Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χωρίς τους παραλήπτες, ανεξάρτητα από τους παραλήπτες To, CC ή BCC. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε 2 μεθόδους για την εκτύπωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη σε γρήγορο χρόνο.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει πάρα πολλούς παραλήπτες που καταλαμβάνουν πολύ χώρο στην κεφαλίδα του μηνύματος ή θέλετε να εκτυπώσετε μόνο το σώμα του μηνύματος, ίσως θέλετε να εκτυπώσετε το email χωρίς τις πληροφορίες του παραλήπτη. Ωστόσο, από προεπιλογή, το Outlook δεν διαθέτει εγγενή υποστήριξη για να καταργήσουμε τις πληροφορίες παραλήπτη στις επιλογές εκτύπωσης. Πρέπει λοιπόν να αναζητήσουμε άλλα μέσα. Διαβάστε παρακάτω για να πάρετε 2 γρήγορες μεθόδους.
Μέθοδος 1: Εκτύπωση στο πρόγραμμα περιήγησης
- Πρώτα, επιλέξτε το email και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο παράθυρο μηνύματος.
- Στη συνέχεια, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Ενέργειες" στην ομάδα "Μετακίνηση". Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης".
- Στη συνέχεια, θα λάβετε μια ειδοποίηση του Outlook. Μπορείτε να επιλέξετε "OK" απευθείας.
- Μετά από αυτό, αυτό το email θα ανοίξει στον προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου. Εδώ χρησιμοποιώ τον Internet Explorer ως παρουσία. Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, όλες οι πληροφορίες στην κεφαλίδα του μηνύματος, συμπεριλαμβανομένου του αποστολέα, του θέματος και των παραληπτών κ.λπ., έχουν καταργηθεί εντελώς. Τώρα μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και να επιλέξετε "Εκτύπωση"> "Εκτύπωση" για να το εκτυπώσετε.
Με αυτόν τον τρόπο, δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εκτύπωση απλά στο Outlook. Επίσης, κάθε φορά που θέλετε να εκτυπώσετε χωρίς παραλήπτες, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το μήνυμα στο πρόγραμμα περιήγησης. Έτσι, εάν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά email σε τέτοιες συνθήκες, θα είναι πολύ ενοχλητικό.
Μέθοδος 2: Εκτύπωση μέσω του Outlook VBA
- Πρώτα, πατήστε τα πλήκτρα "Alt + F11" για πρόσβαση στο παράθυρο "Microsoft Visual Basic for Applications".
- Στη συνέχεια, ανοίξτε μια νέα ενότητα επιλέγοντας «Εισαγωγή»> «Ενότητα».
- Στη συνέχεια, στη νέα ενότητα, θα πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους ακόλουθους κωδικούς VBA.
Sub PrintEmailWithoutRecipientInfo()
Dim obApp As Application
Dim olSel As Selection
Dim obj As Object
Dim olItem As Object
Set obApp = Outlook.Application
Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
For Each obj In olSel
If obj.Class = olMail Then
Set olItem = obj
With olItem
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.PrintOut
.Close olDiscard
End With
End If
Next
Set obApp = Nothing
Set olSel = Nothing
Set obj = Nothing
Set olItem = Nothing
End Sub
- Μετά από αυτό, βγείτε από το παράθυρο "Visual Basic" και συνεχίστε να προσθέτετε τη μακροεντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, όπως η ακόλουθη εικόνα.
- Τέλος, μπορείτε να επιστρέψετε στη λίστα αλληλογραφίας σας.
- Πρώτον, βρείτε και προωθήστε το email που θα εκτυπωθεί.
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "μακροεντολή" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Τέλος, το επιλεγμένο email θα εκτυπωθεί χωρίς πληροφορίες παραλήπτη μέσω του προεπιλεγμένου εκτυπωτή στο Outlook.
Κρατήστε τις καρτέλες στα μεταμφιεσμένα email
Στη σύγχρονη εποχή, τα κακόβουλα email είναι ένα από τα συνηθισμένα μέσα μετάδοσης ιών. Πολλά email, που φαίνονται ακίνδυνα, μπορεί στην πραγματικότητα να περιέχουν κακόβουλους συνδέσμους, εικόνες και συνημμένα. Εφόσον έχετε πρόσβαση στα κακόβουλα αντικείμενα, τα δεδομένα του Outlook σας μπορούν να μολυνθούν αμέσως. Για να διασωθούν... κατεστραμμένα δεδομένα του Outlookκαλύτερα να αποκτήσετε ένα ισχυρό εργαλείο επισκευής, όπως DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιορθώστε την καταστροφή δεδομένων SQL mdf και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com