Κατά καιρούς, αντί να αντιγράφετε το φύλλο εργασίας του Excel στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θελήσετε να εισαγάγετε το στιγμιότυπο οθόνης του φύλλου εργασίας. Έτσι, αυτό το άρθρο θα δείξει 2 μεθόδους για να το αποκτήσετε.
Πολλοί χρήστες θα ήθελαν να εξάγουν ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός συγκεκριμένου φύλλου εργασίας του Excel και στη συνέχεια να εισαγάγουν το στιγμιότυπο οθόνης στο σώμα μηνυμάτων ενός email του Outlook. Μόνο στο στιγμιότυπο οθόνης, οι τιμές των κελιών δεν μπορούν να αλλάξουν. Και το στιγμιότυπο οθόνης μπορεί να προβληθεί ακόμα κι αν οι παραλήπτες δεν εγκαταστήσουν το MS Excel στους υπολογιστές τους.
Αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί με 2 μέσα. Το πρώτο είναι από το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό - "Εισαγωγή"> "Στιγμιότυπο οθόνης", το οποίο παρουσιάζεται περίπλοκα στην ακόλουθη μέθοδο 1. Και το δεύτερο χρησιμοποιεί λίγο scripting, όπως φαίνεται στη μέθοδο 2. Τώρα, διαβάστε το πάρτε τους λεπτομερώς.
Μέθοδος 1: Εισαγωγή στιγμιότυπου οθόνης του παραθύρου του Excel
- Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που θέλετε να εισαγάγετε στο email.
- Στη συνέχεια, ξεκινήστε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο email.
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο μηνύματος, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Στιγμιότυπο οθόνης".
- Στη λίστα "Διαθέσιμα Windows", επιλέξτε το στιγμιότυπο οθόνης του φύλλου εργασίας του Excel.
- Αμέσως, θα εισαχθεί το στιγμιότυπο οθόνης του φύλλου εργασίας του Excel.
- Τώρα, μπορείτε να περικόψετε το στιγμιότυπο οθόνης κατά βούληση.
Μέθοδος 2: Αντιγράψτε το στιγμιότυπο οθόνης του φύλλου εργασίας του Excel με VBA
- Στην αρχή, ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Στη συνέχεια, πατήστε "Alt + F11" για να ενεργοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Excel VBA.
- Στη συνέχεια, προσθέστε την αναφορά στις "Βιβλιοθήκη αντικειμένων MS Outlook" και "Βιβλιοθήκη αντικειμένων MS Word" σύμφωνα με το "Πώς να προσθέσετε μια αναφορά βιβλιοθήκης αντικειμένων σε VBA".
- Μετά από αυτό, αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε ένα έργο ή ενότητα.
Sub ExportInsert_ScreenshotOfSheet_Mail()
Dim objSheet As Excel.Worksheet
Dim objUsedRange As Excel.Range
Dim objOutlookApp As Outlook.Application
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.document
'Change "Sheets(1)" to the specific worksheet number
Set objSheet = ActiveWorkbook.Sheets(1)
Set objUsedRange = objSheet.UsedRange
'Copy the screenshot of the sheet
objUsedRange.CopyPicture xlScreen, xlPicture
Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(olMailItem)
objMail.Display
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Paste the copied screenshot
objMailDocument.Range(0, 0).Paste
End Sub
- Αργότερα, πατήστε "F5" για να εκτελέσετε αυτήν τη μακροεντολή.
- Αμέσως, θα εμφανιστεί ένα νέο email.
- Στο μικρό παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "Να επιτρέπεται".
- Τέλος, το στιγμιότυπο οθόνης του φύλλου εργασίας του Excel θα εισαχθεί στο σώμα αλληλογραφίας.
Κατά την αντιμετώπιση ζημιών αρχείων του Outlook
Εάν κατεβάσετε κατά λάθος τυχόν συνημμένα που έχουν μολυνθεί από ιούς, το αρχείο Outlook είναι πολύ πιθανό να προσβληθεί και συνεπώς να παραβιαστεί. Σε μια τέτοια περίπτωση, πρέπει πρώτα να εκτελέσετε λογισμικό προστασίας από ιούς για να σκοτώσετε τους ιούς. Στη συνέχεια, πρέπει να επενδύσετε σε ένα ισχυρό βοηθητικό πρόγραμμα επισκευής τρίτων, όπως DataNumen Outlook Repair, Η οποία μπορεί να επισκευή PST αρχείο χωρίς να ιδρώνεις.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση mdf και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com