθυρο, ορίστε την επιλογή σύμφωνα με το πραγματικό φύλλο εργασίας. Εδώ θα επιλέξουμε το «Οριοθετημένο».
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο».
- Στο δεύτερο βήμα στο παράθυρο, ορίστε την επιλογή "Space". Εάν υπάρχουν κόμματα ή άλλα οριοθετικά, μπορείτε επίσης να ορίσετε μόνοι σας.
- Και μετά συνεχίστε να κάνετε κλικ στο «Επόμενο».
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" στο παράθυρο. Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, θα δείτε τα νέα περιεχόμενα στο φύλλο εργασίας.
- Σε αυτό το βήμα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος.
- Και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα "Home" στην κορδέλα.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση και φίλτρο" στη γραμμή εργαλείων.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το "Ταξινόμηση μικρότερο έως μεγαλύτερο".
Και τώρα η σειρά του εύρους θα είναι «1,2,3…».
- Στη συνέχεια πρέπει να συνδέσετε αυτά τα περιεχόμενα. Εισαγάγετε τον τύπο στο κελί G1 σε αυτό το παράδειγμα.
= A1 & "" & B1 & "" & C1 & "" & D1 & "" & E1 & "" & F1
Το "&" θα συνδέσει τα περιεχόμενα στα κελιά. Και θυμηθείτε ότι υπάρχουν κενά μεταξύ των εισαγωγικών
- Μετά από αυτό, πατήστε το κουμπί "Enter" για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα.
- Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης αυτού του κελιού προς τα κάτω και συμπληρώστε αυτόν τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη.
Μέχρι τώρα, έχετε ολοκληρώσει τη ρύθμιση. Και η σειρά της στήλης θα είναι κανονική.
Μέθοδος 2: Λειτουργίες Excel
Σε αυτήν τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel για εξαγωγή αριθμών από κελιά.
- Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στο φύλλο εργασίας. Εδώ θα κάνουμε κλικ στο κελί B1.
- Και μετά εισαγάγετε τον τύπο στο κελί:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A1,2)
Επειδή όλοι οι αριθμοί σε αυτήν τη στήλη δεν είναι περισσότεροι από 100, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση LEFT. Και το δεύτερο επιχείρημα είναι 2 στον τύπο.
- Και μετά πατήστε το κουμπί "Enter". Επομένως, ο πρώτος αριθμός θα εμφανιστεί στο κελί.
- Μετά από αυτό, κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης του κελιού και συμπληρώστε αυτήν τη στήλη με τον ίδιο τύπο. Όλοι οι αριθμοί θα εμφανιστούν στη στήλη Β.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το νέο εύρος που περιέχει τη στήλη Α και τη στήλη Β.
- Σε αυτό το βήμα, ταξινομήστε το εύρος από το μικρότερο στο μεγαλύτερο. Επομένως, η αρχική στήλη θα είναι επίσης με τη νέα σειρά.
- Τώρα διαγράψτε τη στήλη B. Και θα λάβετε επίσης το αποτέλεσμα στο φύλλο εργασίας.
Η χρήση της λειτουργίας LEFT για εξαγωγή αριθμών από κελιά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία εύκολα και γρήγορα.
Σύγκριση των δύο μεθόδων
Οι παραπάνω δύο μέθοδοι θα εξαγάγουν και τους δύο αριθμούς και στη συνέχεια να ταξινομήσουν μια στήλη. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν διαφορές μεταξύ των δύο μεθόδων. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των δύο μεθόδων.
|
Σύγκριση |
Κείμενο σε στήλες |
Λειτουργίες του Excel |
|
Πλεονεκτήματα |
Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, δεν χρειάζεται να εκτελέσετε σύνθετες λειτουργίες για εξαγωγή αριθμών από κελιά. | Θα υπάρχει μόνο μία επιπλέον στήλη στο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να καθαρίσετε το φύλλο εργασίας σας απλώς διαγράφοντας τη δεύτερη στήλη. |
|
Μειονεκτήματα |
Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη στήλη σε άλλο εύρος, πρέπει να αντιγράψετε το νέο εύρος και να επικολλήσετε ως τιμές. Ως αποτέλεσμα, υπάρχουν περισσότερα βήματα σε αυτήν τη μέθοδο. | Όταν οι μορφές των αριθμών είναι διαφορετικές, πρέπει να αναπτύξετε έναν πιο περίπλοκο τύπο για να εξαγάγετε αριθμούς. Αυτό θα προκαλέσει περισσότερο χρόνο και ενέργεια. |
Αφού διαβάσετε τον πίνακα, πρέπει να έχετε μια βαθιά κατανόηση των δύο μεθόδων. Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να ταξινομήσετε μια στήλη που περιέχει τιμές με αριθμούς και κείμενα, θα ξέρετε ποιες μεθόδους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Διασφαλίστε την ασφάλεια του Excel στον υπολογιστή σας
Η ασφάλεια του Excel είναι πολύ απαραίτητη για εσάς. Όλα τα δεδομένα και οι πληροφορίες στα αρχεία του Excel πρέπει να ληφθούν υπόψη. Επομένως, πρέπει να προετοιμάσετε ένα εργαλείο επιδιόρθωσης του Excel στο χέρι. Όταν συναντάτε καταστροφές του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο αμέσως. Αυτό το εργαλείο είναι σε θέση να επισκευή κατεστραμμένο xls και λύστε άλλα προβλήματα του Excel. Εάν επιδιορθώσετε γρήγορα το Excel, θα διασφαλίσετε ότι τα αρχεία Excel είναι ασφαλή.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιορθώστε το πρόβλημα του αρχείου doc doc και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com