Στο σημερινό άρθρο, σκοπεύουμε να μιλήσουμε για την ιδέα της αλλαγής της σειράς λέξεων στο έγγραφο του Word, μαζί με 2 γρήγορους τρόπους.
Γενικά, θα πρέπει να αναθεωρήσουμε το πρόγραμμά μας ξανά και ξανά για να το κάνουμε τέλειο. Και στη διαδικασία αναθεώρησης, η προσαρμογή της σειράς των λέξεων είναι μία από τις απαραίτητες. Έτσι, το θέμα μας σήμερα πρέπει να είναι μεγάλη βοήθεια για πολλούς από εσάς.
Τώρα, απλώς διαβάστε και μάθετε τις λεπτομέρειες.
Μέθοδος 1: Αντιστρέψτε μια αριθμημένη λίστα
Τις περισσότερες φορές, θα πρέπει να ασχολούμαστε με έναν μεγάλο αριθμό αριθμημένων λιστών σε όλα τα είδη εγγράφων του Word, είτε πρόκειται για ταξινόμηση αντικειμένων με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Ωστόσο, σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να αντιστρέψετε μια αριθμημένη λίστα. Για παράδειγμα, παρακάτω είναι ένα παράδειγμα:
Ακολουθούν συγκεκριμένα βήματα:
- Αρχικά, ας αριθμήσουμε τη λίστα με τη δυνατότητα αυτόματης αρίθμησης στο Word, εάν δεν υπάρχει ακόμη αριθμός.
- Δεύτερον, επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα.
- Στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl + X" για να κόψετε τη λίστα.
- Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα "Home". Κάντε κλικ στο τρίγωνο στο εικονίδιο "Επικόλληση".
- Και επιλέξτε να κάνετε κλικ στο "Επικόλληση ειδικού" στην αναπτυσσόμενη λίστα.
- Τώρα στο παράθυρο διαλόγου "Επικόλληση ειδικού", επιλέξτε "Μη μορφοποιημένο κείμενο".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK".
- Στο έγγραφο, θα λάβετε μια αριθμημένη λίστα μη μορφοποιημένων στοιχείων.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε αντικείμενα μαζί με τους αριθμούς που βρίσκονται μπροστά τους.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση" στην ομάδα "Παράγραφος".
- Στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση κειμένου", επιλέξτε "Παράγραφος" για "Ταξινόμηση κατά".
- Και επιλέξτε "Αριθμός" για "Τύπος".
- Όσον αφορά τη σειρά ταξινόμησης, επιλέξτε «Φθίνουσα».
- Και θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο "OK".
- Τώρα τοποθετήστε τον κέρσορα πριν από τον πρώτο αριθμό που είναι "8" σε αυτήν την περίπτωση.
- Στη συνέχεια, πατήστε "Alt" και κρατήστε πατημένο για να επιλέξετε όλους τους αριθμούς κάθετα.
- Και πατήστε "Διαγραφή" για να τα απαλλαγείτε.
- Τέλος, μπορείτε να αριθμήσετε αυτόματα τη λίστα επιλέγοντάς την και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αρίθμηση" στην ομάδα "Παράγραφος" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Ομοίως, εάν έχετε μια λίστα με κουκκίδες για αντιστροφή, απλώς επιλέξτε τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή "Αρίθμηση" για να τη μετατρέψετε σε αριθμημένη λίστα και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες.
Μέθοδος 2: Αλλαγή ακολουθίας λέξεων
Στη μέθοδο 1, σας παρουσιάσαμε τον τρόπο αλλαγής της σειράς λέξεων κάθετα αναστρέφοντας μια αριθμημένη λίστα. Στη συνέχεια, στη μέθοδο 2, θα σας δείξουμε πώς να αλλάξετε την ακολουθία λέξεων με οριζόντιο τρόπο.
Για παράδειγμα, παρακάτω είναι αυτό που θέλουμε να επιτύχουμε:
- Πρώτα απ 'όλα, επιλέξτε το κείμενο του οποίου τη σειρά λέξεων θέλετε να προσαρμόσετε.
- Στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl + H" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".
- Στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση τι", πληκτρολογήστε "(<*>)" 4 φορές, γιατί επιλέγουμε 4 λέξεις. Και βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κενό ανάμεσα σε κάθε 2 "(<*>)".
- Στο πλαίσιο κειμένου "Αντικατάσταση με", εισαγάγετε αριθμούς που δείχνουν τη νέα ακολουθία λέξεων, με ένα "\" για να διαχωρίσετε κάθε 2 αριθμούς, όπως "\ 4 \ 3 \ 2 \ 1". Θυμηθείτε να αφήσετε κενό μεταξύ του αριθμού και του "\".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" για να έχετε περισσότερες επιλογές διαθέσιμες.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο "Χρήση μπαλαντέρ".
- Τέλος, κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".
Αυξήστε την επαγρύπνησή σας
Κανένας άνθρωπος δεν είναι τέλειος. Το ίδιο ισχύει και για το λογισμικό υπολογιστών. Ευτυχώς, όταν ένα πρόγραμμα βρίσκεται στην άκρη του crash, μπορείτε πάντα να εντοπίσετε μια ένδειξη μη φυσιολογικών σημείων, όπως η επιβράδυνση του χρόνου λειτουργίας. Τότε ήρθε η ώρα να είστε προσεκτικοί και να βεβαιωθείτε αμέσως για την ασφάλεια του αρχείου σας. Και αν τα έχετε καταστρέψει, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα Εργαλείο ανάκτησης αρχείων Word.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Εργαλείο διόρθωσης προβλημάτων του Excel και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com