Αφού αναθέσετε μια υπάρχουσα εργασία στο άλλο άτομο, η αρχική υπενθύμιση αυτής της εργασίας θα καταργηθεί αυτόματα. Ωστόσο, τις περισσότερες φορές, ενδέχεται να εξακολουθείτε να χρειάζεστε αυτήν την υπενθύμιση. Τώρα, αυτό το άρθρο θα σας δείξει έναν τρόπο να διατηρήσετε την υπενθύμιση μιας εργασίας ακόμα κι αν την αναθέσετε.
Γενικά, οι χρήστες είναι συνηθισμένοι να προσθέτουν υπενθυμίσεις στις εργασίες, ανεξάρτητα από τις εργασίες που κατέχουν ή τις εργασίες που έχουν αναθέσει σε άλλους. Οι υπενθυμίσεις μπορούν να τους αποτρέψουν από την απώλεια ή καθυστέρηση των σημαντικών εργασιών. Ωστόσο, μετά την ανάθεση μιας εργασίας, η οποία αρχικά είχε μια υπενθύμιση, η υπενθύμιση της εργασίας θα καταργηθεί αυτόματα. Μπορεί να είναι αυτό που δεν περιμένετε. Έτσι, εδώ θα σας παρουσιάσουμε μια προσέγγιση για τη διατήρηση των υπενθυμίσεων των ανατεθειμένων εργασιών.
Διατηρήστε την υπενθύμιση της εργασίας του Outlook που έχει ανατεθεί σε άλλους
- Αρχικά, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Outlook VBA σύμφωνα με το "Τρόπος εκτέλεσης κώδικα VBA στο Outlook".
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Microsoft Visual Basic for Applications", τοποθετήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο έργο "ThisOutlookSession".
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
Dim objTask As Outlook.TaskItem
'If the outgoing item is a task request
If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
Set objTaskRequest = Item
'Get the corresponding assigned task
Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
With objTask
.ReminderSet = True
'==> set a custom reminder, add the following line
'.ReminderTime = objTask.DueDate & " 9:00:00 AM"
.Save
End With
End If
End Sub
- Στη συνέχεια, βγείτε από τον επεξεργαστή VBA ως συνήθως.
- Τέλος, μπορείτε να δοκιμάσετε.
- Πρώτα απ 'όλα, επιλέξτε μια υπάρχουσα εργασία στη λίστα εργασιών σας.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Assign Task" από το μενού περιβάλλοντος.
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Εργασία", προσθέστε παραλήπτες και κάντε κλικ στο "Αποστολή".
- Μετά την αποστολή της εργασίας, η υπενθύμισή της εξακολουθεί να υπάρχει και δεν αφαιρείται.
Βρείτε πραγματικές αιτίες ζητημάτων του Outlook
Όταν αντιμετωπίζουν προβλήματα με το Outlook, οι χρήστες θα προσπαθήσουν να βρουν τις αιτίες. Για να είμαστε ειλικρινείς, είναι λίγο περίπλοκο το γεγονός ότι πολλοί παράγοντες μπορούν να οδηγήσουν σε τέτοια προβλήματα. Επομένως, πρέπει να λάβετε μέτρα αντιμετώπισης προβλημάτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επανεκκινήσετε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία. Εάν το Outlook λειτουργεί καλά, μπορείτε να υποψιαστείτε ότι ο ένοχος μπορεί να είναι κάποιο πρόσθετο τρίτου κατασκευαστή. Ή εάν το Outlook λειτουργεί κανονικά μετά τη δημιουργία ενός νέου προφίλ, είναι πιθανό το παλαιότερο προφίλ να είναι κατεστραμμένο. Φυσικά, εάν το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε είναι σοβαρό... κατεστραμμένο Outlook Αρχείο PST, πρέπει να επιδιορθώσετε το Outlook με εργαλείο επισκευής εισερχομένων ή από αξιόπιστο εξωτερικό εργαλείο όπως DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο MDF και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com