2 Μέθοδοι αντιγραφής της λίστας όλων των ονομάτων αρχείων σε ένα φάκελο στο φύλλο εργασίας του Excel

Μερικές φορές θα πρέπει να παραθέσετε όλα τα ονόματα αρχείων σε ένα φάκελο σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Έτσι, μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα αυτά τα αρχεία. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε δύο αποτελεσματικές μεθόδους για να αντιγράψετε τη λίστα σε ένα φάκελο.

Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μενού με ορισμένα σημαντικά αρχεία. Και πρέπει να αντιγράψετε τη λίστα όλων των ονομάτων αρχείων σε ένα φύλλο εργασίας. Ωστόσο, όταν υπάρχουν εκατοντάδες ή χιλιάδες αρχεία, θα δυσκολευτείτε να το κάνετε. Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε πολλά αρχεία.

Τώρα πρέπει να αντιγράψετε τη λίστα όλων των ονομάτων αρχείων σε ένα φύλλο εργασίας σε άλλο αρχείο Excel. Εάν τα αντιγράψετε και επικολλήσετε ένα προς ένα χειροκίνητα, σίγουρα θα ξοδέψετε πολύ χρόνο και ενέργεια. Προς το παρόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω δύο μεθόδους.

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε ένα νέο έγγραφο κειμένου

Τώρα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και δείτε πώς εφαρμόζεται αυτή η μέθοδος.

1. Πριν εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία, βεβαιωθείτε ότι έχετε εμφανίσει τις επεκτάσεις αρχείων στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" στον υπολογιστή σας.
2. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας Ελέγχου".
3. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο "Εμφάνιση".
4. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές φακέλων".
5. Μετά από αυτό, ορίστε την επιλογή "Προβολή" στο παράθυρο "Επιλογές φακέλων".
6. Στη συνέχεια καταργήστε την επιλογή "Απόκρυψη επέκτασης για γνωστούς τύπους αρχείων".
7. Και μετά κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση.

Επομένως, μπορείτε να δείτε όλες τις επεκτάσεις αρχείων στον υπολογιστή σας.

8. Επιστρέψτε στο φάκελο, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο κειμένου και δώστε ένα νέο όνομα. Θα το ονομάσουμε "DataNumen Ογκος ΠΩΛΗΣΕΩΝ".
9. Και μετά ανοίξτε αυτό το αρχείο κειμένου.
10. Μετά από αυτό, εισαγάγετε τους ακόλουθους χαρακτήρες σε αυτό το αρχείο:

dir> 1.txt

11. Στη συνέχεια αποθηκεύστε αυτό το αρχείο και κλείστε το.
12. Σε αυτό το βήμα, αλλάξτε την επέκταση αυτού του αρχείου από ".txt" σε ".bat".
13. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Εδώ πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ναι" για να επιβεβαιώσετε αυτήν την αλλαγή.
14. Και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ σε αυτό το αρχείο ξανά. Στη συνέχεια θα δείτε ένα νέο έγγραφο κειμένου με το όνομα "1" σε αυτόν το φάκελο.
15. Ανοίξτε αυτό το νέο έγγραφο κειμένου σε αυτόν το φάκελο. Θα δείτε όλες τις πληροφορίες ονόματος σε αυτό.
16. Μετά από αυτό, αντιγράψτε το απαραίτητο μέρος σε αυτό το αρχείο.
17. Και στη συνέχεια, στο φύλλο εργασίας προορισμού, κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω από το κουμπί "Επικόλληση".
18. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την επιλογή "Χρήση οδηγού εισαγωγής κειμένου".
19. Στη συνέχεια στο νέο παράθυρο, επιλέξτε "Σταθερό πλάτος".
20. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο».
21. Στο βήμα 2 του οδηγού, μετακινήστε τη γραμμή διακοπής και βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα αυτών των αρχείων θα βρίσκονται σε ένα κελί.
22. Και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο».
23. Στο βήμα 3, κάντε κλικ στο "Τέλος". Έτσι, όλες οι πληροφορίες θα εμφανιστούν στο φύλλο εργασίας.

Μπορείτε να διαγράψετε τις άλλες άχρηστες στήλες στο φύλλο εργασίας. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, δεν χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα ονόματα ένα προς ένα.

Μέθοδος 2: Ορισμός ονόματος

Σε αυτό το μέρος, θα παρουσιάσουμε μια άλλη εξαιρετική μέθοδο.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα.
2. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός ονόματος".
3. Στο παράθυρο "Νέο όνομα", εισαγάγετε ένα όνομα στο πρώτο πλαίσιο κειμένου. Θα το ονομάσουμε επίσης "DataNumen_Ογκος ΠΩΛΗΣΕΩΝ".
4. Μετά από αυτό, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου "Αναφέρεται σε":

= FILES ("C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume \ *. *") & T (ΤΩΡΑ ())

Η διαδρομή του φακέλου είναι "C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume" σε αυτό το παράδειγμα. Πρέπει να το αλλάξετε στην πραγματική διαδρομή του φακέλου σας.

5. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο.
6. Τώρα εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας:

= IF (ROW (A1)> COUNTA (DataNumen_Sales_Volume), "", INDEX (DataNumen_Sales_Volume, ROW (A1)))

Σε αυτόν τον τύπο, πρέπει να αλλάξετε το όνομα ορισμού σε δικό σας.

7. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης αυτού του κελιού και σύρετε προς τα κάτω. Καθώς μετακινείτε το ποντίκι σας, θα βρείτε επίσης ότι όλα τα ονόματα θα εμφανίζονται σε αυτήν τη στήλη.
8. Αλλά μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι αυτά τα αποτελέσματα είναι τα αποτελέσματα των τύπων. Πρέπει να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε ως κείμενα.
9. Στη συνέχεια, διαγράψτε τους τύπους στο φύλλο εργασίας.

Μέχρι τώρα, έχετε περάσει όλα τα βήματα. Αυτή η μέθοδος είναι επίσης πολύ αποτελεσματική για αυτήν την απαίτηση.

Σύγκριση των δύο μεθόδων

Μπορείτε να δείτε ότι και οι δύο μέθοδοι είναι πολύ χρήσιμες. Εδώ θα συγκρίνουμε τις δύο μεθόδους σε αυτό το μέρος.

Όταν χρειάζεται να εισαγάγετε όλα τα ονόματα αρχείων σε ένα φύλλο εργασίας, θα ξέρετε ποια μέθοδος είναι η καταλληλότερη.

Λάβετε γρήγορα ενέργειες σε μια καταστροφή δεδομένων

Είναι αναπόφευκτο να αντιμετωπίσετε μια καταστροφή δεδομένων. Σε ένα τέτοιο ατύχημα, τα αρχεία Excel σας πιθανότατα θα καταστραφούν. Επομένως, πρέπει να λάβετε γρήγορα μέτρα. Για να επιδιορθώστε κατεστραμμένα δεδομένα xls Γρήγορα και με ασφάλεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εξαιρετικό εργαλείο επιδιόρθωσης του Excel. Αυτό το εργαλείο είναι σε θέση να διορθώσει τα περισσότερα προβλήματα του Excel.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση σφάλματος δεδομένων εγγράφου Word και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com